Foundation Services

Beheer van Foundations op Mauritius

Doorlopend beheer voor foundations op Mauritius — bestuur van de council, wettelijke naleving, dossierbeheer en rapportage — zodat uw foundation effectief functioneert en in goede status blijft.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Een foundation op Mauritius vereist actief, professioneel beheer om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen krachtens de Foundations Act 2012, haar goede status bij de Registrar of Foundations en de Financial Services Commission te behouden, en uitvoering te geven aan de doelstellingen van de founder. Correct beheer omvat het organiseren van council-vergaderingen, het bijhouden van nauwkeurige foundation-dossiers, het opstellen van de jaarrekening, het afhandelen van wettelijke aangiften en de doorlopende KYC-bijhouding voor alle relevante partijen. Gebrekkig beheer creëert niet alleen regelgevingsrisico's, maar kan ook de geldigheid en effectiviteit van de foundation als structureringsvehikel ondermijnen. Ons team biedt een volledige secretariële, administratieve en compliancedienst voor foundations op Mauritius — of deze nu zijn opgericht voor vermogensbehoud, successieplanning, filantropische doeleinden of als alternatief voor trust-structuren. Wij treden op als gekwalificeerd secretaris, houden de wettelijke registers bij, dienen jaarlijkse aangiften in en beheren alle contacten met de Registrar of Foundations, de FSC en de Mauritius Revenue Authority.

Wat het beheer van een foundation omvat

Secretariële diensten

Elke foundation op Mauritius moet beschikken over een gekwalificeerd secretaris. Wij vervullen deze secretarisfunctie, houden de wettelijke dossiers van de foundation bij, stellen vereiste documenten op en dienen deze in bij de Registrar, en zorgen dat de compliancekalender van de foundation te allen tijde wordt nageleefd. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van het statutaire kantoor van de foundation, haar registers van council-leden en begunstigden, en alle correspondentie met de Registrar.

Council-vergaderingen en notulen

Wij stellen de agenda's voor council-vergaderingen op, wonen vergaderingen bij of faciliteren deze, en stellen formele notulen op waarin genomen besluiten en aangenomen resoluties worden vastgelegd. Alle besluiten worden gedocumenteerd en bewaard in het foundation-dossier. Waar de charter dit toestaat, kunnen wij vergaderingen langs elektronische weg faciliteren voor councils met internationaal verspreide leden.

Jaarrekening

Wij stellen de jaarrekening van de foundation op of coördineren de opstelling ervan, waarbij de activa, inkomsten en uitkeringen van de foundation worden afgestemd. Deze wordt aan de council voorgelegd en bewaard in het foundation-dossier overeenkomstig de wet. Indien een audit vereist is (op grond van de charter of toepasselijke regelgeving), coördineren wij met de aangestelde accountants.

Wettelijke aangiften

Jaarlijkse aangiften en eventuele andere vereiste aangiften worden opgesteld en ingediend bij de Registrar of Foundations en, indien van toepassing, de FSC. De vernieuwing van licenties of vergunningen wordt proactief beheerd. Wij bewaken alle indieningstermijnen en versturen tijdig herinneringen zodat geen enkele deadline wordt gemist.

KYC-bijhouding

Wij houden actuele KYC-dossiers bij voor de founder, de council-leden en de begunstigden, voeren periodieke controles uit en vragen bijgewerkte documentatie op zoals vereist door de AML/CFT-regelgeving. KYC wordt ten minste jaarlijks herzien en telkens wanneer de identiteit van principalen of uiteindelijk begunstigden wijzigt.

Verwerking van uitkeringen

Uitkeringen aan begunstigden worden verwerkt overeenkomstig de foundation-charter en de resoluties van de council. Wij stellen uitkeringsbrieven op, houden uitkeringsdossiers bij en zorgen ervoor dat elke uitkering naar behoren is goedgekeurd en gedocumenteerd. Internationale overboekingen worden gecoördineerd via de bank van de foundation, met volledige documentatie bewaard in het foundation-dossier.

