Servicios Corporativos Gestionados para Grupos Multientidad
Un paquete integral de servicios corporativos totalmente gestionado para grupos internacionales, family offices y clientes institucionales con múltiples entidades en Mauricio — que combina gobierno corporativo, cumplimiento normativo, contabilidad, secretaría y reporting bajo un servicio único y coordinado.
Las estructuras holding internacionales, las plataformas de private equity y los acuerdos de family office suelen involucrar múltiples entidades en Mauricio — sociedades holding, vehículos intermedios, vehículos de propósito especial, trusts y sociedades operativas — cada una con sus propias obligaciones de cumplimiento, plazos de presentación, requisitos de consejo y necesidades de reporting. Gestionarlas individualmente mediante acuerdos de servicio puntuales genera lagunas, duplicaciones e ineficiencias. Nuestra oferta de servicios corporativos gestionados proporciona un servicio de gobierno corporativo y administración plenamente integrado y proactivo para toda la cartera de entidades en Mauricio — con un único punto de responsabilidad, un calendario de cumplimiento unificado, reporting consolidado a nivel de grupo y una gestión proactiva de todos los requisitos regulatorios.
Componentes de los Servicios Corporativos Gestionados
Gestión de la Cartera de Entidades
Mantenemos un registro completo de todas las entidades del grupo en Mauricio, con seguimiento de su situación jurídica, situación de licencia, directores, accionistas, obligaciones estatutarias y plazos clave. Señalamos las obligaciones próximas, iniciamos las acciones necesarias y facilitamos al cliente un panel consolidado del estado de las entidades, actualizado con regularidad.
Secretaría Corporativa (Todas las Entidades)
Prestamos servicios integrales de secretaría corporativa para cada entidad de la cartera — preparación y actas de reuniones del consejo, juntas generales anuales, resoluciones, mantenimiento de registros estatutarios, gestión del registro de accionistas y presentación de todas las declaraciones estatutarias ante el Registrar of Companies y la FSC.
Calendario de Cumplimiento y Gestión de Plazos
Mantenemos un calendario de cumplimiento unificado para todas las entidades, que abarca plazos regulatorios, fechas de presentación de declaraciones fiscales, tasas anuales de la FSC, presentaciones CRS/FATCA, declaraciones de prevención de blanqueo de capitales (AML) y cualquier otro evento de cumplimiento recurrente. Iniciamos el trabajo necesario con la debida antelación y garantizamos que no se incumpla ningún plazo.
Reporting Financiero del Grupo
Preparamos cuentas de gestión consolidadas o a nivel de cada entidad para todo el grupo, con periodicidad trimestral o anual, coordinándonos con los auditores para los estados financieros de cierre de ejercicio y garantizando que la situación financiera global del grupo sea visible para el principal o el family office.
Servicios de Dirección y Gobierno Corporativo
Proporcionamos directores residentes en Mauricio para las entidades que requieren representación local en el consejo, gestionamos la programación y asistencia a las reuniones del consejo, y mantenemos los dossieres del consejo, los registros de asistencia y las actas. Nos aseguramos de que la dirección y el control se ejerzan de forma demostrable desde Mauricio cuando así lo exijan las directrices de sustancia económica de la FSC y las disposiciones de los convenios fiscales bilaterales.
Interlocución Regulatoria
Actuamos como el punto de contacto principal con la FSC, la MRA, el Registrar of Companies, la FIU y otros organismos reguladores de Mauricio en nombre del grupo, gestionando las presentaciones habituales, las renovaciones de licencia, las consultas regulatorias y cualquier auditoría o inspección.
Racionalización de Entidades
Con el tiempo, los grupos suelen acumular entidades inactivas o redundantes que generan costes de cumplimiento innecesarios y una mayor complejidad de gobierno corporativo. Revisamos la cartera de entidades y asesoramos sobre su racionalización — identificando entidades que pueden disolverse, fusionarse o darse de baja del registro — reduciendo así la carga y el coste global de cumplimiento.
Coordinación del Cumplimiento Fiscal
Coordinamos las obligaciones de cumplimiento fiscal ante la MRA en todas las entidades del grupo — declaraciones del impuesto sobre la renta corporativo, cuotas del sistema de pagos anticipados (APS), remesas de retención en la fuente y las declaraciones anuales CRS/FATCA. Nos coordinamos con los asesores fiscales designados por el grupo en materia de planificación y garantizamos que todas las declaraciones se presenten correctamente y a tiempo, minimizando sanciones y consultas de la MRA.
Incorporación a los Servicios Corporativos Gestionados
Mapeo del Grupo y Diagnóstico
Realizamos una revisión exhaustiva de todas las entidades existentes en Mauricio — su situación jurídica, situación de licencia, obligaciones de cumplimiento pendientes, proveedores de servicios actuales y lagunas documentales — elaborando un informe de diagnóstico del grupo con las acciones recomendadas.
Acuerdo del Alcance del Servicio
Acordamos el alcance de los servicios para cada entidad, la estructura de reporting, el marco de gobierno corporativo y el baremo de honorarios. Se formaliza un contrato marco de servicios con anexos específicos para cada entidad.
Transición
Gestionamos la transición de cada entidad — asumiendo los expedientes de secretaría corporativa, los registros contables, los registros estatutarios y las relaciones regulatorias de los proveedores anteriores, y resolviendo cualquier asunto pendiente identificado en el diagnóstico.
Servicio Gestionado Continuo
Prestamos el servicio gestionado de forma continua, con informes trimestrales de cumplimiento del grupo, cuentas de gestión contable mensuales, y escalado inmediato al cliente de cualquier novedad regulatoria o legal relevante.
Requisitos de Incorporación
- Proceso completo de incorporación AML/KYC para todos los beneficiarios efectivos, controladores y UBOs de todas las entidades del grupo
- Resoluciones del consejo de cada entidad que autoricen la designación de nuestra firma como proveedor de servicios corporativos
- Entrega de todos los documentos corporativos existentes de cada entidad — certificados de constitución, documentos constitutivos, registros de accionistas, presentaciones estatutarias anteriores
- Acceso a los registros contables existentes, las cuentas de gestión y los estados financieros de ejercicios anteriores para la revisión de transición
- Formalización de un contrato marco de servicios junto con los anexos de servicio específicos de cada entidad, que definan el alcance, los honorarios y las obligaciones de reporting
- Matriz de autorización de pagos para cada entidad, aprobada por el consejo y firmada por los representantes autorizados
- Notificación y colaboración de los proveedores de servicios existentes para facilitar una transición ordenada de los expedientes y las relaciones regulatorias
- Relación de todas las licencias regulatorias, aprobaciones de la FSC, registros ante la MRA y cuentas bancarias existentes, para permitir una revisión completa del cumplimiento del grupo en el momento de la incorporación
Honorarios Anuales Indicativos
| Concepto | Rango orientativo |
|---|---|
| Por entidad (GBC estándar, servicio completo) | USD 8.000 – 15.000 al año |
| Por entidad (trust o fundación) | USD 10.000 – 20.000 al año |
| Coordinación del grupo y reporting consolidado (por grupo) | USD 5.000 – 15.000 al año |
| Servicio de director residente en Mauricio (por entidad) | USD 3.000 – 6.000 al año |