Family Office diensten op Mauritius
Een uitgebreid, gecoördineerd dienstenplatform voor vermogende en zeer vermogende families — dat fiduciaire, administratieve, governance- en adviesdiensten op Mauritius combineert.
Een family office is een private organisatie die de financiële, administratieve en governancezaken van één vermogende familie beheert. Voor families met aanzienlijk vermogen dat verspreid is over meerdere structuren, jurisdicties en beleggingscategorieën biedt een family office de integratie, het overzicht en de continuïteit die niet kunnen worden bereikt door elk element afzonderlijk te beheren. Mauritius — met zijn gunstige fiscale klimaat, verdragennetwerk, goed gereguleerde financiëledienstensector en strategische ligging tussen Afrika en Azië — heeft zich ontwikkeld tot een gevestigde uitvalsbasis voor family office-activiteiten ten behoeve van Afrikaanse, Aziatische en internationale families. Wij bieden vanuit Mauritius een uitgebreide single-family office-dienst, die fiduciaire, corporate, administratieve en coördinatiediensten omvat. Onze gelicentieerde trustee-entiteit (met FSC-vergunning) fungeert als het fiduciaire ankerpunt, ondersteund door corporate administrateurs, accountants en relatiebeheerders die samen elk aspect van de Mauritiaanse voetafdruk van de familie afdekken. Vanuit één geconsolideerd rapportageportaal ziet de familie haar trusts, holdingmaatschappijen, beleggingsrekeningen en vastgoedposities als een samenhangend geheel — niet als een verzameling losse structuren.
Kerndiensten van de family office
Geconsolideerd vermogensoverzicht
Eén centraal aanspreekpunt voor de coördinatie van alle structuren van de familie — trusts, holdingmaatschappijen, foundations, beleggingsrekeningen en vastgoedbezittingen — met geconsolideerde rapportage en een duidelijk beeld van de totale financiële positie van de familie. Wij bundelen gegevens van alle bewaarnemers en vermogensbeheerders in één periodiek rapport, zodat de familie prestaties, liquiditeit en concentratie op portefeuilleniveau kan monitoren.
Fiduciaire en trustee-diensten
Waar het vermogen van de familie wordt aangehouden via Mauritiaanse trusts, vervullen wij de gelicentieerde trustee-functie en waarborgen wij governance, compliance en onafhankelijk fiduciair toezicht op alle trustructuren. Ons trustee-comité beoordeelt uitkeringsverzoeken, keurt beleggingsmandaten goed, legt besluiten vast via formele resoluties en zorgt voor volledige naleving van de Trusts Act 2001 en de vereisten van de FSC.
Corporate administratie
Beheer van de Mauritiaanse holdingmaatschappijen, SPV's en beleggingsvehikels van de familie: company secretarial werkzaamheden, directeursdiensten, wettelijke indieningen, bancaire coördinatie en regelgevende compliance. Dit omvat het onderhoud van het statutaire kantoor, het opstellen van bestuursnotulen en resoluties, en het contact met de Registrar of Companies en de FSC.
Ondersteuning bij family governance
Ondersteuning bij het opstellen en implementeren van family governance-documenten — familiestatuten, beleggingsbeleidsverklaringen, uitkeringsbeleid — en het faciliteren van familieraadvergaderingen en de bijbehorende documentatie. Wij helpen families duidelijke besluitvormingskaders op te zetten die conflicten verminderen en een duurzaam kader bieden voor vermogensbeheer over generaties heen.
Coördinatie van vermogensbeheer
Optreden als coördinerend aanspreekpunt tussen de vermogensbeheerders, banken en adviseurs van de familie — monitoring van prestatierapportages, beoordeling van mandaten, faciliteren van kasbewegingen en het waarborgen van correcte documentatie van alle beleggingsbeslissingen. Wij bieden een geconsolideerde toezichtsfunctie op beleggingen, zonder zelf gereguleerd beleggingsadvies te verstrekken.
Ondersteuning bij successie- en estateplanning
Samenwerking met de juridisch adviseurs van de familie om ervoor te zorgen dat de totale structuur de successiewensen van de familie weerspiegelt — het beoordelen van letters of wishes, het signaleren van hiaten in de successieplanning en het coördineren van de uitvoering van uitkeringsplannen. Wij assisteren ook bij het opstellen van memoranda of wishes en zorgen ervoor dat deze actueel blijven naarmate de omstandigheden van de familie veranderen.
Filantropie en liefdadigheid
Ondersteuning van de liefdadigheidsdoelstellingen van de familie via daarvoor bestemde vehikels — charitable trusts, foundations of donor-advised funds — en het administreren van filantropische uitkeringen in overeenstemming met de wensen van de familie en de toepasselijke regelgeving. Wij kunnen assisteren bij de oprichting en doorlopende administratie van een op Mauritius geregistreerde charitable foundation.
