Back-office аутсорсинг для структур на Маврикии
От ведения финансового учёта и подготовки регуляторной отчётности до документооборота и платежей поставщикам — наш сервис back-office аутсорсинга позволяет Вам сосредоточиться на бизнесе, пока мы занимаемся операционной инфраструктурой Вашей структуры на Маврикии.
Управление корпоративной, трастовой или инвестиционной структурой на Маврикии сопряжено со значительным объёмом текущих административных и операционных задач — ведение финансового учёта, обработка счетов и платежей, работа с корреспонденцией, подготовка управленческой отчётности, подача регуляторных отчётов, ведение статутных реестров и обработка запросов KYC от банков и контрагентов. Многим международным клиентам эти функции либо выполняются неэффективно из-за рубежа, либо распределяются частями между несколькими поставщиками услуг без единого контроля. Наш сервис back-office аутсорсинга объединяет эти функции под единой ответственностью, с чётко определённым объёмом работ, согласованными уровнями обслуживания и отчётностью — предоставляя клиентам и их консультантам понятную, хорошо документированную операционную базу на Маврикии.
Услуги back-office аутсорсинга
Финансовый учёт и бухгалтерия
Мы ведём бухгалтерский учёт компании методом начисления в соответствии с МСФО, регистрируя все операции, бухгалтерские проводки и корректировки. Ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости, отчёты о прибылях и убытках и балансовые отчёты составляются и предоставляются директорам или бенефициарному владельцу по установленному графику отчётности.
Кредиторская и дебиторская задолженность
Мы управляем кредиторской задолженностью компании — обрабатываем утверждённые счета, сверяем их с заказами на поставку, готовим платёжные пакеты для авторизации и ведём отчёт по срокам просроченной кредиторской задолженности. Для компаний с дебиторской задолженностью мы отслеживаем непогашенные суммы, направляем напоминания об оплате и сверяем поступления.
Статутная и регуляторная отчётность
Мы готовим и подаём всю необходимую отчётность в Registrar of Companies, Financial Services Commission, Mauritius Revenue Authority и другие регулирующие органы — включая ежегодные отчёты, финансовую отчётность, реестры бенефициарных собственников, налоговые декларации и отчёты CRS/FATCA. Мы ведём комплаенс-календарь, чтобы ни один срок не был пропущен, что позволяет избежать штрафов и приостановки лицензии.
Документооборот
Мы ведём полный и упорядоченный цифровой архив всех корпоративных документов, соглашений, корреспонденции, протоколов заседаний совета директоров и уставных документов. Документы хранятся надёжно и доступны клиенту и его консультантам через защищённый онлайн-портал. Физические оригиналы хранятся в надёжном хранилище в нашем офисе на Маврикии.
Работа с корреспонденцией
Мы получаем и обрабатываем всю входящую корреспонденцию, адресованную компании по её юридическому адресу, направляем документы соответствующим ответственным лицам, отвечаем на текущие запросы и выделяем срочные вопросы для незамедлительного внимания клиента.
Ответы на запросы KYC от поставщиков и контрагентов
Банки, инвесторы, регуляторы и деловые контрагенты часто запрашивают у структур на Маврикии документацию KYC. Мы берём на себя обработку таких запросов — подготавливаем необходимые документы, составляем сопроводительные письма и координируем требуемые сертификации, — обеспечивая своевременные и точные ответы.
Управленческая отчётность и подготовка пакетов документов для совета директоров
Мы готовим ежеквартальные или ежемесячные управленческие отчёты и пакеты документов для совета директоров — включая отчёт о прибылях и убытках, балансовый отчёт, отчёт о движении денежных средств, ключевые показатели эффективности и комментарии. Они предоставляются в формате, пригодном для рассмотрения советом директоров и, при необходимости, для представления кредиторам, инвесторам или регуляторным органам.
Учёт договоров и соглашений
Для компаний с действующими коммерческими договорами, кредитными соглашениями, инвестиционными мандатами или регуляторными лицензиями мы ведём реестр договоров с ключевыми датами — сроками продления, периодами уведомления, датами истечения и платёжными обязательствами. Мы заблаговременно уведомляем руководство о приближении критических дат, чтобы ни одно договорное обязательство не осталось без внимания.
Подключение услуги back-office аутсорсинга
Определение объёма работ
Мы совместно с клиентом определяем точный объём необходимых услуг, формат и периодичность отчётности, матрицу авторизации платежей и подачи документов, а также процесс передачи дел от текущих поставщиков услуг.
Настройка систем
Мы настраиваем компанию в наших системах бухгалтерского учёта и документооборота, загружаем начальные остатки и исторические данные, а также предоставляем доступ клиенту и его консультантам.
Переход и запуск
Мы управляем переходом от текущего соглашения, обеспечивая непрерывность уставной отчётности, отсутствие сбоев в работе банковских счетов или регуляторных лицензий, а при необходимости — период параллельной работы для проверки точности данных.
Текущее обслуживание
Мы предоставляем согласованные услуги по установленному графику, готовим ежемесячные управленческие отчёты и контролируем все регуляторные сроки от имени клиента.
Требования к участию и подключению
- Завершённая процедура принятия клиента и AML/KYC-проверки для всех бенефициарных собственников и контролирующих лиц
- Решение совета директоров, санкционирующее аутсорсинговое соглашение и определяющее объём делегированных полномочий
- Доступ к существующим бухгалтерским записям, банковским выпискам и статутной отчётности для проверки при переходе
- Подписанное соглашение об оказании услуг с определённым объёмом работ, уровнями обслуживания, форматом отчётности и графиком оплаты
- Матрица полномочий на осуществление платежей, утверждённая советом директоров и подписанная уполномоченными представителями
- Предоставление всех существующих корпоративных документов — MOA, AOA, сертификатов акций, статутных реестров, протоколов предыдущих собраний
- Реквизиты банковского счёта и данные доступа к онлайн-банкингу для сверки операций
- Доступ к учётным данным для подачи отчётности через MRA eFiling, портал Registrar of Companies и регуляторный портал FSC, где применимо
Ориентировочные годовые тарифы
| Позиция | Ориентировочный диапазон |
|---|---|
| Базовый back-office (бухгалтерия, документооборот, корреспонденция) | 4 000 – 8 000 долл. США в год |
| Полный back-office (вышеуказанное + кредиторская/дебиторская задолженность, регуляторная отчётность, ответы на запросы KYC) | 8 000 – 18 000 долл. США в год |
| Сложные структуры (несколько юридических лиц, высокий объём операций) | 18 000 – 40 000 долл. США в год |