الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات الخلفية لهياكل موريشيوس
من مسك السجلات المالية والتقارير التنظيمية إلى إدارة المستندات ومدفوعات الموردين، تتيح لك خدمة الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال الإدارية التركيز على نشاطك بينما نتولى نحن البنية التشغيلية لكيانك في موريشيوس.
تنطوي إدارة كيان شركة أو ثقة أو هيكل استثماري في موريشيوس على حجم كبير من المهام الإدارية والتشغيلية المستمرة — مسك السجلات المالية، ومعالجة الفواتير والمدفوعات، وإدارة المراسلات، وإعداد الحسابات الإدارية، وتقديم الإقرارات التنظيمية، وحفظ السجلات القانونية، والرد على طلبات اعتماد العميل الواردة من البنوك والأطراف المقابلة. وبالنسبة للعديد من العملاء الدوليين، يتم التعامل مع هذه الوظائف إما بشكل غير فعّال من الخارج أو يتم توزيعها بشكل مجزأ على عدة مزودي خدمات دون إشراف متماسك. تجمع خدمتنا للاستعانة بمصادر خارجية للأعمال الإدارية هذه الوظائف تحت جهة مسؤولة واحدة، بنطاق محدد بوضوح والتزامات بمستوى الخدمة وتقارير منتظمة — مما يمنح العملاء ومستشاريهم قاعدة تشغيلية نظيفة وموثقة جيدًا في موريشيوس.
خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات الخلفية
مسك السجلات المالية والدفاتر المحاسبية
نتولى مسك السجلات المحاسبية للشركة على أساس الاستحقاق وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، مع تسجيل جميع المعاملات والقيود اليومية والتسويات. تُعَدّ موازين المراجعة الشهرية وحسابات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وتُقدَّم إلى المديرين أو المالك المستفيد وفق جدول تقارير محدد.
الحسابات الدائنة والمدينة
نتولى إدارة مستحقات الشركة الدائنة — معالجة الفواتير المعتمدة، ومطابقتها مع أوامر الشراء، وإعداد دفعات السداد لاعتمادها، وحفظ تقرير أعمار الديون الدائنة. وبالنسبة للشركات ذات الذمم المدينة، نتابع المبالغ المستحقة، ونصدر إشعارات التذكير بالسداد، ونطابق المقبوضات.
الإيداعات القانونية والتنظيمية
نُعِدُّ ونُقدِّم جميع الإيداعات المطلوبة لدى أمين سجل الشركات وهيئة الخدمات المالية والهيئة الموريشيوسية للإيرادات (MRA) وسائر الجهات التنظيمية الأخرى — بما في ذلك الإقرارات السنوية والبيانات المالية وسجلات الملكية الفعلية والإقرارات الضريبية وتقارير CRS/FATCA. نحتفظ بتقويم امتثال لضمان عدم تفويت أي موعد نهائي، تفادياً للغرامات وتعليق الرخصة.
إدارة المستندات
نحتفظ بأرشيف رقمي كامل ومنظم لجميع المستندات المؤسسية والاتفاقيات والمراسلات ومحاضر مجلس الإدارة والسجلات القانونية. تُحفظ المستندات بشكل آمن ويمكن للعميل ومستشاريه الوصول إليها عبر بوابة إلكترونية آمنة. أما النسخ الأصلية الورقية فتُحفظ في مكان آمن بمكتبنا في موريشيوس.
إدارة المراسلات
نستلم ونعالج جميع المراسلات الواردة الموجهة إلى الشركة على عنوان مكتبها المسجل، ونوجه المستندات إلى الجهات المسؤولة المناسبة، ونرد على الاستفسارات الروتينية، ونُنبّه إلى المسائل العاجلة لتلقى اهتمام العميل الفوري.
الردود على طلبات اعرف عميلك (KYC) من الموردين والأطراف المقابلة
كثيراً ما تطلب البنوك والمستثمرون والجهات التنظيمية والأطراف المقابلة التجارية مستندات اعرف عميلك من الكيانات الموريشيوسية. نتولى إدارة هذه الطلبات — بتجميع المستندات المطلوبة وصياغة خطابات التغطية وتنسيق أي تصديقات مطلوبة — لضمان ردود دقيقة وفي الوقت المناسب.
