Lohn- und Gehaltsabrechnung in Mauritius
Vollständige Lohnbuchhaltung für Arbeitnehmer mit Sitz in Mauritius: Arbeitsverträge, monatliche Gehaltsabrechnung, Abwicklung der PAYE-Lohnsteuer und Sozialabgaben, NPF/NSF-Meldungen sowie gesetzliche Arbeitgeber-Compliance.
Für international tätige Unternehmen mit Geschäftstätigkeit oder Personal in Mauritius stellt die Einhaltung der Lohnvorschriften eine erhebliche administrative Verpflichtung dar. Mauritius wendet für die Lohnsteuer ein Pay-As-You-Earn-System (PAYE) an, ergänzt durch verpflichtende Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zum National Pension Fund (NPF) und zum National Savings Fund (NSF). Der Employment Rights Act 2008 und der Workers' Rights Act 2019 regeln Pflichten in Bezug auf Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche, Abfindungen und Jahresendzahlungen. Unser Service für Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt die gesamte arbeitgeberseitige Compliance-Funktion – von der Vertragserstellung über die monatliche Gehaltsabrechnung bis zur gesetzlichen Meldung – und ermöglicht es Unternehmen, in Mauritius Personal mit vollem Vertrauen in die rechtliche und regulatorische Konformität zu beschäftigen.
Leistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Wir erstellen Arbeitsverträge in Übereinstimmung mit dem Workers' Rights Act 2019, mit Angaben zu Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub), Kündigungsfristen und Beendigungsbestimmungen. Die Verträge können je nach Bedarf auf Englisch oder Französisch abgefasst werden.
Monatliche Gehaltsabrechnung
Wir berechnen für jeden Mitarbeiter das monatliche Brutto- und Nettogehalt unter Anwendung der geltenden PAYE-Lohnsteuer, der Arbeitnehmerbeiträge zum NPF (3 % des Grundgehalts), der Arbeitnehmerbeiträge zum NSF sowie sonstiger zulässiger Abzüge. Für jeden Mitarbeiter wird eine Gehaltsabrechnung erstellt.
Arbeitgeberbeiträge
Wir berechnen die Arbeitgeberbeiträge zum NPF (6 % des Grundgehalts), zum NSF sowie, sofern anwendbar, zur National Training and Co-operation Levy (NTCL) und weisen diese in der monatlichen Übersicht der Lohnkosten aus, die dem Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
PAYE- und Sozialabgabenmeldungen
Wir erstellen und übermitteln die monatlichen PAYE-Erklärungen an die MRA sowie die NPF/NSF-Beitragsübersichten an den National Pensions Fund und stellen die fristgerechte Zahlung bis zum jeweiligen Stichtag (15. des Folgemonats) sicher. Die jährliche Arbeitgebererklärung (PAYE Annual Return) wird vorbereitet und bei der MRA eingereicht.
Jahresendbonus (13. Monatsgehalt)
Das Recht von Mauritius sieht für Arbeitnehmer eine Jahresendgratifikation vor (entsprechend einem Zwölftel der jährlichen Vergütung). Wir berechnen und verarbeiten diese Zahlung jedes Jahr im Dezember und stellen sicher, dass sie ordnungsgemäss in der jährlichen Lohnsteuererklärung ausgewiesen wird.
Verwaltung der Personalakten
Wir führen ein vollständiges Lohnjournal sowie individuelle Personalakten für jeden Mitarbeiter, einschliesslich Verträgen, Gehaltsverlauf, Urlaubsguthaben und Korrespondenz mit der MRA. Die Unterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum aufbewahrt und stehen auf Anfrage zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Ablauf der Lohnabrechnung
Einstellung neuer Mitarbeiter
Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfassen wir dessen NIC (National Identity Card), TAN, Bankverbindung und weitere für die Lohnabrechnung erforderliche persönliche Angaben und melden ihn bei der MRA und dem NPF an.
Monatlicher Abrechnungslauf
Bis zum vereinbarten Stichtag jedes Monats bestätigt der Kunde etwaige Änderungen bei Arbeitsstunden, Boni, Provisionen oder Abzügen. Wir führen die Gehaltsabrechnung durch, erstellen Lohnabrechnungen und einen Abrechnungsbericht und bereiten die Zahlungsdatei für die Bank zur Freigabe durch den Kunden vor.
Gesetzliche Zahlungen
Nach Freigabe der Gehaltsabrechnung durch den Kunden veranlassen wir die Nettolohnzahlungen an die Mitarbeiter, erstellen und übermitteln die PAYE- und NPF/NSF-Beitragsmeldungen und führen die gesetzlichen Zahlungen an die zuständigen Behörden aus.
Monatlicher Abrechnungsbericht
Wir stellen dem Kunden eine monatliche Zusammenfassung der Lohnabrechnung zur Verfügung, die Bruttolohn, sämtliche Abzüge, Arbeitgeberkosten und Nettozahlungen ausweist und sich für die Verbuchung in der Unternehmensbuchhaltung eignet.
Jahresendabschluss
Wir erstellen die jährliche PAYE-Arbeitgebererklärung, stellen den Mitarbeitern Lohnsteuerbescheinigungen aus, berechnen und verarbeiten das 13. Monatsgehalt und bereiten sämtliche gesetzlichen Jahresendmeldungen an die MRA und den NPF vor.
Compliance-Pflichten für Arbeitgeber in Mauritius
- Monatliche PAYE-Erklärung bei der MRA bis zum 15. des Folgemonats
- Monatliche NPF-Beiträge (Arbeitgeber 6 %, Arbeitnehmer 3 %) und NSF-Beiträge
- Schriftlicher Arbeitsvertrag für alle Mitarbeiter innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsbeginn erforderlich
- Jahresendbonus (13. Monatsgehalt) zahlbar im Dezember
- Jährliche PAYE-Arbeitgebererklärung einzureichen bis 15. August für das vorangegangene Steuerjahr
- Registrierung als Arbeitgeber bei der MRA und dem NPF bei Einstellung des ersten Mitarbeiters
- Einhaltung des Workers' Rights Act: Mindestkündigungsfristen, Abfindungen, Urlaubsansprüche
- Übersteigt die Lohnsumme MUR 3,5 Millionen pro Jahr, fällt die National Training and Co-operation Levy an
Indikative Gebühren für Lohnbuchhaltungsleistungen
| Position | Richtwert |
|---|---|
| Lohnabrechnung (1–5 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 200 – 400 |
| Lohnabrechnung (6–20 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 400 – 800 |
| Lohnabrechnung (21–50 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 800 – 1.500 |
| Erstellung von Arbeitsverträgen (pro Vertrag) | USD 300 – 600 |
| Jahresend-Compliance-Paket (pro Gesellschaft) | USD 500 – 1.200 |