Services de family office à Maurice
Une plateforme de services complète et coordonnée pour les familles fortunées et très fortunées — combinant services fiduciaires, administratifs, de gouvernance et de conseil à Maurice.
Un family office est une organisation privée qui gère les affaires financières, administratives et de gouvernance d'une seule famille fortunée. Pour les familles dont le patrimoine important est réparti entre plusieurs structures, juridictions et classes d'actifs, un family office apporte l'intégration, la supervision et la continuité qu'une gestion cloisonnée de chaque élément ne permet pas d'atteindre. Maurice — avec son environnement fiscal favorable, son réseau de conventions fiscales, un secteur des services financiers bien régulé et une position stratégique entre l'Afrique et l'Asie — s'est imposée comme une base reconnue pour les family offices au service de familles africaines, asiatiques et internationales. Nous proposons un service de single family office complet depuis Maurice, englobant les services fiduciaires, corporatifs, administratifs et de coordination. Notre entité de trustee agréée (autorisée par la FSC) sert d'ancrage fiduciaire, épaulée par des administrateurs corporatifs, des comptables et des gestionnaires de relation qui couvrent ensemble chaque dimension de la présence de la famille à Maurice. Depuis un portail de reporting consolidé unique, la famille visualise ses trusts, sociétés holding, comptes d'investissement et positions immobilières comme un ensemble cohérent — et non comme une collection de structures dissociées.
Services essentiels du family office
Supervision patrimoniale consolidée
Un point de coordination unique pour l'ensemble des structures de la famille — trusts, sociétés holding, fondations, comptes d'investissement et actifs immobiliers — offrant un reporting consolidé et une vision claire de la situation financière globale de la famille. Nous agrégeons les données de l'ensemble des dépositaires et gestionnaires dans un rapport périodique unique, permettant à la famille de suivre la performance, la liquidité et la concentration au niveau du portefeuille.
Services fiduciaires et de trustee
Lorsque le patrimoine de la famille est détenu au travers de trusts mauriciens, nous assurons la fonction de trustee agréé, garantissant la gouvernance, la conformité et une supervision fiduciaire indépendante sur l'ensemble des structures de trust. Notre comité de trustees examine les demandes de distribution, approuve les mandats d'investissement, documente les décisions par résolution formelle et assure une conformité complète avec le Trusts Act 2001 et les exigences de la FSC.
Administration corporate
Gestion des sociétés holding, SPV et véhicules d'investissement mauriciens de la famille : secrétariat de société, services de direction, dépôts statutaires, coordination bancaire et conformité réglementaire. Cela comprend la tenue du siège social, la préparation des procès-verbaux et résolutions du conseil, ainsi que la liaison avec le Registrar of Companies et la FSC.
Accompagnement de la gouvernance familiale
Assistance à la rédaction et à la mise en œuvre des documents de gouvernance familiale — chartes familiales, déclarations de politique d'investissement, politiques de distribution — et facilitation des réunions du conseil de famille et de leur documentation. Nous aidons les familles à établir des cadres de décision clairs qui réduisent les conflits et offrent un cadre durable de gestion patrimoniale sur plusieurs générations.
Coordination de la gestion d'investissements
Assumer le rôle de point de coordination entre les gestionnaires d'investissement, les banques et les conseillers de la famille — suivi du reporting de performance, examen des mandats, facilitation des mouvements de trésorerie et documentation rigoureuse de toutes les décisions d'investissement. Nous assurons une fonction de supervision consolidée des investissements sans fournir nous-mêmes de conseil en investissement réglementé.
Accompagnement en matière de succession et de transmission patrimoniale
Travailler avec les conseillers juridiques de la famille pour garantir que la structure globale reflète les souhaits de succession de la famille — examen des lettres d'intention, identification des lacunes dans la planification successorale et coordination de la mise en œuvre des plans de distribution. Nous aidons également à la préparation des mémorandums d'intention et veillons à leur actualisation au fil de l'évolution de la situation familiale.
Philanthropie et dons caritatifs
Accompagnement des objectifs caritatifs de la famille au moyen de véhicules dédiés — trusts caritatifs, fondations ou fonds à recommandation du donateur — et administration des distributions philanthropiques conformément aux souhaits de la famille et à la réglementation applicable. Nous pouvons accompagner la constitution et l'administration continue d'une fondation caritative dédiée, enregistrée à Maurice.