Fiscale en regelgevende coördinatie
Coördinatie met de fiscaal adviseurs van de familie in alle relevante jurisdicties, om te waarborgen dat de Mauritiaanse structuren voldoen aan CRS, FATCA en eventuele nationale rapportageverplichtingen. Wij bereiden de informatie voor die de adviseurs van de familie nodig hebben en zorgen ervoor dat de jaarlijkse aangiften bij de Mauritius Revenue Authority (MRA) en de FSC accuraat en tijdig worden ingediend.
Bank- en treasurybeheer
Ondersteuning bij het openen en aanhouden van bankrekeningen voor Mauritiaanse entiteiten, coördinatie van betalingsinstructies, beheer van gevolmachtigden en het waarborgen van correcte documentatie van treasurybewegingen. Waar de familie behoefte heeft aan multicurrency-liquiditeitsbeheer, coördineren wij met de relevante bankpartners voor een naadloze uitvoering.
Ondersteuning van de volgende generatie en educatie
Ondersteuning van de familie bij het voorbereiden van de volgende generatie op de verantwoordelijkheden van vermogen — waaronder betrokkenheid bij de processen van de familieraad, voorlichting over de aangehouden structuren en, waar passend, hulp bij het opzetten van afzonderlijke vehikels voor leden van de volgende generatie.
Een family office opzetten op Mauritius
Behoeftenanalyse
Wij beginnen met een vertrouwelijke beoordeling van de huidige structuren, activa, governanceregelingen en onvervulde behoeften van de familie — om een dienstenmodel op maat te ontwerpen dat aansluit bij de situatie van de familie. Dit gebeurt doorgaans in de vorm van een gestructureerd gesprek met de hoofdadviseur van de familie of rechtstreeks met het familiehoofd, en resulteert in een schriftelijke samenvatting van onze bevindingen en aanbevelingen.
Structuurontwerp
Wij ontwerpen of beoordelen de totale holdingstructuur — trusts, vennootschappen, foundation — om te waarborgen dat deze de doelstellingen van de familie weerspiegelt, efficiënt is vanuit regelgevend perspectief en correct in Mauritius is gevestigd. Waar hiaten of inefficiënties in bestaande structuren worden vastgesteld, stellen wij, in samenwerking met de advocaten en fiscaal adviseurs van de familie, remediërende maatregelen voor.
Overeenkomst over de dienstverlening
Er wordt een gedetailleerde overeenkomst over de omvang van de dienstverlening en de kostenstructuur opgesteld, die fiduciaire, administratieve, coördinatie- en rapportagediensten omvat. De reikwijdte kan worden uitgebreid of aangepast naarmate de behoeften van de familie evolueren. Wij geven een formele opdrachtbevestiging af waarin de diensten, kosten, rapportagestandaarden en governanceregelingen worden vastgelegd.
Onboarding
Volledige KYC en due diligence op alle familieleden en gelieerde partijen. Bestaande structuren worden overgedragen aan ons administratiesysteem. Externe dienstverleners (banken, vermogensbeheerders, advocaten) worden geïntroduceerd en communicatieprotocollen worden vastgesteld. Wij streven ernaar de onboarding binnen 4 tot 6 weken na bevestiging van de opdracht af te ronden, afhankelijk van de complexiteit van de zaken van de familie.
Doorlopend beheer
Regelmatige rapportage aan de familie: geconsolideerde vermogensoverzichten, compliancekalenders, governance-updates en ad-hocadviesondersteuning waar nodig. Jaarlijkse evaluatie van de dienstverlening en de familiesituatie — om te waarborgen dat het family office-model aansluit bij de evoluerende behoeften, omvang en generatiesamenstelling van de familie.
Vereisten voor de inschakeling van een family office
- Volledige KYC voor alle familieleden en uiteindelijk belanghebbenden van gelieerde structuren
- Overzicht van bestaande structuren (trusts, vennootschappen, foundations, rekeningen)
- Overzicht van activa per type, jurisdictie en huidige bewaarnemer
- Gegevens van bestaande adviseurs en dienstverleners
- Family governance-documenten (indien aanwezig) — familiestatuten, beleggingsbeleid
- Overzicht van successie- en uitkeringswensen
- Documentatie over de herkomst van het vermogen van het familiehoofd (familiehoofden)
- Gegevens over lopende juridische procedures, fiscale geschillen of onderzoeken van toezichthouders met betrekking tot familievermogen
- Informatie over eventuele US persons, politiek prominente personen (PEP's) of andere categorieën die verscherpt cliëntenonderzoek vereisen binnen de familie
Indicatieve kosten voor family office-diensten
| Item | Indicatieve bandbreedte |
|---|---|
| Jaarlijkse retainer voor de family office (kerndiensten) | USD 30.000 – 80.000+ |
| Trustee-kosten voor onderliggende trusts (per trust) | USD 5.000 – 20.000 |
| Corporate administratie (per entiteit) | USD 3.000 – 8.000 |
| Administratie van de foundation (per foundation) | USD 4.000 – 10.000 |
| Geconsolideerde rapportage (jaarlijks) | USD 2.000 – 6.000 |
| Ad-hocadvies en projectwerk | Op uurbasis of overeengekomen projectvergoeding |