CRS- en FATCA-naleving

Wanneer de foundation voor CRS- of FATCA-doeleinden een Reporting Financial Institution is, stellen wij de vereiste jaarlijkse rapportages op en dienen deze in bij de Mauritius Revenue Authority (MRA) overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Wij beoordelen de classificatie van de foundation onder CRS en FATCA bij oprichting en adviseren over eventuele wijzigingen in classificatie als gevolg van veranderingen in de activiteiten of de samenstelling van begunstigden van de foundation.

Jaarlijkse beheercyclus

Jaarlijkse council-vergadering

Wij organiseren en faciliteren de jaarlijkse council-vergadering, waarbij de jaarrekening wordt beoordeeld, belangrijke besluiten worden vastgelegd en eventueel vereiste resoluties worden aangenomen. Wij stellen de agenda op, verspreiden relevante stukken vooraf onder de council-leden en stellen formele notulen op waarin alle besluiten worden vastgelegd. Voor foundations met internationaal verspreide councils faciliteren wij vergaderingen per videoconferentie met passende documentatie.

Opstelling van de jaarrekening

De jaarrekening van de foundation wordt opgesteld, waarbij alle activabewegingen, inkomsten en uitkeringen van het jaar worden afgestemd. Wij verzamelen overzichten van alle bewaarnemers en banken, stemmen deze af op de interne administratie van de foundation en stellen een conceptjaarrekening op ter beoordeling door de council. Wanneer een externe accountant of auditor vereist is, coördineren wij het proces en verstrekken wij alle onderbouwende documentatie.

Wettelijke aangiften

Jaarlijkse aangifte ingediend bij de Registrar of Foundations. CRS-/FATCA-rapportages ingediend bij de MRA waar van toepassing — met als streefdatum vóór 30 juni, in lijn met de deadlines van de MRA. Eventuele vernieuwingen van FSC-licenties of vergunningen worden vóór afloop afgerond. Wij bewaken alle indieningstermijnen en handelen proactief zodat niets wordt gemist.

KYC-controle

Periodieke controle van de KYC-dossiers van alle partijen — de founder, de council-leden en de begunstigden. Bijgewerkte documentatie wordt opgevraagd wanneer vereist door de AML/CFT-regelgeving of wanneer het risicoprofiel van een principaal is gewijzigd. Wij versturen KYC-vernieuwingsverzoeken met voldoende voorafgaande kennisgeving om verstoring van de beheertermijnen te voorkomen.

Rapportage aan de founder

Een jaarlijks samenvattend verslag wordt opgesteld voor de founder, met daarin de activiteiten van de foundation, de vermogenspositie, de verrichte uitkeringen en eventuele aandachtspunten voor het komende jaar. Het verslag benoemt aanstaande wettelijke deadlines, eventuele wijzigingen in de toepasselijke wetgeving en eventuele aanbevelingen voor het bijwerken van de charter of het reglement.

Herziening van charter en doelstellingen

Tijdens de jaarlijkse herziening beoordelen wij of de charter en het reglement van de foundation nog steeds passend zijn voor de doelstellingen van de founder en de huidige regelgeving. Wanneer wijzigingen vereist zijn — bijvoorbeeld om veranderingen in begunstigden, de samenstelling van de council of het uitkeringsbeleid te weerspiegelen — coördineren wij het wijzigingsproces overeenkomstig de Foundations Act 2012 en de eigen wijzigingsbepalingen van de charter.

Informatie en documenten voor doorlopend beheer

Charter en reglement van de foundation
Register van founder, council-leden en begunstigden
Activaoverzicht — jaarlijks bijgewerkt
Bankafschriften en beleggingsrapporten over het jaar
Details van eventuele verrichte of geplande uitkeringen
Bijgewerkte KYC-documenten voor elke partij van wie de omstandigheden zijn gewijzigd
Eventuele correspondentie met de Registrar, de FSC of belastingautoriteiten

Indicatieve jaarlijkse beheerkosten

De kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de foundation, het aantal council-vergaderingen, het aantal begunstigden en de mate van activiteit gedurende het jaar.