Coordination fiscale et réglementaire
Coordination avec les conseillers fiscaux de la famille dans toutes les juridictions concernées afin de garantir que les structures mauriciennes respectent les obligations CRS, FATCA et toute obligation déclarative locale. Nous préparons les informations requises par les conseillers de la famille et veillons à ce que les déclarations annuelles auprès de la Mauritius Revenue Authority (MRA) et de la FSC soient déposées avec exactitude et dans les délais.
Gestion bancaire et trésorerie
Assistance à l'ouverture et à la tenue de comptes bancaires pour les entités mauriciennes, coordination des instructions de paiement, gestion des signataires et suivi rigoureux des mouvements de trésorerie. Lorsque la famille a besoin d'une gestion de liquidités multidevises, nous coordonnons avec les prestataires bancaires concernés afin d'assurer une exécution sans accroc.
Accompagnement de la nouvelle génération et éducation
Accompagnement de la famille dans la préparation de la nouvelle génération aux responsabilités liées à la richesse — notamment par la participation aux processus du conseil de famille, la sensibilisation aux structures détenues et l'aide à la mise en place de véhicules distincts pour les membres de la nouvelle génération, le cas échéant.
Mettre en place un family office à Maurice
Évaluation des besoins
Nous commençons par une évaluation confidentielle des structures actuelles de la famille, de ses actifs, de ses dispositifs de gouvernance et de ses besoins non couverts — afin de concevoir un modèle de service adapté à sa situation. Cela prend généralement la forme d'un entretien structuré avec le conseiller principal de la famille ou directement avec le principal de la famille, et débouche sur une synthèse écrite de nos observations et recommandations.
Conception de la structure
Nous concevons ou révisons la structure de détention globale — trusts, sociétés, fondation — afin qu'elle reflète les objectifs de la famille, soit efficiente sur le plan réglementaire et correctement établie à Maurice. Lorsque des lacunes ou inefficiences sont identifiées dans les structures existantes, nous proposons des mesures correctives en collaboration avec les avocats et conseillers fiscaux de la famille.
Accord sur le périmètre de service
Un périmètre de service détaillé et une structure d'honoraires sont convenus, couvrant les services fiduciaires, administratifs, de coordination et de reporting. Le périmètre peut être étendu ou ajusté à mesure que les besoins de la famille évoluent. Nous établissons une lettre de mission formelle précisant les services, les honoraires, les normes de reporting et les dispositifs de gouvernance.
Intégration (onboarding)
KYC complet et diligence raisonnable sur tous les membres de la famille et les parties liées. Les structures existantes sont transférées vers notre système d'administration. Les prestataires tiers (banques, gestionnaires, avocats) sont introduits et des protocoles de communication sont établis. Nous visons une intégration achevée dans un délai de 4 à 6 semaines à compter de la confirmation de la mission, selon la complexité des affaires de la famille.
Gestion continue
Reporting régulier à la famille : relevés d'actifs consolidés, calendriers de conformité, mises à jour sur la gouvernance et accompagnement conseil ponctuel selon les besoins. Revue annuelle du périmètre de service et de la situation familiale — afin que le modèle de family office continue de refléter l'évolution des besoins, de la taille et de la composition générationnelle de la famille.
Conditions requises pour une mission de family office
- KYC complet pour tous les membres de la famille et les bénéficiaires effectifs des structures liées
- Vue d'ensemble des structures existantes (trusts, sociétés, fondations, comptes)
- État des actifs par type, juridiction et dépositaire actuel
- Détails des conseillers et prestataires de services existants
- Documents de gouvernance familiale (le cas échéant) — charte familiale, politique d'investissement
- Aperçu des souhaits de succession et de distribution
- Documentation relative à l'origine de la fortune du ou des principaux membres de la famille
- Détails de toute procédure judiciaire, tout litige fiscal ou toute enquête réglementaire en cours impliquant les actifs de la famille
- Informations relatives aux personnes américaines (US persons), aux personnes politiquement exposées (PPE) ou à toute autre catégorie soumise à une vigilance renforcée au sein de la famille
Coûts indicatifs des services de family office
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Forfait annuel de family office (services de base) | USD 30 000 – 80 000+ |
| Honoraires de trustee pour les trusts sous-jacents (par trust) | USD 5 000 – 20 000 |
| Administration corporate (par entité) | USD 3 000 – 8 000 |
| Administration de fondation (par fondation) | USD 4 000 – 10 000 |
| Reporting consolidé (annuel) | USD 2 000 – 6 000 |
| Conseil ponctuel et travaux de projet | Facturation horaire ou honoraires de projet convenus |