アウトソーシング — モーリシャス

モーリシャス法人向けバックオフィス・アウトソーシング

財務記録の管理や規制当局への報告から、文書管理、取引先への支払いまで。当社のバックオフィス・アウトソーシングサービスにより、貴社はビジネスに専念しながら、モーリシャス法人の運営インフラは当社が管理いたします。

モーリシャスにおける法人、トラストまたは投資ストラクチャーの運営には、財務記録の維持、請求書・支払いの処理、通信対応、経営管理資料の作成、規制当局への申告、法定登録簿の維持、そして銀行や取引先からのKYC要請への対応など、相当量の継続的な事務・運営業務が伴います。多くの海外クライアントにとって、これらの業務は海外から非効率に対応されるか、あるいは一貫した監督のないまま複数のサービスプロバイダーに断片的に委託されているのが実情です。当社のバックオフィス・アウトソーシングサービスは、これらの機能を単一の責任窓口に集約し、明確な業務範囲、サービスレベルの合意、および報告体制を定めることで、クライアントとそのアドバイザーにモーリシャスにおける整然とした運営基盤を提供いたします。

バックオフィス・アウトソーシングサービス

財務記録の管理および記帳

当社は、IFRSに準拠した発生主義に基づき、貴社の会計記録を維持し、すべての取引、仕訳および調整を記帳します。月次試算表、損益計算書および貸借対照表を作成し、定められた報告スケジュールに従って取締役または実質的受益者に提供します。

買掛金・売掛金管理

当社は貴社の買掛金管理を行います——承認済み請求書の処理、発注書との照合、承認用の支払バッチの作成、および買掛金年齢分析表の維持です。売掛金がある企業については、未回収額の追跡、支払督促の発行、入金の照合を行います。

法定・規制上の申告

当社は、Registrar of Companies、Financial Services Commission、Mauritius Revenue Authorityおよびその他の規制当局への各種申告書類——年次申告書、財務諸表、実質的所有者登録簿、税務申告書、CRS/FATCA報告書を含む——の作成および提出を行います。コンプライアンス・カレンダーを維持し、期限の見落としによる罰則やライセンス停止を防止いたします。

文書管理

当社は、すべての企業文書、契約書、通信文、取締役会議事録および法定記録について、整理された完全なデジタルアーカイブを維持します。文書は安全に保管され、セキュアなオンラインポータルを通じてクライアントおよびそのアドバイザーがアクセスできます。原本は当社の毛里求斯オフィスの安全な保管施設に保管されます。

通信管理

当社は、登記上の事務所宛てに届くすべての受信通信文を受領・処理し、適切な担当者へ文書を回付し、日常的な問い合わせに対応し、緊急の案件についてはクライアントの即時の注意を促すために報告します。

取引先・カウンターパーティKYC対応

銀行、投資家、規制当局および事業上の取引先から、モーリシャス法人に対しKYC書類の提出を求められることが頻繁にあります。当社は、必要書類の取りまとめ、送付状の作成、必要な認証手続きの調整を含め、これらの要請に対し迅速かつ正確に対応いたします。

経営報告および取締役会資料の作成

当社は、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、主要業績評価指標および解説を含む、四半期または月次の経営報告書および取締役会資料を作成します。これらは取締役会での検討に適した形式で提供され、必要に応じて貸し手、投資家または規制当局への提出用としても対応します。

契約・合意書の管理

商業契約、融資契約、投資マンデートまたは規制上のライセンスが有効な企業については、更新期限、通知期間、失効日および支払義務といった重要な日付を記載した契約管理台帳を維持します。契約上の義務が見落とされることのないよう、重要な期日の前に経営陣へ事前に通知します。

バックオフィス・アウトソーシングの導入プロセス

業務範囲の確定

当社は、クライアントとともに、必要なサービスの正確な範囲、報告の形式と頻度、支払および申告の承認マトリクス、そして既存のサービス提供者からの引継ぎプロセスを定めます。

システム構築

当社の会計・文書管理システムに貴社を登録し、期首残高および過去のデータを取り込み、クライアントおよびそのアドバイザー向けのアクセス権限を設定します。

移行および稼働開始

当社は、現行体制からの移行を管理し、法定申告の継続性を確保するとともに、銀行口座や規制ライセンスに支障が生じないようにし、必要に応じて正確性を検証するための並行運用期間を設けます。

継続的サービス提供

当社は、定められたスケジュールに従って合意されたサービスを提供し、月次の経営報告書を提供するとともに、クライアントに代わってすべての規制上の期限を管理します。

利用資格および導入要件

全ての実質的所有者および支配者に関するクライアント受入れおよびAML/KYCオンボーディングの完了
アウトソーシング契約を承認し、委任権限の範囲を定める取締役会決議
移行審査のための既存会計記録、銀行取引明細書および法定申告書へのアクセス
業務範囲、サービスレベル、報告形式および料金体系を定めたサービス契約の締結
取締役会承認済みで、権限を有する代表者が署名した支払承認権限マトリックス
既存の全法人書類の提供——基本定款(MOA)、附属定款(AOA)、株式証書、法定登録簿、過去の議事録
取引照合のための銀行口座情報およびオンラインバンキングのアクセス認証情報
該当する場合、MRA電子申告システム、Registrar of Companiesポータルおよび FSC規制ポータルへのアクセス認証情報

年間費用の目安

手数料は、取引の量と複雑さ、および含まれるサービスの範囲に基づいて決定されます。

項目	目安となる範囲
基本バックオフィス(記帳、文書管理、通信対応)	年間USD 4,000〜8,000
フルバックオフィス(上記に加え買掛金・売掛金管理、規制申告、KYC対応)	年間USD 8,000〜18,000
複雑なストラクチャー(複数法人、高い取引量)	年間USD 18,000〜40,000

よくあるご質問

バックオフィス・アウトソーシングとマネージド・コーポレート・サービスの違いは何ですか?

バックオフィス・アウトソーシングは、単一法人の運営・事務機能——記帳、通信対応、申告、文書管理——に焦点を当てたサービスです。一方、マネージド・コーポレート・サービスは、ガバナンス監督、グループ報告、法人の合理化、戦略的コンプライアンス助言を含む、複数法人を持つグループ向けのより広範かつ戦略的なパッケージです。

他のサービス提供者からバックオフィス業務を引き継ぐことはできますか？

はい。当社は、他のサービス提供者から移行する企業のバックオフィス業務を随時引き受けています。移行審査を実施し、未解決のコンプライアンス上の問題を特定した上で、すべての法定・規制上の義務の継続性を確保しながら秩序立った引継ぎを行います。

財務記録へのクラウドベースのアクセスは提供されますか？

はい。クライアントおよびそのアドバイザーは、当社のクライアントポータルを通じて会計記録、報告書および文書に安全にオンラインアクセスでき、アクセス権限はクライアントのご希望に応じて設定可能です。

複雑なクロスボーダー構造の記帳の正確性はどのように確保していますか？

当社の記帳チームは毛里求斯の企業構造のみを専門的に取り扱っており、IFRSおよびGBC、トラストならびに投資ビークルに特有の会計要件について訓練を受けています。すべての仕訳はシニア会計士によって確認され、月次試算表は報告書発行前に銀行取引明細書と照合されます。複雑な複数通貨のポジション、グループ内残高または投資ポートフォリオを有する構造については、追加の審査管理を適用し、期末に先立ってクライアントの監査人と連携します。

本ページの情報は一般的なご案内を目的としたものであり、法律、税務または規制上の助言を構成するものではありません。個別の状況については必ず専門家にご相談ください。