Outsourcing — Mauritius

Managed Corporate Services für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften

Ein umfassendes, vollständig verwaltetes Corporate-Service-Paket für internationale Gruppen, Family Offices und institutionelle Kunden mit mehreren Gesellschaften auf Mauritius – Governance, Compliance, Buchhaltung, Sekretariatsdienste und Reporting werden in einem einzigen, koordinierten Service zusammengeführt.

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Internationale Holdingstrukturen, Private-Equity-Plattformen und Family-Office-Konstruktionen umfassen häufig mehrere Gesellschaften auf Mauritius – Holdinggesellschaften, zwischengeschaltete Vehikel, Zweckgesellschaften, Trusts und operative Gesellschaften –, von denen jede eigene Compliance-Pflichten, Einreichungsfristen, Vorstandsanforderungen und Berichtspflichten hat. Werden diese einzeln über punktuelle Dienstleistungsvereinbarungen verwaltet, entstehen Lücken, Doppelarbeit und Ineffizienz. Unser Angebot an Managed Corporate Services bietet einen vollständig integrierten, proaktiven Corporate-Governance- und Verwaltungsservice für das gesamte Mauritius-Portfolio – mit einem einzigen Ansprechpartner, einem einheitlichen Compliance-Kalender, konsolidiertem Konzernreporting und einem proaktiven Management sämtlicher regulatorischer Anforderungen.

Bestandteile der Managed Corporate Services

Verwaltung des Gesellschaftsportfolios

Wir führen ein vollständiges Register aller Mauritius-Gesellschaften der Gruppe und verfolgen deren Rechtsstatus, Lizenzstatus, Direktoren, Anteilseigner, gesetzliche Pflichten und wichtige Fristen. Wir weisen auf bevorstehende Pflichten hin, leiten die erforderlichen Maßnahmen ein und stellen dem Kunden regelmäßig ein konsolidiertes Status-Dashboard aller Gesellschaften zur Verfügung.

Corporate-Sekretariatsdienste (alle Gesellschaften)

Wir erbringen umfassende Corporate-Sekretariatsdienste für jede Gesellschaft im Portfolio – Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Protokollen, Jahreshauptversammlungen, Beschlüsse, Führung der gesetzlichen Register, Verwaltung des Anteilsregisters sowie Einreichung aller gesetzlichen Meldungen beim Registrar of Companies und bei der FSC.

Compliance-Kalender und Fristenmanagement

Wir führen einen einheitlichen Compliance-Kalender für alle Gesellschaften, der regulatorische Fristen, Fälligkeitstermine für Steuererklärungen, jährliche FSC-Gebühren, CRS-/FATCA-Meldungen, AML-Erklärungen und alle sonstigen wiederkehrenden Compliance-Ereignisse abdeckt. Wir leiten die erforderlichen Arbeiten rechtzeitig ein und stellen sicher, dass keine Frist versäumt wird.

Konzernweites Finanzreporting

Wir erstellen konsolidierte oder gesellschaftsbezogene Management-Accounts für die Gruppe auf Quartals- oder Jahresbasis, stimmen uns mit den Wirtschaftsprüfern für den Jahresabschluss ab und stellen sicher, dass dem Auftraggeber oder Family Office das gesamte finanzielle Bild der Gruppe transparent vorliegt.

Direktoren- und Governance-Dienstleistungen

Wir stellen in Mauritius ansässige Direktoren für Gesellschaften bereit, die eine lokale Vorstandsvertretung benötigen, organisieren Terminierung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und führen Sitzungsunterlagen, Anwesenheitslisten und Protokolle. Wir stellen sicher, dass Geschäftsführung und Kontrolle nachweislich von Mauritius aus ausgeübt werden, soweit dies nach den FSC-Vorgaben zur wirtschaftlichen Substanz und den Bestimmungen bilateraler Doppelbesteuerungsabkommen erforderlich ist.

