Outsourcing — Mauritius

Managed Corporate Services voor groepen met meerdere entiteiten

Een volledig verzorgd corporate-servicepakket voor internationale groepen, family offices en institutionele cliënten met meerdere entiteiten in Mauritius — waarin governance, compliance, boekhouding, secretariële diensten en rapportage worden samengebracht in één gecoördineerde dienstverlening.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Internationale holdingstructuren, private-equityplatformen en family-office-opzetten omvatten vaak meerdere entiteiten in Mauritius — holdingmaatschappijen, tussenliggende vehikels, special purpose vehicles, trusts en operationele vennootschappen — elk met eigen compliance-verplichtingen, indieningstermijnen, bestuursvereisten en rapportagebehoeften. Het afzonderlijk beheren hiervan via ad-hocdienstverlening leidt tot hiaten, dubbel werk en inefficiëntie. Onze managed corporate services bieden een volledig geïntegreerde, proactieve corporate-governance- en administratiedienst voor de gehele entiteitsportefeuille in Mauritius — met één centraal aanspreekpunt, één gezamenlijke compliancekalender, geconsolideerde groepsrapportage en proactief beheer van alle regelgevende verplichtingen.

Onderdelen van Managed Corporate Services

Beheer van de entiteitsportefeuille

Wij houden een volledig register bij van alle entiteiten van de groep in Mauritius, met hun juridische status, vergunningsstatus, bestuurders, aandeelhouders, wettelijke verplichtingen en belangrijke termijnen. Wij signaleren aankomende verplichtingen, ondernemen de vereiste acties en verstrekken de cliënt een regelmatig bijgewerkt geconsolideerd statusoverzicht van de entiteiten.

Corporate secretariaat (alle entiteiten)

Wij verzorgen uitgebreide secretariële diensten voor iedere entiteit in de portefeuille — voorbereiding van bestuursvergaderingen en notulen, algemene vergaderingen van aandeelhouders, besluiten, bijhouden van wettelijke registers, beheer van het aandeelhoudersregister en indiening van alle wettelijke opgaven bij de Registrar of Companies en de FSC.

Compliancekalender en termijnbeheer

Wij houden voor alle entiteiten één gezamenlijke compliancekalender bij, met regelgevende termijnen, vervaldata voor belastingaangiften, jaarlijkse FSC-vergoedingen, CRS/FATCA-opgaven, AML-verklaringen en andere terugkerende compliancegebeurtenissen. Wij starten het vereiste werk ruim op tijd en zorgen dat geen enkele termijn wordt gemist.

Financiële groepsrapportage

Wij stellen op kwartaal- of jaarbasis geconsolideerde of entiteitsniveau-managementrapportages op voor de gehele groep, stemmen af met de accountants voor de jaarrekening en zorgen ervoor dat het financiële totaalbeeld van de groep zichtbaar is voor de opdrachtgever of het family office.

Bestuurders- en governancediensten

Wij leveren in Mauritius gevestigde bestuurders voor entiteiten die lokale bestuursvertegenwoordiging vereisen, verzorgen de planning van en deelname aan bestuursvergaderingen, en houden vergaderstukken, presentielijsten en notulen bij. Wij zorgen ervoor dat leiding en toezicht aantoonbaar vanuit Mauritius worden uitgeoefend waar dit vereist is op grond van de FSC-richtlijnen voor economische substantie en bilaterale belastingverdragen.

Contact met toezichthouders

Wij treden namens de groep op als primair aanspreekpunt voor de FSC, de MRA, de Registrar of Companies, de FIU en andere toezichthoudende instanties in Mauritius, en beheren routinematige opgaven, vergunningsvernieuwingen, vragen van toezichthouders en eventuele controles of inspecties.

Rationalisatie van entiteiten

In de loop van de tijd verzamelen groepen vaak slapende of overbodige entiteiten die onnodige compliancekosten en governancecomplexiteit met zich meebrengen. Wij beoordelen de entiteitsportefeuille en adviseren over rationalisatie — door entiteiten te identificeren die kunnen worden ontbonden, gefuseerd of uitgeschreven — waardoor de compliancelast en de kosten afnemen.

Coördinatie van fiscale compliance

Wij coördineren de fiscale verplichtingen bij de MRA voor alle groepsentiteiten — aangiften vennootschapsbelasting, termijnen van het advance payment system (APS), afdrachten van bronbelasting en jaarlijkse CRS/FATCA-opgaven. Wij onderhouden contact met de door de groep aangestelde belastingadviseurs over planningsvraagstukken en zorgen ervoor dat alle opgaven correct en op tijd worden ingediend, waardoor boetes en vragen van de MRA tot een minimum worden beperkt.

Aanmelding voor Managed Corporate Services

Groepsinventarisatie en diagnose

Wij voeren een uitgebreide beoordeling uit van alle bestaande entiteiten in Mauritius — hun juridische status, vergunningsstatus, openstaande compliance-verplichtingen, huidige dienstverleners en documentatiehiaten — en stellen een groepsdiagnoserapport op met aanbevolen acties.

Overeenkomst over de dienstverlening

Wij stemmen per entiteit de omvang van de dienstverlening, de rapportagestructuur, het governancekader en de honorariumstructuur af. Er wordt een raamovereenkomst voor de dienstverlening opgesteld met entiteitsspecifieke bijlagen.

