Bedrijfsdiensten

Corporate Secretarial Services in Mauritius

Statutaire registers, bestuursbesluiten, wettelijke indieningen en governancedocumentatie — nauwkeurig en tijdig beheerd voor alle typen vennootschappen in Mauritius.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Corporate secretarial werk vormt de basis van een goed bestuurde vennootschap in Mauritius. Elke in Mauritius opgerichte vennootschap is op grond van de Companies Act 2001 verplicht om nauwkeurige statutaire registers bij te houden, jaarlijkse vergaderingen te houden (indien vereist), naar behoren gedocumenteerde besluiten aan te nemen, jaarlijkse aangiften in te dienen en haar bedrijfsgegevens actueel te houden bij de Registrar of Companies. Voor GBC-vennootschappen legt de FSC bovendien haar eigen governance- en rapportageverplichtingen op. Het niet bijhouden van correcte bedrijfsgegevens is niet slechts een technische overtreding — het kan besluiten ongeldig maken, bestuurders blootstellen aan persoonlijke aansprakelijkheid, de goede reputatie van de vennootschap in gevaar brengen en in extreme gevallen leiden tot intrekking van vergunningen. Ons corporate secretarial team beheert al deze verplichtingen met precisie, zodat uw statutaire gegevens altijd actueel, nauwkeurig en correct bijgehouden zijn.

Omvang van de vennootschapsecretariaatsdiensten

Wettelijke registers en dossierbeheer

Wij houden alle verplichte wettelijke registers bij die vereist zijn onder de Companies Act, waaronder het register van aandeelhouders, het register van bestuurders, het register van zekerheden en het register van uiteindelijk belanghebbenden. Deze registers worden bijgehouden in beveiligde digitale en fysieke formaten en zijn op verzoek beschikbaar voor inzage door bevoegde partijen.

Bestuurs- en aandeelhoudersresoluties

Wij stellen bestuursresoluties en aandeelhoudersresoluties op, verspreiden en verwerken deze — ongeacht of ze worden aangenomen tijdens vergaderingen of via schriftelijke resolutie. Alle resoluties worden correct gedateerd, ondertekend en opgenomen in de notulenregisters van de vennootschap. Wij zorgen ervoor dat de resolutie qua vorm en inhoud passend is voor de specifieke bedrijfshandeling die wordt goedgekeurd.

Jaarlijkse aangiften en wettelijke indieningen

Elke Mauritiusse vennootschap moet binnen de voorgeschreven termijn na afloop van haar boekjaar een jaarlijkse aangifte indienen bij de Registrar of Companies. Wij bereiden deze aangiften en alle andere vereiste kennisgevingen voor en dienen ze in — waaronder wijzigingen van bestuurders, adreswijzigingen, statutenwijzigingen en aandelenuitgiftes — binnen de toepasselijke termijnen.

Gewaarmerkte kopieën en apostille

Wij bereiden gewaarmerkte kopieën van bedrijfsdocumenten voor — oprichtingsakten, statuten, registers, verklaringen van goede reputatie — en regelen apostille-legalisatie wanneer documenten gebruikt moeten worden in buitenlandse rechtsgebieden. Wij onderhouden een documentbeheersysteem voor snelle terugvinding van bedrijfsdossiers.

Onze secretariaatswerkwijze

Audit van bedrijfsdossiers

Voor nieuwe cliënten voeren wij een beoordeling uit van alle bestaande bedrijfsdossiers om een volledige en nauwkeurige uitgangssituatie vast te stellen. Eventuele lacunes of inconsistenties in de wettelijke registers of de aangiftegeschiedenis worden geïdentificeerd en verholpen.

Bijhouden van registers en notulenregisters

Wij werken de wettelijke registers direct bij zodra zich een wijziging voordoet — nieuwe aandeelhouders, nieuwe bestuurders, aandelenoverdrachten, adreswijzigingen — en houden een uitgebreid notulenregister bij van alle bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten.

