Administração de Empresas na Maurícia
Serviços contínuos de sede social, administrador nomeado, conformidade e apoio administrativo para manter a sua empresa mauriciana em situação regular durante todo o ano.
Constituir uma empresa na Maurícia é apenas o início. Toda a empresa — seja uma GBC, uma Authorised Company ou uma entidade doméstica — deve manter uma conformidade contínua com as suas obrigações estatutárias e regulamentares para permanecer em situação regular e preservar os benefícios da sua estrutura. Isto inclui a manutenção de uma sede social, o cumprimento dos prazos de reporte anual, a renovação de licenças, a realização e documentação de reuniões de conselho, a gestão de alterações na titularidade ou na direção, e o cumprimento das obrigações AML/CFT. Para clientes internacionais que não residem na Maurícia, contratar uma Management Company licenciada para tratar destas responsabilidades contínuas não é apenas conveniente — para uma GBC, é uma exigência legal. O nosso serviço de administração de empresas destina-se a fornecer uma base administrativa abrangente, fiável e transparente, para que os clientes possam concentrar-se nas suas atividades com a confiança de que todas as obrigações de conformidade estão a ser cumpridas.
Serviços essenciais de administração
Sede Social
Toda a empresa em Maurícias deve manter uma morada de sede social na Maurícia para onde é dirigida toda a correspondência oficial, notificações regulatórias e documentos legais. O nosso serviço de sede social assegura que todos os documentos são recebidos prontamente, digitalizados e reencaminhados para si, e que qualquer comunicação regulatória urgente é imediatamente escalada.
Serviços de Administrador Nomeado
Para empresas GBC que necessitam de administradores residentes (são obrigatórios dois indivíduos residentes numa GBC), disponibilizamos serviços de administrador nomeado através de profissionais experientes residentes na Maurícia. Os nossos administradores nomeados participam nas reuniões do conselho, assinam resoluções e cumprem os requisitos de substância — atuando de acordo com protocolos de governação acordados e dentro de parâmetros claramente definidos.
Conformidade Anual e Renovação de Licenças
Gerimos todo o calendário de obrigações anuais: pedidos de renovação da licença FSC e pagamento das respetivas taxas, declarações anuais junto do Conservatório das Empresas, reporte anual à Mauritius Revenue Authority e submissão de contas auditadas quando exigido. Mantemos um calendário de conformidade para cada entidade cliente e emitimos lembretes antecipados para evitar prazos não cumpridos.
Gestão de Alterações e Notificações Regulamentares
Qualquer alteração nos administradores, acionistas, sede social, estatutos ou atividades principais de uma empresa deve ser notificada à FSC e/ou ao Conservatório das Empresas dentro dos prazos previstos. Gerimos todas essas notificações, preparamos as resoluções e documentos de suporte necessários, e asseguramos que os registos regulatórios são atualizados com rigor.
Como trabalhamos
Integração e revisão de conformidade
Para empresas recém-constituídas, construímos o calendário de conformidade desde o primeiro dia. Para empresas que transferem a sua administração para nós, realizamos uma revisão completa de conformidade para identificar quaisquer declarações pendentes, licenças expiradas ou lacunas nos registos estatutários.
Programa anual de conformidade
Mantemos um calendário de conformidade contínuo que abrange todos os prazos de submissão, renovações de licenças, requisitos de assembleias anuais e obrigações de pagamento. Recebe um aviso prévio de cada obrigação futura com bastante antecedência em relação ao prazo.
Apoio ao conselho e governação
Preparamos as ordens de trabalhos das reuniões do conselho, redigimos as deliberações, coordenamos a logística das reuniões (incluindo participação virtual), mantemos as atas e asseguramos que as decisões do conselho são devidamente documentadas e assinadas.
Ligação contínua com os reguladores
Atuamos como o ponto de contacto principal junto da FSC, do Conservatório das Empresas e de outras entidades regulatórias, tratando da correspondência de rotina, respondendo a questões regulatórias e escalando quaisquer assuntos que exijam a intervenção do cliente.
O que os clientes precisam de fornecer
- Documentação KYC atualizada de todos os beneficiários efetivos, acionistas e administradores
- Instruções atempadas sobre alterações à estrutura, titularidade ou atividades
- Demonstrações financeiras anuais ou registos contabilísticos para efeitos de reporte
- Respostas prontas a pedidos regulamentares e de informação
- Pagamento das taxas anuais e encargos governamentais dentro do prazo
Custos indicativos
| Item | Intervalo indicativo |
|---|---|
| Serviço anual de sede social | USD 800 – 1500 |
| Administrador residente nomeado (por administrador, por ano) | USD 2500 – 5000 |
| Pacote anual de conformidade e secretariado (GBC) | USD 2000 – 4500 |
| Pacote anual de conformidade e secretariado (Authorised Company) | USD 1200 – 2500 |
Manutenção do registo de acionistas, registo de administradores, registo de beneficiários efetivos e outros registos estatutários.
Convocação e documentação de reuniões de administração e de acionistas, preparação de atas e resoluções.
Monitorização e gestão de todos os prazos de conformidade FSC, renovações de licenças e obrigações de declaração.
Tratamento de toda a correspondência oficial, comunicações regulatórias e notificações governamentais.
Preparação e submissão de declarações anuais ao Conservatório das Empresas e à FSC.