Bedrijfsdiensten

Corporate Management Services in Mauritius

Professionele directeursdiensten, bestuursgovernance, strategisch toezicht en corporate management — voor substance en geloofwaardigheid van entiteiten in Mauritius.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Doeltreffend corporate management staat centraal bij een goed functionerende entiteit in Mauritius, met name voor Global Business Companies die daadwerkelijk beheer en zeggenschap vanuit Mauritius moeten aantonen om te voldoen aan de economic substance-vereisten en toegang te krijgen tot de voordelen van belastingverdragen. Corporate management omvat veel meer dan het ondertekenen van documenten: het gaat om de actieve uitoefening van bestuurdersverantwoordelijkheden, geïnformeerde deelname aan bestuursbesluiten, governance-toezicht, risicobeheer en het handhaven van een adequaat corporate-governancekader. Onze corporate management diensten worden geleverd door ervaren professionals die optreden als resident directors en bestuursleden, hun fiduciaire verplichtingen serieus nemen en ervoor zorgen dat de vennootschappen die zij beheren, opereren volgens een hoge governancestandaard en voldoen aan alle regelgevende verwachtingen. Wij werken met een breed scala aan entiteiten — holdingmaatschappijen, fondsbeheerders, treasuryvehikels, handelsondernemingen en family office-structuren.

Bedrijfsleidingsdiensten

Resident-bestuurdersdiensten

Wij bieden resident-bestuurdersdiensten via gekwalificeerde professionals die in Mauritius gedomicilieerd en fiscaal ingezeten zijn. Onze bestuurders zijn actief betrokken bij bestuursoverleg, beoordelen strategische beslissingen, zorgen ervoor dat managementbeslissingen op bestuursniveau in Mauritius worden genomen, en houden het gedocumenteerde governance-dossier bij dat substantie aantoont. Bestuurders opereren binnen duidelijk omschreven governancekaders die met elke cliënt zijn overeengekomen.

Bestuursgovernance en vergaderbeheer

Wij organiseren en faciliteren bestuursvergaderingen — of deze nu fysiek in Mauritius of via videoconferentie plaatsvinden —, stellen uitgebreide vergaderdossiers op, redigeren notulen die de beraadslagingen en besluiten nauwkeurig weergeven, en zorgen ervoor dat alle bestuursbesluiten naar behoren worden goedgekeurd en gedocumenteerd. Voor cliënten die fysieke bestuursaanwezigheid in Mauritius vereisen, kunnen wij passende vergaderfaciliteiten regelen.

Corporate-governancekader

Voor entiteiten die een meer geformaliseerde governancestructuur vereisen — met name gereguleerde entiteiten, fondsvehikels en family-office-holdingvennootschappen — helpen wij bij het ontwikkelen en implementeren van een governancekader, inclusief bestuurscharters, delegatiematrices, beleid inzake belangenconflicten, procedures voor transacties met verbonden partijen en risicobeheerprotocollen.

Company secretary en compliance officer

Naast bestuurdersdiensten bieden wij ook de functies van company secretary en compliance officer. De compliance officer is verantwoordelijk voor de naleving door de vennootschap van haar FSC-vergunningsvoorwaarden, AML/CFT-verplichtingen en rapportagevereisten. Voor gereguleerde entiteiten moet de compliance officer voldoen aan de fit-and-proper-criteria van de FSC en staat deze als naamgenoemde persoon op de vergunning vermeld.

Verloop van de dienstverlening

Governance-beoordeling

Wij beoordelen de regelgevende vereisten, substantieverplichtingen, eigendomsstructuur en de aard van de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap om een passend governancekader te ontwerpen en de reikwijdte van ons managementmandaat vast te stellen.

Benoeming en onboarding van bestuurders

Wij benoemen onze professionele resident-bestuurders via bestuursbesluit en aandeelhoudersgoedkeuring, werken de statutaire registers bij en stellen de FSC en de Registrar of Companies op de hoogte. Er wordt een governanceprotocol overeengekomen waarin besluitvormingsparameters, escalatieprocedures en rapportagelijnen worden vastgelegd.

