有效的公司管理是毛里求斯实体正常运作的核心,对于须证明其管理与控制真正在毛里求斯进行、以满足经济实质要求并享有税收协定优惠的全球商业公司而言尤为如此。公司管理远不止于签署文件:它涉及积极履行董事职责、知情参与董事会决策、治理监督、风险管理以及维护恰当的公司治理框架。我们的公司管理服务由经验丰富的专业人士提供,他们担任常驻董事及董事会成员,认真履行受信责任,确保其所管理的公司以高标准的治理运作,同时满足所有监管期望。我们服务的实体类型广泛——包括控股公司、基金管理公司、财资载体、贸易公司及家族办公室架构。
公司管理服务
常驻董事服务
我们通过常驻毛里求斯并具有当地税务居民身份的合格专业人士提供常驻董事服务。我们的董事积极参与董事会审议，审阅战略决策，确保管理决策在毛里求斯的董事会层面作出，并保存能够证明实质性的完整治理记录。董事在与各客户约定的明确治理框架下开展工作。
董事会治理及会议管理
我们组织并主持董事会会议——无论是在毛里求斯现场召开还是通过视频会议进行——编制完整的董事会资料包，起草准确反映审议过程和决策内容的会议纪要，并确保所有董事会行为均获得适当授权并妥善存档。对于需要在毛里求斯实地召开董事会的客户，我们可以安排合适的会议场地。
公司治理框架
对于需要更加规范化治理架构的实体——尤其是受监管实体、基金载体和家族办公室控股公司——我们协助制定并落实治理框架，包括董事会章程、授权分配表、利益冲突政策、关联交易程序及风险管理规程。
公司秘书及合规主任
除董事服务外，我们还提供公司秘书及合规官职能。合规官负责确保公司遵守其FSC牌照条件、反洗钱/反恐怖融资（AML/CFT）义务及报告要求。对于受监管实体，合规官必须符合FSC的适任性标准，并作为牌照上的指定个人。
服务流程
治理评估
我们审查公司的监管要求、实质性义务、所有权结构及其业务活动的性质，以设计合适的治理框架并确定我们管理委托的范围。
董事委任及入职
我们通过董事会决议及股东批准委任我们的专业常驻董事，更新法定登记册，并通知FSC及公司注册处。各方将就治理协议文件达成一致，其中列明决策参数、上报程序及汇报路线。
积极的董事会管理
我们负责管理年度董事会日程——安排会议、分发董事会资料包、促成知情决策并保存完整的会议纪要。我们确保战略性及经营性决策均在毛里求斯的董事会层面作出，并得到妥善记录。
持续报告及监督
我们定期向实益拥有人或其顾问提供治理报告,提示任何重大监管动态、合规问题或治理事项。我们还负责管理年度董事声明要求以及与董事会相关的任何监管通知。
有效公司管理所需的条件
- 积极参与战略决策的常驻董事——而非被动的名义董事
- 在毛里求斯召开董事会会议（现场或通过视频会议，法定人数须在毛里求斯）
- 详尽的董事会会议记录,记载审议过程而不仅是决定结果
- 管理公司与实益拥有人之间商定的治理规程
- 及时传达实益拥有人的重大进展及指示
- 每年审查治理安排，以反映公司业务活动的任何变化
参考费用
| 项目 | 参考区间 |
|---|---|
| 常驻董事服务(每位董事每年) | 2,500 – 5,500美元 |
| 董事会会议协调及会议记录(每次会议) | 500 – 1,500美元 |
| 合规主任职能(受监管实体) | 每年3,000 – 8,000美元 |
| 年度治理框架审查 | 1,000 – 3,000美元 |