إعداد التقارير الإدارية وملفات مجلس الإدارة
نُعِدّ حسابات إدارية وملفات مجلس إدارة ربع سنوية أو شهرية للكيان — تشمل الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، ومؤشرات الأداء الرئيسية والتعليقات التحليلية. وتُسلَّم هذه التقارير بصيغة مناسبة لمراجعة مجلس الإدارة، وعند الحاجة، لتقديمها إلى الجهات المُقرِضة أو المستثمرين أو الجهات التنظيمية.
متابعة العقود والاتفاقيات
بالنسبة للكيانات ذات العقود التجارية النشطة أو اتفاقيات القروض أو التفويضات الاستثمارية أو التراخيص التنظيمية، نحتفظ بسجل عقود يتضمن التواريخ الرئيسية — مواعيد التجديد، ومهل الإشعار، وتواريخ الانتهاء، والتزامات الدفع. ونُنبّه الإدارة مسبقًا قبل التواريخ الحرجة لضمان عدم إغفال أي التزام تعاقدي.
إعداد الاستعانة بمصادر خارجية لعملياتكم الخلفية
تحديد النطاق
نعمل مع العميل لتحديد النطاق الدقيق للخدمات المطلوبة، وصيغة التقارير وتواترها، ومصفوفة التفويض بالدفع والإيداعات، وعملية التسليم من أي مزودي خدمات حاليين.
إعداد النظام
نُدرج الكيان في أنظمتنا المحاسبية وإدارة المستندات، ونُحمِّل الأرصدة الافتتاحية والبيانات التاريخية، ونهيئ صلاحيات الوصول للعميل ومستشاريه.
الانتقال وبدء التشغيل
نتولى إدارة الانتقال من الترتيب الحالي، مع ضمان استمرارية الإيداعات القانونية، وعدم حدوث أي انقطاع في الحسابات البنكية أو التراخيص التنظيمية، وفترة تشغيل موازٍ عند الاقتضاء للتحقق من الدقة.
الخدمة المستمرة
نقدم الخدمات المتفق عليها وفق الجدول الزمني المحدد، ونوفر تقارير إدارية شهرية، ونتولى إدارة جميع المواعيد التنظيمية النهائية نيابة عن العميل.
متطلبات الأهلية والإعداد
- إتمام قبول العميل وإجراءات مكافحة غسل الأموال / اعرف عميلك لجميع المستفيدين الفعليين والأشخاص المسيطرين
- قرار مجلس الإدارة بالموافقة على ترتيب الاستعانة بمصادر خارجية وتحديد نطاق السلطة المفوَّضة
- الوصول إلى السجلات المحاسبية الحالية وكشوف الحسابات المصرفية والإيداعات القانونية لمراجعة الانتقال
- اتفاقية خدمات موقّعة تحدد النطاق ومستويات الخدمة وصيغة التقارير وجدول الرسوم
- مصفوفة تفويض الدفع معتمدة من مجلس الإدارة وموقَّعة من الممثلين المخوَّلين
- تقديم جميع المستندات المؤسسية الحالية — عقد التأسيس، النظام الأساسي، شهادات الأسهم، السجلات القانونية، المحاضر السابقة
- تفاصيل الحساب المصرفي وبيانات الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لأغراض تسوية المعاملات
- الوصول إلى بيانات اعتماد الإيداع الخاصة بنظام MRA eFiling وبوابة أمين سجل الشركات وبوابة هيئة الخدمات المالية التنظيمية حيثما ينطبق ذلك
الرسوم السنوية الإرشادية
| البند | النطاق الإرشادي |
|---|---|
| العمليات الخلفية الأساسية (مسك الدفاتر، إدارة المستندات، المراسلات) | 4,000 – 8,000 دولار أمريكي سنوياً |
| العمليات الخلفية الكاملة (ما سبق + الحسابات الدائنة والمدينة، والإيداعات التنظيمية، والردود على طلبات اعرف عميلك) | 8,000 – 18,000 دولار أمريكي سنوياً |
| الهياكل المعقدة (كيانات متعددة، حجم معاملات مرتفع) | 18,000 – 40,000 دولار أمريكي سنوياً |