Actief bestuursbeheer

Wij beheren de jaarlijkse bestuurskalender — het plannen van vergaderingen, het verspreiden van vergaderdossiers, het faciliteren van weloverwogen besluitvorming en het bijhouden van uitgebreide notulen. Wij zorgen ervoor dat strategische en operationele beslissingen op bestuursniveau in Mauritius worden genomen en naar behoren worden gedocumenteerd.

Doorlopende rapportage en toezicht

Wij verstrekken regelmatig governancerapporten aan uiteindelijk begunstigde eigenaren of hun adviseurs, waarbij wij eventuele materiële regelgevende ontwikkelingen, compliancekwesties of governancezorgen signaleren. Wij beheren ook de jaarlijkse verklaringsvereisten voor bestuurders en eventuele regelgevende kennisgevingen met betrekking tot het bestuur.

Wat effectieve bedrijfsleiding vereist

Resident-bestuurders die actief betrokken zijn bij strategische besluitvorming — geen passieve nominees
Bestuursvergaderingen gehouden in Mauritius (fysiek of via videoconferentie met quorum in Mauritius)
Uitgebreide bestuursnotulen die de beraadslagingen documenteren, niet alleen de besluiten
Governanceprotocollen overeengekomen tussen de management company en de uiteindelijk begunstigde eigenaar
Tijdige communicatie van materiële ontwikkelingen en instructies van uiteindelijk begunstigde eigenaren
Jaarlijkse evaluatie van de governanceregelingen om eventuele wijzigingen in de activiteiten van de vennootschap te weerspiegelen

Indicatieve kosten

De kosten voor bedrijfsleiding zijn afhankelijk van het aantal vereiste bestuurders, de frequentie van bestuursvergaderingen, de complexiteit van het governancekader en de gereguleerde status van de entiteit. Onderstaande bedragen zijn indicatieve bandbreedtes.

Item	Indicatieve bandbreedte
Resident-bestuurdersdienst (per bestuurder per jaar)	USD 2.500 – 5.500
Facilitering van bestuursvergaderingen en notulen (per vergadering)	USD 500 – 1.500
Compliance-officerfunctie (gereguleerde entiteiten)	USD 3.000 – 8.000 per jaar
Jaarlijkse evaluatie van het governancekader	USD 1.000 – 3.000

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een nominee director en een actieve resident director voor substance-doeleinden?

Een nominee director die louter documenten ondertekent op instructie, zonder daadwerkelijke deelname aan bestuursberaadslagingen of onafhankelijke oordeelsvorming, voldoet niet aan de economic substance-vereisten van Mauritius. Een actieve resident director moet daadwerkelijk deelnemen aan strategische en operationele beslissingen, bestuursvergaderingen bijwonen of eraan deelnemen en geïnformeerde oordeelsvorming toepassen. De FSC beoordeelt substance aan de hand van de kwaliteit en inhoud van de bestuursnotulen, niet louter de aanwezigheid van een lokale bestuurder op het register.

Hoeveel resident directors heeft een GBC nodig?

Een GBC moet ten minste twee bestuurders hebben die in Mauritius woonachtig zijn, en beiden moeten natuurlijke personen zijn (geen rechtspersonen als bestuurder). Deze bestuurders moeten daadwerkelijk actief zijn in het beheer van de vennootschap. Aanvullende niet-ingezeten bestuurders kunnen eveneens in het bestuur zitting nemen.

Kan de uiteindelijk belanghebbende ook optreden als bestuurder van een GBC?

Ja, de uiteindelijk belanghebbende mag bestuurder zijn. Om echter aan de substance-vereisten van een GBC te voldoen, moeten ten minste twee in Mauritius gevestigde resident directors in het bestuur zitten en actief deelnemen aan het beheer. Als de uiteindelijk belanghebbende niet in Mauritius woonachtig is, kan hij zelf niet aan de vestigingsvereiste voldoen.

Welke governancedocumentatie moet een GBC bijhouden om substantie aan te tonen?

Belangrijke governancedocumentatie omvat: gedetailleerde notulen van bestuursvergaderingen die actieve beraadslaging aantonen; een bestuurskalender die vergaderingen in Mauritius aantoont; een governanceprotocol of taakomschrijving voor het bestuur; dossiers van beslissingen die lokaal zijn genomen over strategische en operationele aangelegenheden; en, waar relevant, bewijs van lokale personeelsbezetting, kantoorregelingen of gecontracteerde managementdiensten.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.