Beheer van indieningen

Wij houden voor elke cliëntentiteit een aangiftekalender bij en dienen alle vereiste documenten in bij de Registrar of Companies, de FSC en andere regelgevende instanties binnen de voorgeschreven termijnen, waarbij wij voor elke indiening bewijs van indiening bewaren.

Documentcertificering en apostille

Op verzoek bereiden wij gewaarmerkte uittreksels uit de wettelijke registers, gewaarmerkte kopieën van bedrijfsdocumenten en verklaringen van goede reputatie voor, en regelen wij apostille-legalisatie via de Mauritiusse autoriteiten voor internationaal gebruik.

Belangrijkste wettelijke verplichtingen die wij beheren

Bijhouden van het register van aandeelhouders, bestuurders, zekerheden en uiteindelijk belanghebbenden
Indiening van de jaarlijkse aangifte bij de Registrar of Companies
Kennisgeving van wijzigingen in bestuurders, aandeelhouders of geregistreerd kantoor
Opstelling en bewaring van bestuurs- en aandeelhoudersresoluties
Bijhouden van de verslagen van de jaarlijkse algemene vergadering (waar vereist)
Indiening van statutenwijzigingen en bijzondere resoluties
Naleving van de vereisten inzake openbaarmaking van uiteindelijk belanghebbenden

Indicatieve kosten

De kosten voor vennootschapsecretariaatsdiensten zijn afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur van de vennootschap, de frequentie van transacties en het aantal resoluties en indieningen. Hieronder volgen indicatieve bandbreedtes.

Item	Indicatieve bandbreedte
Jaarlijks vennootschapsecretariaatshonorarium (standaard GBC)	USD 1.200 – 2.500
Jaarlijks vennootschapsecretariaatshonorarium (Authorised Company)	USD 800 – 1.500
Opstelling van bestuurs- of aandeelhoudersresolutie (ad hoc)	USD 150 – 400 per resolutie
Verklaring van goede reputatie en apostille	USD 200 – 400

Veelgestelde vragen

Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de statutaire registers van een vennootschap?

De bestuurders van de vennootschap zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de statutaire gegevens. In de praktijk wordt deze verplichting gedelegeerd aan de erkende Management Company, die wettelijk verplicht is de registers bij te houden als onderdeel van haar rol als beheerder. De bestuurders behouden de uiteindelijke verantwoordelijkheid.

Wat is een Certificate of Good Standing en wanneer heb ik er een nodig?

Een Certificate of Good Standing is een officieel document, afgegeven door de Registrar of Companies, dat bevestigt dat de vennootschap naar behoren is opgericht, haar licentie geldig is en zij aan haar jaarlijkse indieningsverplichtingen heeft voldaan. Het wordt vaak gevraagd door banken, tegenpartijen, buitenlandse toezichthouders en rechtbanken in het kader van grensoverschrijdende transacties, het openen van rekeningen en gerechtelijke procedures.

Kunnen resoluties worden aangenomen via schriftelijk akkoord in plaats van tijdens een fysieke vergadering?

Ja. Onder de Mauritiusse Companies Act kunnen resoluties van bestuurders en aandeelhouders over het algemeen worden aangenomen via schriftelijke resolutie ondertekend door alle vereiste partijen, zonder de noodzaak van een fysieke vergadering. Dit is een praktisch hulpmiddel voor vennootschappen met internationale aandeelhouders en bestuurders, mits de statuten dit mechanisme niet beperken.

Hoe lang moeten bedrijfsdossiers worden bewaard?

Onder de Companies Act zijn vennootschappen over het algemeen verplicht boekhoudkundige bescheiden en bepaalde wettelijke documenten gedurende minimaal zeven jaar te bewaren. Wij houden beveiligde digitale en fysieke archieven van alle bedrijfsdossiers bij voor de vereiste bewaartermijnen.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.