Overdracht

Wij begeleiden de overdracht van elke entiteit — waarbij wij de secretariële dossiers, boekhoudkundige gegevens, wettelijke registers en contacten met toezichthouders overnemen van eerdere dienstverleners, en eventuele openstaande punten uit de diagnose oplossen.

Doorlopende dienstverlening

Wij verzorgen de dienstverlening op doorlopende basis, met per kwartaal een groepscomplianceverslag, maandelijkse managementrapportages en onmiddellijke escalatie naar de cliënt bij belangrijke regelgevende of juridische ontwikkelingen.

Vereisten voor aanmelding

Volledige AML/KYC-acceptatie voor alle uiteindelijk belanghebbenden, zeggenschapshouders en UBO's van elke entiteit binnen de groep
Bestuursbesluiten voor elke entiteit waarin onze onderneming wordt aangesteld als corporate-serviceprovider
Aanlevering van alle bestaande bedrijfsdocumenten per entiteit — oprichtingsakten, statutaire documenten, aandeelhoudersregisters, eerdere wettelijke opgaven
Toegang tot bestaande boekhoudkundige gegevens, managementrapportages en jaarrekeningen van voorgaande jaren ten behoeve van de overdrachtsbeoordeling
Ondertekening van een raamovereenkomst voor de dienstverlening met entiteitsspecifieke bijlagen waarin omvang, honoraria en rapportageverplichtingen worden vastgelegd
Betalingsautorisatiematrix per entiteit, goedgekeurd door het bestuur en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers
Kennisgeving aan en medewerking van bestaande dienstverleners om een ordelijke overdracht van dossiers en toezichthoudende contacten mogelijk te maken
Overzicht van alle bestaande regelgevende vergunningen, FSC-goedkeuringen, MRA-registraties en bankrekeningen, zodat bij aanmelding een volledige groepscompliancebeoordeling kan worden uitgevoerd

Indicatieve jaarlijkse tarieven

De tarieven voor managed corporate services zijn afhankelijk van het aantal entiteiten, het type vergunning en de omvang van de opgenomen dienstverlening. Voor grotere portefeuilles gelden volumekortingen.

Item	Indicatieve bandbreedte
Per entiteit (standaard GBC, volledige dienstverlening)	USD 8.000 – 15.000 per jaar
Per entiteit (trust of foundation)	USD 10.000 – 20.000 per jaar
Groepscoördinatie en geconsolideerde rapportage (per groep)	USD 5.000 – 15.000 per jaar
Dienst van een in Mauritius gevestigde bestuurder (per entiteit)	USD 3.000 – 6.000 per jaar

Veelgestelde vragen

Voor welke omvang van groep is deze dienst geschikt?

Managed corporate services zijn doorgaans het meest efficiënt voor groepen met drie of meer entiteiten in Mauritius. Kleinere cliënten met één entiteit worden even goed bediend, maar de voordelen van geïntegreerde groepsgovernance en -rapportage komen pas echt tot hun recht bij een grotere schaal.

Kunnen wij onze huidige accountants en juridisch adviseurs behouden?

Ja. Wij werken samen met de bestaande accountants, juridisch adviseurs en vermogensbeheerders van de groep. Onze rol is het coördineren en beheren van de governance en administratie aan de kant van Mauritius, niet het vervangen van de professionele adviseurs van de groep.

Hoe beheren jullie entiteiten die binnen dezelfde groep onder verschillende structuren vallen?

Wij houden op juridisch en rapportageniveau een duidelijke scheiding tussen entiteiten aan, terwijl wij op groepsniveau een uniform overzicht bieden. Elke entiteit heeft haar eigen nalevingsdossier, boekhouding en wettelijke aangiften, maar wordt binnen ons groepsbeheersysteem bijgehouden om geconsolideerd toezicht mogelijk te maken.

Wat gebeurt er als zich een regelgevingskwestie of inspectie voordoet bij een van onze entiteiten?

Wij fungeren als eerste aanspreekpunt voor de bevoegde Mauritiaanse autoriteit — de FSC, de MRA of de Registrar of Companies — en behandelen de reactie namens de entiteit. Waar de zaak juridische inbreng vereist, stemmen wij af met de juridisch adviseurs van de groep, en wij houden de groepsprincipaal of family office gedurende het hele traject volledig op de hoogte. Dankzij onze ervaring met FSC-inspecties, MRA-controles en correspondentie met de Registrar worden de meeste routinematige regelgevingskwesties efficiënt opgelost, zonder verstoring van de activiteiten van de groep.

Kan managed corporate services worden uitgebreid naarmate de groep groeit?

Ja. De dienst is ontworpen om mee te schalen. Nieuwe entiteiten kunnen te allen tijde aan de beheerde dienst worden toegevoegd onder de master services agreement, waarbij voor elke toevoeging een entiteitsspecifiek addendum wordt opgesteld. Dankzij volumekorting daalt de kostprijs per entiteit doorgaans naarmate de groep groeit. Wij ondersteunen ook bij de oprichting van nieuwe entiteiten binnen het groepskader, zodat deze vanaf het begin volgens dezelfde standaard worden opgericht en vergund.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.