خدمات الشركات المُدارة للمجموعات متعددة الكيانات
باقة خدمات شركات مُدارة بالكامل وشاملة للمجموعات الدولية والمكاتب العائلية والعملاء المؤسسيين ذوي الكيانات المتعددة في موريشيوس — تجمع بين الحوكمة والامتثال والمحاسبة والسكرتارية والتقارير ضمن خدمة واحدة منسَّقة.
كثيراً ما تضم الهياكل القابضة الدولية ومنصات الأسهم الخاصة وترتيبات المكاتب العائلية عدة كيانات في موريشيوس — شركات قابضة ووسائط وسيطة وشركات ذات أغراض خاصة وصناديق ائتمانية وشركات تشغيلية — لكل منها التزامات امتثال ومواعيد إيداع نهائية ومتطلبات مجالس إدارة واحتياجات إعداد تقارير خاصة بها. وتؤدي إدارة هذه الكيانات كل على حدة عبر ترتيبات خدمة مخصصة إلى ثغرات وازدواجية وعدم كفاءة. تقدم خدمتنا للخدمات المؤسسية المُدارة حلاً متكاملاً بالكامل واستباقياً للحوكمة المؤسسية والإدارة عبر كامل محفظة الكيانات في موريشيوس — بجهة مسؤولية واحدة، وتقويم امتثال موحّد، وتقارير جماعية موحّدة، وإدارة استباقية لجميع المتطلبات التنظيمية.
مكونات خدمات الشركات المُدارة
إدارة محفظة الكيانات
نحتفظ بسجل كامل لجميع كيانات المجموعة في موريشيوس، نتتبع فيه وضعها القانوني وحالة ترخيصها ومديريها ومساهميها والتزاماتها القانونية والمواعيد النهائية الرئيسية. ننبّه إلى الالتزامات القادمة، ونباشر الإجراءات اللازمة، ونزوّد العميل بلوحة متابعة موحّدة لحالة الكيانات تُحدَّث بانتظام.
السكرتارية المؤسسية (جميع الكيانات)
نقدّم خدمات السكرتارية المؤسسية الشاملة لكل كيان في المحفظة — الإعداد لاجتماعات مجلس الإدارة ومحاضرها، والجمعيات العامة السنوية، والقرارات، والاحتفاظ بالسجلات القانونية، وإدارة سجل المساهمين، وإيداع جميع الإقرارات القانونية لدى مسجّل الشركات وهيئة الخدمات المالية (FSC).
تقويم الامتثال وإدارة المواعيد النهائية
نحتفظ بتقويم امتثال موحَّد لجميع الكيانات يغطي المواعيد النهائية التنظيمية، ومواعيد استحقاق الإقرارات الضريبية، والرسوم السنوية لهيئة الخدمات المالية، وإيداعات CRS/FATCA، وإقرارات مكافحة غسل الأموال، وأي أحداث امتثال متكررة أخرى. نبدأ العمل اللازم قبل وقت كافٍ ونضمن عدم تفويت أي موعد نهائي.
التقارير المالية للمجموعة
نُعدّ الحسابات الإدارية الموحّدة أو على مستوى كل كيان عبر المجموعة على أساس ربع سنوي أو سنوي، بالتنسيق مع مراجعي الحسابات لإعداد البيانات المالية الختامية، مع ضمان أن تكون الصورة المالية الإجمالية للمجموعة واضحة أمام المالك أو المكتب العائلي.
خدمات المديرين والحوكمة
نوفر مديرين مقيمين في موريشيوس للكيانات التي تتطلب تمثيلاً محلياً في مجلس الإدارة، وندير جدولة اجتماعات المجلس وحضورها، ونحتفظ بحقائب المجلس وسجلات الحضور والمحاضر. ونضمن ممارسة الإدارة والسيطرة بشكل واضح من موريشيوس حيثما تطلب ذلك إرشادات الجوهر الاقتصادي لهيئة الخدمات المالية وأحكام معاهدات الازدواج الضريبي الثنائية.
التنسيق مع الجهات التنظيمية
نعمل كجهة الاتصال الرئيسية مع هيئة الخدمات المالية (FSC) وهيئة الإيرادات الموريشيوسية (MRA) ومسجّل الشركات ووحدة الاستخبارات المالية (FIU) وغيرها من الجهات التنظيمية في موريشيوس نيابة عن المجموعة، متولّين الإيداعات الروتينية وتجديد التراخيص والاستفسارات التنظيمية وأي عمليات تدقيق أو تفتيش.