Behördenkontakt

Wir treten im Namen der Gruppe als primärer Ansprechpartner gegenüber der FSC, der MRA, dem Registrar of Companies, der FIU und anderen mauritischen Aufsichtsbehörden auf und übernehmen laufende Meldungen, Lizenzverlängerungen, behördliche Anfragen sowie etwaige Prüfungen oder Inspektionen.

Portfoliobereinigung

Im Laufe der Zeit sammeln Gruppen häufig ruhende oder überflüssige Gesellschaften an, die unnötige Compliance-Kosten und Governance-Komplexität verursachen. Wir prüfen das Gesellschaftsportfolio und beraten zur Bereinigung – wir identifizieren Gesellschaften, die aufgelöst, verschmolzen oder gelöscht werden können – und reduzieren so den gesamten Compliance-Aufwand und die Kosten.

Koordination der Steuer-Compliance

Wir koordinieren die MRA-Steuer-Compliance-Verpflichtungen sämtlicher Gruppengesellschaften — Körperschaftsteuererklärungen, Raten im Rahmen des Advance Payment System (APS), Abführung der Quellensteuer sowie die jährlichen CRS-/FATCA-Meldungen. Wir stehen mit den von der Gruppe bestellten Steuerberatern in Bezug auf Planungsfragen in Verbindung und stellen sicher, dass alle Erklärungen korrekt und fristgerecht eingereicht werden, um Strafzahlungen und Anfragen der MRA zu minimieren.

Aufnahme in den Managed-Corporate-Services

Konzernkartierung und Diagnose

Wir führen eine umfassende Prüfung aller bestehenden Mauritius-Gesellschaften durch – Rechtsstatus, Lizenzstatus, offene Compliance-Pflichten, aktuelle Dienstleister und Dokumentationslücken – und erstellen einen Konzerndiagnosebericht mit Handlungsempfehlungen.

Vereinbarung des Leistungsumfangs

Wir vereinbaren den Leistungsumfang für jede Gesellschaft, die Berichtsstruktur, den Governance-Rahmen und die Honorarordnung. Es wird eine Master-Dienstleistungsvereinbarung mit gesellschaftsspezifischen Anhängen abgeschlossen.

Übergang

Wir steuern den Übergang jeder Gesellschaft – wir übernehmen Corporate-Sekretariatsakten, Buchhaltungsunterlagen, gesetzliche Register und behördliche Beziehungen von den bisherigen Dienstleistern und klären alle im Rahmen der Diagnose festgestellten offenen Punkte.

Laufender Managed Service

Wir erbringen den Managed Service fortlaufend, mit vierteljährlichen Konzern-Compliance-Berichten, monatlichen buchhalterischen Management-Accounts und einer sofortigen Eskalation wesentlicher regulatorischer oder rechtlicher Entwicklungen an den Kunden.

Voraussetzungen für die Aufnahme

Vollständiges AML/KYC-Onboarding für alle wirtschaftlich Berechtigten, Kontrollpersonen und UBOs sämtlicher Gesellschaften der Gruppe
Vorstandsbeschlüsse jeder Gesellschaft, mit denen die Bestellung unserer Kanzlei als Anbieter von Corporate Services genehmigt wird
Bereitstellung sämtlicher bestehender Gesellschaftsdokumente je Gesellschaft – Gründungsurkunden, Gründungsdokumente, Anteilsregister, frühere gesetzliche Meldungen
Zugang zu bestehenden Buchhaltungsunterlagen, Management-Accounts und Jahresabschlüssen der Vorjahre zur Prüfung im Rahmen des Übergangs
Abschluss einer Master-Dienstleistungsvereinbarung nebst gesellschaftsspezifischer Leistungsanhänge, die Umfang, Honorare und Berichtspflichten festlegen
Zahlungsvollmachtsmatrix für jede Gesellschaft, vom Vorstand genehmigt und von bevollmächtigten Vertretern unterzeichnet
Benachrichtigung der bestehenden Dienstleister und deren Mitwirkung, um einen geordneten Übergang der Akten und behördlichen Beziehungen zu ermöglichen
Liste sämtlicher bestehender behördlicher Lizenzen, FSC-Genehmigungen, MRA-Registrierungen und Bankkonten, um bei der Aufnahme eine vollständige Compliance-Prüfung der Gruppe zu ermöglichen

Indikative Jahreshonorare

Die Honorare für Managed Corporate Services richten sich nach der Anzahl der Gesellschaften, deren Lizenztyp und dem Umfang der enthaltenen Leistungen. Für größere Portfolios gelten Mengenrabatte.

