बहु-इकाई समूहों के लिए प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाएँ
अंतरराष्ट्रीय समूहों, फैमिली ऑफिस और संस्थागत ग्राहकों के लिए, जिनकी मॉरीशस में कई इकाइयाँ हैं, एक व्यापक, पूर्ण रूप से प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवा पैकेज — गवर्नेंस, कंप्लायंस, अकाउंटिंग, सेक्रेटेरियल और रिपोर्टिंग को एक ही समन्वित सेवा के अंतर्गत जोड़ते हुए।
अंतरराष्ट्रीय होल्डिंग संरचनाओं, प्राइवेट इक्विटी प्लेटफॉर्मों और फैमिली ऑफिस व्यवस्थाओं में प्रायः मॉरीशस की कई इकाइयाँ शामिल होती हैं — होल्डिंग कंपनियाँ, मध्यवर्ती वाहन, विशेष प्रयोजन वाहन, ट्रस्ट और परिचालन कंपनियाँ — जिनमें से प्रत्येक की अपनी कंप्लायंस बाध्यताएँ, फाइलिंग समय-सीमाएँ, बोर्ड आवश्यकताएँ और रिपोर्टिंग जरूरतें होती हैं। इन्हें तदर्थ सेवा व्यवस्थाओं के माध्यम से अलग-अलग प्रबंधित करने से अंतराल, दोहराव और अकुशलता पैदा होती है। हमारी प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाएँ पूरे मॉरीशस इकाई पोर्टफोलियो में एक पूर्णतः एकीकृत, सक्रिय कॉर्पोरेट गवर्नेंस और प्रशासन सेवा प्रदान करती हैं — एक ही जवाबदेही बिंदु, एकीकृत कंप्लायंस कैलेंडर, समेकित समूह रिपोर्टिंग और सभी नियामक आवश्यकताओं के सक्रिय प्रबंधन के साथ।
प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाओं के घटक
इकाई पोर्टफोलियो प्रबंधन
हम समूह की सभी मॉरीशस इकाइयों का एक पूर्ण रजिस्टर बनाए रखते हैं, जिसमें उनकी कानूनी स्थिति, लाइसेंस स्थिति, निदेशक, शेयरधारक, वैधानिक दायित्व और प्रमुख समय-सीमाएँ शामिल हैं। हम आगामी दायित्वों को चिह्नित करते हैं, आवश्यक कार्रवाई शुरू करते हैं, और ग्राहक को नियमित रूप से अद्यतन एक समेकित इकाई स्थिति डैशबोर्ड प्रदान करते हैं।
कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल (सभी इकाइयाँ)
हम पोर्टफोलियो की प्रत्येक इकाई के लिए व्यापक कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल सेवाएँ प्रदान करते हैं — बोर्ड बैठक की तैयारी और मिनट्स, वार्षिक आम बैठकें, प्रस्ताव, वैधानिक रजिस्टरों का रखरखाव, शेयर रजिस्टर प्रबंधन, और रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ व FSC के साथ सभी वैधानिक रिटर्न की फाइलिंग।
कंप्लायंस कैलेंडर और समय-सीमा प्रबंधन
हम सभी इकाइयों में एक एकीकृत कंप्लायंस कैलेंडर बनाए रखते हैं जो नियामक समय-सीमाओं, टैक्स रिटर्न देय तिथियों, FSC वार्षिक शुल्कों, CRS/FATCA फाइलिंग, AML घोषणाओं और अन्य आवर्ती कंप्लायंस गतिविधियों को कवर करता है। हम आवश्यक कार्य काफी पहले शुरू कर देते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कोई भी समय-सीमा न छूटे।
समूह वित्तीय रिपोर्टिंग
हम त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर समूह-स्तरीय समेकित या इकाई-स्तरीय प्रबंधन खाते तैयार करते हैं, वर्ष-अंत के वित्तीय विवरणों के लिए ऑडिटरों के साथ समन्वय करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि समूह की समग्र वित्तीय स्थिति प्रिंसिपल या फैमिली ऑफिस को स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
निदेशक और गवर्नेंस सेवाएँ
हम स्थानीय बोर्ड प्रतिनिधित्व की आवश्यकता वाली इकाइयों के लिए मॉरीशस-निवासी निदेशक प्रदान करते हैं, बोर्ड बैठक की अनुसूची और उपस्थिति का प्रबंधन करते हैं, तथा बोर्ड पैक, उपस्थिति रजिस्टर और मिनट्स बनाए रखते हैं। हम सुनिश्चित करते हैं कि जहाँ FSC इकोनॉमिक सब्स्टेंस दिशानिर्देशों और द्विपक्षीय कर संधि प्रावधानों के तहत आवश्यक हो, वहाँ प्रबंधन और नियंत्रण प्रदर्शनीय रूप से मॉरीशस से प्रयुक्त हो।
नियामक संपर्क (रेगुलेटरी लाइज़न)
हम समूह की ओर से FSC, MRA, रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़, FIU और अन्य मॉरीशस नियामक निकायों के साथ प्राथमिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करते हैं, जिसमें नियमित फाइलिंग, लाइसेंस नवीनीकरण, नियामक प्रश्न और किसी भी ऑडिट या निरीक्षण का प्रबंधन शामिल है।