ترشيد الكيانات
بمرور الوقت، غالباً ما تتراكم لدى المجموعات كيانات خاملة أو زائدة عن الحاجة تولّد تكاليف امتثال غير ضرورية وتعقيداً في الحوكمة. نراجع محفظة الكيانات ونقدّم المشورة بشأن الترشيد — بتحديد الكيانات التي يمكن حلّها أو دمجها أو شطبها — مما يقلّل من عبء الامتثال والتكلفة الإجمالية.
تنسيق الامتثال الضريبي
ننسّق التزامات الامتثال الضريبي لدى هيئة الإيرادات الموريشيوسية (MRA) عبر جميع كيانات المجموعة — إقرارات ضريبة الدخل على الشركات، وأقساط نظام الدفع المسبق (APS)، وتحويلات ضريبة الاستقطاع، والإيداعات السنوية بموجب معياري CRS وFATCA. ونتنسّق مع المستشارين الضريبيين المعيّنين للمجموعة في مسائل التخطيط الضريبي، ونضمن تقديم جميع الإقرارات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، بما يقلّل من الغرامات واستفسارات هيئة الإيرادات.
إعداد خدمات الشركات المُدارة
رسم خريطة المجموعة والتشخيص
نجري مراجعة شاملة لجميع الكيانات الموريشيوسية القائمة — وضعها القانوني، وحالة تراخيصها، والتزامات الامتثال المستحقة، ومقدمي الخدمات الحاليين، وثغرات المستندات — لإصدار تقرير تشخيصي للمجموعة مشفوعاً بالإجراءات الموصى بها.
اتفاقية نطاق الخدمة
نتفق على نطاق الخدمات لكل كيان، وهيكل إعداد التقارير، وإطار الحوكمة، وجدول الأتعاب. ثم تُبرَم اتفاقية خدمات رئيسية مع جداول خدمة خاصة بكل كيان.
الانتقال
ندير عملية انتقال كل كيان — بتولّي ملفات السكرتارية المؤسسية والسجلات المحاسبية والسجلات القانونية والعلاقات التنظيمية من مزودي الخدمات السابقين، وحل أي مسائل عالقة يتم تحديدها في التشخيص.
الخدمة المُدارة المستمرة
نقدّم الخدمة المُدارة على أساس مستمر، مع تقارير امتثال جماعية ربع سنوية، وحسابات إدارية محاسبية شهرية، وتصعيد فوري للعميل بشأن أي تطورات تنظيمية أو قانونية جوهرية.
متطلبات الإعداد
- إتمام إجراءات مكافحة غسل الأموال / اعرف عميلك الكاملة لجميع المستفيدين الفعليين والمسيطرين والمالكين المستفيدين النهائيين عبر جميع كيانات المجموعة
- قرارات مجلس الإدارة لكل كيان تُجيز تعيين شركتنا كمزود لخدمات الشركات
- تقديم جميع المستندات المؤسسية الحالية لكل كيان — شهادات التأسيس، المستندات التأسيسية، سجلات الأسهم، الإيداعات القانونية السابقة
- الوصول إلى السجلات المحاسبية الحالية والحسابات الإدارية والبيانات المالية للسنة السابقة لمراجعة الانتقال
- توقيع اتفاقية خدمات رئيسية إضافةً إلى جداول خدمة خاصة بكل كيان تحدد النطاق والرسوم والتزامات التقارير
- مصفوفة تفويض الدفع لكل كيان، معتمدة من مجلس الإدارة وموقَّعة من الممثلين المخوَّلين
- إشعار مقدمي الخدمات الحاليين والحصول على تعاونهم لتسهيل انتقال منظَّم للملفات والعلاقات التنظيمية
- قائمة بجميع التراخيص التنظيمية القائمة، وموافقات هيئة الخدمات المالية، وتسجيلات الهيئة الموريشيوسية للإيرادات، والحسابات المصرفية لإتاحة مراجعة امتثال شاملة للمجموعة عند الإعداد
الرسوم السنوية الإرشادية
| البند | النطاق الإرشادي |
|---|---|
| لكل كيان (شركة GBC قياسية، خدمة كاملة) | 8,000 – 15,000 دولار أمريكي سنوياً |
| لكل كيان (صندوق ائتماني أو مؤسسة) | 10,000 – 20,000 دولار أمريكي سنوياً |
| تنسيق المجموعة وإعداد التقارير الموحدة (لكل مجموعة) | من 5,000 إلى 15,000 دولار أمريكي سنويًا |
| خدمة مدير مقيم في موريشيوس (لكل كيان) | من 3,000 إلى 6,000 دولار أمريكي سنويًا |