Fondsadministration auf Mauritius
Professionelle Fondsadministration für auf Mauritius regulierte Investmentfonds: NAV-Berechnung, Führung des Anlegerregisters, regulatorische Meldungen, Finanzberichterstattung und umfassende Back-Office-Unterstützung für CIS-Strukturen unter Aufsicht der FSC.
Mauritius ist eine etablierte Fondsjurisdiktion mit einer wachsenden Zahl von Collective Investment Schemes (CIS), Expert Funds, Specialised Collective Investment Schemes (SCIS) und Global Schemes, die von der Financial Services Commission (FSC) reguliert werden. Die Fondsadministration umfasst die operativen und regulatorischen Funktionen, die einen Investmentfonds am Laufen halten: die Berechnung des Nettoinventarwerts (NAV), die Führung des Anlegerregisters, die Abwicklung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen, die regulatorische Berichterstattung, den Jahresabschluss sowie die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden und Verwahrstellen. Unser Team für Fondsadministration erbringt diese Dienstleistungen für Manager von auf Mauritius domizilierten Fonds, die einen erfahrenen lokalen Administrator mit fundierter Kenntnis des FSC-Regulierungsrahmens suchen.
Leistungen der Fondsadministration
NAV-Berechnung
Wir berechnen den Nettoinventarwert des Fonds in der in den Gründungsdokumenten festgelegten Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) und wenden dabei die vom Verwaltungsrat genehmigten Bewertungsrichtlinien an. Bei offenen Fonds wird der NAV pro Anteil dem Transfer Agent für die Abwicklung von Zeichnungen und Rücknahmen übermittelt.
Anlegerregister / Registrar-Dienstleistungen
Wir führen das Anlegerregister des Fonds und erfassen sämtliche Eintragungen, Übertragungen, Umwandlungen und Stornierungen der Anteilsklassen. Das Register wird gemäß der Satzung des Fonds und den Anforderungen der FSC geführt. Wir stellen den Anlegern Kontraktnoten, Anlegerauszüge und Kapitalkontoberichte aus.
Abwicklung von Zeichnungen und Rücknahmen
Wir bearbeiten Zeichnungen und Rücknahmen der Anleger gemäß dem Angebotsdokument des Fonds, einschliesslich der Prüfung der Zeichnungsunterlagen, AML/KYC-Prüfungen neuer Anleger, der Berechnung der Zeichnungs-/Rücknahmebeträge sowie der Abstimmung mit der Verwahrstelle für die Abwicklung.
Regulatorische Meldungen
Wir erstellen und reichen sämtliche erforderlichen regulatorischen Meldungen bei der FSC ein, einschliesslich vierteljährlicher statistischer Meldungen, Jahresmeldungen, Mitteilungen über wesentliche Änderungen sowie Ad-hoc-Meldungen gemäss dem Securities Act 2005 und den CIS Rules der FSC. Wir verfolgen die Richtlinien der FSC und stellen sicher, dass der Fonds in gutem Rechtsstand bleibt.
Jahresabschluss
Wir erstellen den Jahresabschluss des Fonds gemäß IFRS in Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern des Fonds, um eine termingerechte Fertigstellung sicherzustellen. Der Jahresabschluss wird dem Verwaltungsrat zur Genehmigung vorgelegt und innerhalb der vorgeschriebenen Fristen bei der FSC und dem Registrar of Companies eingereicht.
Anlegerberichterstattung
Wir erstellen periodische Anlegerberichte, einschliesslich NAV-Auszügen, Portfolioübersichten, Kapitalkontoauszügen und Ausschüttungsmitteilungen, die den Anlegern direkt oder über das Anlegerportal des Fondsmanagers gemäss dem vereinbarten Berichtszeitplan zugestellt werden.
Compliance-Überwachung
Wir überwachen die Einhaltung der Anlagebeschränkungen, Verschuldungsgrenzen und Diversifikationsanforderungen des Fonds gemäss dem Angebotsdokument und den Lizenzauflagen der FSC und melden allfällige Verstösse dem Manager und dem Verwaltungsrat zur umgehenden Behebung.
Aufnahme eines Fondsadministrationsmandats
Beurteilung des Fonds
Wir prüfen das Angebotsdokument des Fonds, die Anteilsklassen, die Anlagestrategie, die Bewertungsrichtlinie, die Anlegerbasis und die bestehenden Vereinbarungen mit Dienstleistern, um einen Administrationsrahmen zu entwerfen, der auf die spezifischen Anforderungen des Fonds zugeschnitten ist.
Dienstleistungsvertrag
Wir schliessen mit dem Fonds (vertreten durch seinen Verwaltungsrat) eine Fondsadministrationsvereinbarung ab, die den Leistungsumfang, die Berichtsintervalle, die Service-Level-Verpflichtungen, den Gebührenplan und die Vereinbarungen zur Datensicherheit festlegt.
Systemeinrichtung und Datenmigration
Wir richten den Fonds auf unserer Administrationsplattform ein und laden sämtliche bestehenden Anlegerdaten, historischen NAV-Daten, Parameter der Anteilsklassen und Bewertungsrichtlinien. Wechselt der Fonds von einem anderen Administrator, übernehmen wir die Datenmigration und den Parallellauf-Abgleich.
Go-live und Berichterstattung
Mit dem Go-live übernehmen wir die volle Verantwortung für die vereinbarten Administrationsfunktionen und nehmen die NAV-Erstellung, die Anlegerkommunikation und die Verwaltung der regulatorischen Meldungen gemäss dem vereinbarten Zeitplan auf.
Wesentliche Voraussetzungen für die Fondsadministration
- Von der FSC ausgestellte CIS-, Expert-Fund-, SCIS- oder gleichwertige Lizenz
- Gründungsdokumente (Prospekt/Angebotsdokument, Satzung oder Limited-Partnership-Vertrag)
- Unterzeichnete Fondsadministrationsvereinbarung
- Vom Verwaltungsrat genehmigte Bewertungsrichtlinie
- Bestätigte Verwahrstellenvereinbarung mit SWIFT-/Abwicklungsangaben
- KYC-Unterlagen für alle Erstanleger
- Bestätigte Bestellung des Wirtschaftsprüfers
- Beschluss des Verwaltungsrats zur Bestellung des Administrators
Indikative Gebühren für Fondsadministration
| Position | Richtwert |
|---|---|
| NAV-Berechnung (AUM-basierte Gebühr, pro Jahr) | 0,05 % – 0,25 % des NAV |
| Mindestjahresgebühr für die Administration | USD 15’000 – 30’000 |
| Führung des Anlegerregisters (pro Anleger und Jahr) | USD 500 – 800 |
| Abwicklung von Zeichnungen / Rücknahmen (pro Transaktion) | USD 150 – 350 |
| Erstellung des Jahresabschlusses | USD 5’000 – 15’000 |
| Regulatorische Meldungen an die FSC (pro Jahr) | USD 2’000 – 5’000 |