Item	Indicatieve bandbreedte
Jaarlijks secretariaat en beheer van de foundation	USD 4.000 – 10.000
Opstelling van de jaarrekening	USD 1.500 – 4.000
CRS-/FATCA-aangifte	USD 500 – 1.500
Verwerking van uitkeringen (per gebeurtenis)	USD 300 – 700
Facilitering van council-vergaderingen (per vergadering)	USD 500 – 1.500

Veelgestelde vragen

Wat zijn de jaarlijkse verplichtingen van een foundation op Mauritius?

Krachtens de Foundations Act 2012 moet een foundation nauwkeurige dossiers bijhouden, een jaarrekening opstellen, council-vergaderingen houden zoals vereist door de charter en een jaarlijkse aangifte indienen bij de Registrar. Foundations die een Reporting Financial Institution zijn, moeten bovendien jaarlijks CRS- en FATCA-rapportages indienen bij de MRA. Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot boetes en verlies van goede status.

Moet een foundation worden gecontroleerd door een auditor?

De Foundations Act 2012 legt niet alle foundations een verplichte audit op. De charter kan echter een audit vereisen, of een audit kan vereist zijn wanneer de foundation over een FSC-licentie beschikt. Wij kunnen u adviseren over de specifieke vereisten die op uw foundation van toepassing zijn en, indien nodig, de aanstelling van een geschikte auditor coördineren.

Kan de council besluiten nemen bij schriftelijke resolutie?

In de meeste gevallen wel — mits de charter schriftelijke resoluties toestaat. Dit stelt de council in staat besluiten te nemen zonder een fysieke vergadering bijeen te roepen, wat bijzonder praktisch is voor foundations met internationaal verspreide council-leden. Schriftelijke resoluties moeten naar behoren worden gedocumenteerd en ondertekend door alle vereiste council-leden, en worden bewaard in het foundation-dossier.

Wat gebeurt er als de foundation niet aan haar jaarlijkse verplichtingen voldoet?

Het niet indienen van jaarlijkse aangiften of het niet bijhouden van vereiste dossiers kan leiden tot boetes, verlies van goede status en, in ernstige gevallen, doorhaling van de foundation door de Registrar. Wij beheren de compliancekalender proactief om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald — met inbegrip van tijdige herinneringen aan de founder en de council wanneer actie vereist is.

Kan het stichtingsstatuut worden gewijzigd na de oprichting?

Ja, onderworpen aan de bepalingen van het statuut zelf en de Foundations Act 2012. Wijzigingen vereisen doorgaans een raadsresolutie en kunnen de toestemming van de oprichter vereisen wanneer voorbehouden bevoegdheden in het geding zijn. Materiële wijzigingen moeten mogelijk aan de Registrar worden gemeld. Wij coördineren het wijzigingsproces en zorgen ervoor dat alle vereiste indieningen worden voltooid.

Hoe verschilt een Mauritiusse stichting van een trust wat betreft administratie?

Een stichting is een afzonderlijke rechtspersoon onder de Foundations Act 2012, terwijl een trust dat niet is — trustvermogen wordt door de trustee in eigen naam gehouden. Dit onderscheid heeft praktische administratieve gevolgen: een stichting kan in eigen naam overeenkomsten aangaan, eigendom houden en bankrekeningen openen, waardoor de administratie in sommige opzichten eenvoudiger is dan bij een trust. Een stichting vereist echter formeel raadsbestuur, jaarlijkse indieningen bij de Registrar en, waar van toepassing, toezicht door de FSC — dit alles beheren wij als onderdeel van onze administratiedienst.

Kan de oprichter na de oprichting voorbehouden bevoegdheden over de stichting behouden?

Ja. De Foundations Act 2012 staat de oprichter toe bepaalde bevoegdheden in het statuut voor te behouden — bijvoorbeeld de bevoegdheid om het statuut te wijzigen, raadsleden te benoemen of te ontslaan, of bepaalde uitkeringen goed te keuren. Deze voorbehouden bevoegdheden moeten duidelijk in het statuut worden vastgelegd. Wij adviseren over de passende reikwijdte van voorbehouden bevoegdheden in de opstellingsfase en zorgen ervoor dat de uitoefening ervan naar behoren wordt gedocumenteerd bij de administratie.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.