इकाई युक्तिकरण
समय के साथ, समूह अक्सर निष्क्रिय या अनावश्यक इकाइयाँ जमा कर लेते हैं जो अनावश्यक कंप्लायंस लागत और गवर्नेंस जटिलता उत्पन्न करती हैं। हम इकाई पोर्टफोलियो की समीक्षा करते हैं और युक्तिकरण पर सलाह देते हैं — उन इकाइयों की पहचान करते हुए जिन्हें भंग, विलय या विनियमित किया जा सकता है — जिससे समग्र कंप्लायंस भार और लागत में कमी आती है।
कर अनुपालन समन्वय
हम समूह की सभी इकाइयों में MRA कर अनुपालन बाध्यताओं का समन्वय करते हैं — कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न, एडवांस पेमेंट सिस्टम (APS) की किस्तें, स्रोत पर कर कटौती (withholding tax) प्रेषण और CRS/FATCA की वार्षिक दाखिलें। हम योजना संबंधी मामलों पर समूह के नियुक्त कर सलाहकारों के साथ संपर्क बनाए रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि सभी दाखिलें सही ढंग से और समय पर प्रस्तुत की जाएँ, जिससे जुर्माने और MRA की पूछताछ न्यूनतम हो।
प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाओं का ऑनबोर्डिंग
समूह मानचित्रण और डायग्नोस्टिक
हम सभी मौजूदा मॉरीशस इकाइयों की एक व्यापक समीक्षा करते हैं — उनकी कानूनी स्थिति, लाइसेंस स्थिति, बकाया कंप्लायंस दायित्व, वर्तमान सेवा प्रदाता और दस्तावेज़ीकरण अंतराल — और अनुशंसित कार्रवाइयों सहित एक समूह डायग्नोस्टिक रिपोर्ट तैयार करते हैं।
सेवा कार्यक्षेत्र समझौता
हम प्रत्येक इकाई के लिए सेवाओं का कार्यक्षेत्र, रिपोर्टिंग संरचना, गवर्नेंस ढाँचा और शुल्क अनुसूची तय करते हैं। इकाई-विशिष्ट अनुसूचियों के साथ एक मास्टर सेवा समझौता निष्पादित किया जाता है।
ट्रांज़िशन
हम प्रत्येक इकाई के ट्रांज़िशन का प्रबंधन करते हैं — पूर्व प्रदाताओं से कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल फाइलें, अकाउंटिंग रिकॉर्ड, वैधानिक रजिस्टर और नियामक संबंध अपने अधीन लेते हुए, और डायग्नोस्टिक में पहचाने गए किसी भी बकाया मुद्दे का समाधान करते हुए।
सतत प्रबंधित सेवा
हम त्रैमासिक समूह कंप्लायंस रिपोर्ट, मासिक अकाउंटिंग प्रबंधन खातों के साथ यह प्रबंधित सेवा निरंतर आधार पर प्रदान करते हैं, तथा किसी भी महत्वपूर्ण नियामक या कानूनी घटनाक्रम की तत्काल जानकारी ग्राहक को देते हैं।
ऑनबोर्डिंग आवश्यकताएँ
- समूह की प्रत्येक इकाई के सभी लाभकारी स्वामियों, नियंत्रकों और UBO के लिए पूर्ण AML/KYC ऑनबोर्डिंग
- हमारी फर्म को कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता के रूप में नियुक्त करने हेतु प्रत्येक इकाई के लिए बोर्ड प्रस्ताव
- प्रत्येक इकाई के सभी मौजूदा कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों का प्रावधान — निगमन प्रमाणपत्र, संवैधानिक दस्तावेज़, शेयर रजिस्टर, पूर्व वैधानिक फाइलिंग
- ट्रांज़िशन समीक्षा हेतु मौजूदा अकाउंटिंग रिकॉर्ड, प्रबंधन खातों और पूर्व-वर्ष के वित्तीय विवरणों तक पहुँच
- कार्यक्षेत्र, शुल्क और रिपोर्टिंग दायित्वों को परिभाषित करने वाले इकाई-विशिष्ट सेवा अनुसूचियों सहित एक मास्टर सेवा समझौते का निष्पादन
- प्रत्येक इकाई के लिए भुगतान प्राधिकरण मैट्रिक्स, जिसे बोर्ड द्वारा स्वीकृत और अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया हो
- फाइलों और नियामक संबंधों के व्यवस्थित ट्रांज़िशन की सुविधा हेतु मौजूदा सेवा प्रदाताओं को सूचना और उनसे सहयोग
- ऑनबोर्डिंग पर एक संपूर्ण समूह कंप्लायंस समीक्षा सक्षम करने हेतु सभी मौजूदा नियामक लाइसेंसों, FSC अनुमोदनों, MRA पंजीकरणों और बैंक खातों की सूची
अनुमानित वार्षिक शुल्क
| मद | सांकेतिक सीमा |
|---|---|
| प्रति इकाई (मानक GBC, पूर्ण सेवा) | USD 8,000 – 15,000 प्रति वर्ष |
| प्रति इकाई (ट्रस्ट या फाउंडेशन) | USD 10,000 – 20,000 प्रति वर्ष |
| समूह समन्वय और समेकित रिपोर्टिंग (प्रति समूह) | USD 5,000 – 15,000 प्रति वर्ष |
| मॉरीशस-निवासी निदेशक सेवा (प्रति इकाई) | USD 3,000 – 6,000 प्रति वर्ष |