複数事業体グループ向けマネージド・コーポレートサービス
複数のモーリシャス法人を有する国際グループ、ファミリーオフィス、機関投資家のお客様向けに、ガバナンス、コンプライアンス、会計、秘書業務、レポーティングを一元化したフルマネージド型コーポレートサービスパッケージです。
国際的なホールディング構造、プライベートエクイティ・プラットフォーム、ファミリーオフィスの体制では、持株会社、中間事業体、特別目的事業体、トラスト、事業会社など、複数のモーリシャス法人が関与することが少なくありません。それぞれに固有のコンプライアンス義務、申告期限、取締役会要件、報告義務が伴います。これらを個別のアドホックなサービス契約で管理すると、抜け漏れ、重複、非効率が生じます。当社のマネージド・コーポレートサービスは、モーリシャスの事業体ポートフォリオ全体にわたり、完全に統合されたプロアクティブなコーポレートガバナンス・管理サービスを提供します。単一の責任窓口、統一されたコンプライアンスカレンダー、統合されたグループレポーティング、そしてすべての規制要件に対するプロアクティブな管理を実現します。
マネージド・コーポレートサービスの構成要素
事業体ポートフォリオ管理
当社は、グループ内のすべての毛里求斯事業体について、その法的状況、ライセンス状況、取締役、株主、法定義務および主要な期限を追跡する完全な事業体台帳を維持します。今後の義務についてはあらかじめアラートを発し、必要な対応を開始するとともに、定期的に更新される統合事業体ステータスダッシュボードをクライアントに提供します。
コーポレート・セクレタリー業務(全事業体対象)
当社は、ポートフォリオ内のすべての事業体について、包括的な会社秘書サービスを提供します——取締役会準備および議事録作成、年次株主総会、決議、法定登記簿の維持、株主名簿管理、および会社登記局・FSCへのすべての法定申告の提出です。
コンプライアンスカレンダーおよび期限管理
当社は、規制上の期限、税務申告期日、FSC年次手数料、CRS/FATCA報告、AML申告、その他の定期的なコンプライアンス事項を網羅した統一コンプライアンスカレンダーを全事業体にわたり維持します。必要な作業は十分な余裕をもって開始し、期限の見落としがないようにいたします。
グループ財務報告
当社は、グループ全体について四半期または年次ベースで統合または法人単位の管理勘定を作成し、期末財務諸表の作成に向けて監査人と連携するとともに、グループ全体の財務状況がプリンシパルまたはファミリーオフィスに把握されるようにします。
取締役・ガバナンスサービス
現地取締役会構成が求められる事業体に対し、モーリシャス居住の取締役を提供するとともに、取締役会の日程調整・出席管理を行い、取締役会資料、出席記録、議事録を整備・保管します。FSCの経済的実体(economic substance)ガイドラインおよび二国間租税条約の規定により求められる場合には、経営管理の実態がモーリシャスにおいて明確に行使されていることを担保します。
規制当局対応
当社は、グループを代表してFSC、MRA、会社登記局、FIUその他の毛里求斯の規制当局との主たる窓口となり、定期的な申告、ライセンス更新、規制当局からの照会、および各種監査・検査への対応を管理します。
事業体の合理化
時間の経過とともに、グループには不要なコンプライアンスコストとガバナンスの複雑性を生む休眠中または不要な事業体が蓄積されることがよくあります。当社は事業体ポートフォリオを見直し、解散、合併または登録抹消が可能な事業体を特定するなど、合理化に関する助言を行い、全体のコンプライアンス負担とコストを削減します。
税務コンプライアンスの一元管理
当社は、グループ内のすべての事業体にわたるMRA税務コンプライアンス義務を一元的に管理します——法人所得税申告、前払税制度（APS）の分割納付、源泉徴収税の納付、およびCRS/FATCAの年次申告です。計画事項についてはグループが指定する税務アドバイザーと連携し、すべての申告が正確かつ期限内に提出されるようにすることで、罰則やMRAからの照会を最小限に抑えます。
マネージド・コーポレートサービスの導入プロセス
グループマッピングおよび診断
既存のモーリシャス法人すべてについて、法的地位、ライセンスの状況、未了のコンプライアンス義務、現行のサービス提供者、書類の不備を含む包括的なレビューを実施し、推奨対応策を盛り込んだグループ診断レポートを作成します。
サービス範囲の合意
当社は、各事業体のサービス範囲、報告体制、ガバナンスの枠組み、および料金体系について合意します。法人別附則を伴うマスターサービス契約が締結されます。
移行
当社は各事業体の移行を管理します——従前のプロバイダーから会社秘書関連ファイル、会計記録、法定登記簿および規制当局との関係を引き継ぎ、診断で確認された未解決事項に対応します。
継続的なマネージドサービス
当社は継続的にマネージドサービスを提供し、四半期ごとのグループコンプライアンス報告、月次の会計管理勘定を作成するとともに、重大な規制上または法的な動きが生じた場合には直ちにクライアントへエスカレーションします。
導入に必要な事項
- グループ内の全事業体における実質的所有者、支配者、UBOに関する完全なAML/KYC対応の実施
- 当社をコーポレートサービス提供者として選任する旨の、各事業体の取締役会決議
- 各事業体の既存のコーポレート書類一式(設立証明書、基本定款書類、株主名簿、過去の法定届出書類等)の提供
- 移行レビューのための既存の会計記録、管理会計資料、前年度財務諸表へのアクセス
- 業務範囲、報酬、報告義務を定めたマスターサービス契約および事業体ごとのサービス附則の締結
- 取締役会の承認を得て権限を有する代表者が署名した、各事業体の支払承認マトリックス
- 書類および規制当局との関係の円滑な移行を実現するための、既存サービス提供者への通知および協力要請
- 導入時にグループ全体のコンプライアンスレビューを完了するための、既存の規制ライセンス、FSC認可、MRA登録、銀行口座の一覧
年間費用の目安
| 項目 | 目安となる範囲 |
|---|---|
| 事業体ごと(標準的なGBC、フルサービス) | 年間 USD 8,000~15,000 |
| 事業体ごと(トラストまたは財団) | 年間 USD 10,000~20,000 |
| グループ調整および統合レポーティング(グループごと) | 年間 USD 5,000~15,000 |
| モーリシャス居住取締役サービス(事業体ごと) | 年間 USD 3,000~6,000 |