在毛里求斯注册公司只是第一步。无论是环球商业公司(GBC)、授权公司(Authorised Company)还是境内公司,每家公司都必须持续履行其法定和监管义务,才能保持良好资信并维持其架构所带来的各项优势。这包括维持注册办事处、遵守年度申报截止日期、续签牌照、召开并记录董事会会议、管理股权或董事变更,以及履行反洗钱/反恐怖主义融资(AML/CFT)义务。对于非毛里求斯居民的国际客户而言,聘请持牌管理公司来处理这些持续性事务不仅是为了便利——对GBC而言,这是法律强制要求。我们的公司行政管理服务旨在提供全面、可靠且透明的行政支持体系,让客户能够安心专注于自身业务,无需担心合规义务的履行问题。
核心管理服务
注册办事处
每家毛里求斯公司都必须在毛里求斯境内设有注册办事处地址,用于接收所有官方信函、监管通知和法律文件。我们的注册办事处服务确保所有文件都能被及时接收、扫描并转发给客户,任何具有时效性的监管通信都会立即上报处理。
名义董事服务
对于需要居民董事的GBC公司(GBC强制要求两名毛里求斯居民个人担任董事),我们通过经验丰富的毛里求斯本地专业人士提供名义董事(nominee director)服务。我们的名义董事参与董事会会议、签署决议并满足实质性经营(substance)要求——其行为均依照约定的治理规程并在明确界定的权限范围内进行。
年度合规与牌照续期
我们负责管理全年各项义务:FSC牌照续签申请及费用缴纳、向公司注册处提交年度申报表、向毛里求斯税务局(MRA)进行年度报税,以及在需要时提交经审计账目。我们为每个客户实体维护合规日历,并提前发出提醒,以避免错过截止日期。
变更管理与监管申报
公司董事、股东、注册办事处、章程或主要经营活动的任何变更,均须在规定期限内通知FSC和/或公司注册处。我们负责处理所有此类通知事宜,准备所需的决议及配套文件,并确保各项监管登记信息得到准确更新。
我们的工作方式
入职与合规审查
对于新设立的公司,我们从第一天起即建立合规日历。对于将行政管理事务转交给我们的公司,我们会进行全面的合规审查,以识别是否存在未完成的申报、过期的牌照或法定记录方面的疏漏。
年度合规计划
我们持续维护一份滚动更新的合规日历,涵盖所有申报截止日期、牌照续签、年度会议要求及付款义务。客户会在每项即将到期的义务到期前提前收到通知。
董事会支持与治理
我们负责准备董事会会议议程、起草决议、协调会议安排(包括虚拟参会)、保存会议纪要,并确保董事会决议得到妥善记录和签署。
持续与监管机构联络
我们担任与FSC、公司注册处及其他监管机构联络的主要窗口,处理日常信函往来、回应监管查询,并对需要客户参与的事项及时上报。
客户需要提供的资料
- 所有实益拥有人、股东及董事的最新KYC(尽职调查)文件
- 关于架构、股权或经营活动变更的及时指示
- 用于申报的年度财务报表或会计记录
- 对监管查询及信息请求的及时回复
- 按期缴纳年费及政府规费
参考费用
| 项目 | 参考区间 |
|---|---|
| 年度注册办事处服务 | 800 – 1,500美元 |
| 名义常驻董事(每位董事每年) | 2,500 – 5,000美元 |
| 年度合规及公司秘书服务套餐(GBC) | 2,000 – 4,500美元 |
| 年度合规及公司秘书服务套餐(Authorised Company) | 1,200 – 2,500美元 |