Position	Richtwert
Pro Gesellschaft (Standard-GBC, Full Service)	USD 8.000 – 15.000 pro Jahr
Pro Gesellschaft (Trust oder Foundation)	USD 10.000 – 20.000 pro Jahr
Konzernkoordination und konsolidiertes Reporting (pro Gruppe)	USD 5.000 – 15.000 pro Jahr
Dienstleistung eines in Mauritius ansässigen Direktors (pro Gesellschaft)	USD 3.000 – 6.000 pro Jahr

Häufig gestellte Fragen

Für welche Gruppengröße eignet sich dieser Service?

Managed Corporate Services sind in der Regel für Gruppen mit drei oder mehr Mauritius-Gesellschaften am effizientesten. Kleinere Kunden mit nur einer Gesellschaft werden ebenso gut betreut, doch die Vorteile der integrierten Konzern-Governance und des konsolidierten Reportings entfalten sich bei größerem Umfang am stärksten.

Können wir unsere bestehenden Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater behalten?

Ja. Wir arbeiten eng mit den bestehenden Wirtschaftsprüfern, Rechtsberatern und Vermögensverwaltern der Gruppe zusammen. Unsere Aufgabe ist es, die Governance und Verwaltung auf Mauritius-Seite zu koordinieren und zu steuern, nicht die bestehenden professionellen Berater der Gruppe zu ersetzen.

Wie verwalten Sie Gesellschaften, die innerhalb derselben Gruppe unterschiedlichen Strukturen zugeordnet sind?

Wir wahren eine klare Trennung der Gesellschaften auf rechtlicher und berichtstechnischer Ebene und sorgen gleichzeitig für eine einheitliche Aufsicht auf Konzernebene. Jede Gesellschaft verfügt über eine eigene Compliance-Akte, eigene Buchhaltungsunterlagen und eigene gesetzliche Meldungen, wird jedoch in unserem Gruppenverwaltungssystem erfasst, um eine konsolidierte Übersicht zu ermöglichen.

Was geschieht, wenn bei einer unserer Gesellschaften ein regulatorisches Problem auftritt oder eine Prüfung erfolgt?

Wir fungieren als erste Anlaufstelle gegenüber der zuständigen Behörde in Mauritius — der FSC, der MRA oder dem Registrar of Companies — und steuern die Beantwortung im Namen der Gesellschaft. Sofern die Angelegenheit rechtlichen Input erfordert, stimmen wir uns mit den Rechtsberatern der Gruppe ab und halten den Gruppenprinzipal beziehungsweise das Family Office währenddessen vollständig auf dem Laufenden. Dank unserer Erfahrung mit FSC-Prüfungen, MRA-Betriebsprüfungen und dem Schriftverkehr mit dem Registrar werden die meisten routinemäßigen regulatorischen Angelegenheiten effizient gelöst, ohne den Geschäftsbetrieb der Gruppe zu beeinträchtigen.

Lassen sich die verwalteten Unternehmensdienstleistungen mit dem Wachstum der Gruppe erweitern?

Ja. Der Service ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Neue Gesellschaften können jederzeit im Rahmen der Master Services Agreement in den verwalteten Service aufgenommen werden, wobei für jede Hinzufügung ein entitätsspezifisches Schedule ausgefertigt wird. Durch die Mengenpreisgestaltung sinken die Kosten pro Gesellschaft mit wachsender Gruppe in der Regel. Wir unterstützen zudem bei der Gründung neuer Gesellschaften innerhalb der Gruppenstruktur und stellen sicher, dass diese von Anfang an nach demselben Standard inkorporiert und lizenziert werden.

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Holen Sie stets eine auf Ihre Situation zugeschnittene fachliche Beratung ein.