Services de gestion d'entreprise pour les groupes multi-entités
Un forfait de services de gestion d'entreprise complet et entièrement géré pour les groupes internationaux, les family offices et les clients institutionnels disposant de plusieurs entités à Mauritius — combinant gouvernance, conformité, comptabilité, secrétariat et reporting sous un service unique et coordonné.
Les structures holding internationales, les plateformes de private equity et les dispositifs de family office impliquent fréquemment plusieurs entités mauriciennes — sociétés holding, véhicules intermédiaires, véhicules ad hoc, fiducies et sociétés opérationnelles — chacune avec ses propres obligations de conformité, délais de dépôt, exigences en matière de conseil d'administration et besoins de reporting. La gestion individuelle de ces entités via des dispositifs de services ponctuels crée des lacunes, des doublons et des inefficiences. Notre offre de services de gestion d'entreprise fournit un service de gouvernance et d'administration d'entreprise pleinement intégré et proactif à travers l'ensemble du portefeuille d'entités mauriciennes — avec un seul point de responsabilité, un calendrier de conformité unifié, un reporting de groupe consolidé et une gestion proactive de toutes les exigences réglementaires.
Composantes des services de gestion d'entreprise
Gestion du portefeuille d'entités
Nous tenons un registre complet de toutes les entités mauriciennes du groupe, en suivant leur statut juridique, leur statut de licence, leurs administrateurs, leurs actionnaires, leurs obligations statutaires et leurs échéances clés. Nous signalons les obligations à venir, engageons les actions requises et fournissons au client un tableau de bord consolidé de l'état des entités, mis à jour régulièrement.
Secrétariat d'entreprise (toutes entités)
Nous fournissons des services complets de secrétariat d'entreprise pour chaque entité du portefeuille — préparation et procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, assemblées générales annuelles, résolutions, tenue des registres statutaires, gestion du registre des actionnaires et dépôt de toutes les déclarations statutaires auprès du Registrar of Companies et de la FSC.
Calendrier de conformité et gestion des délais
Nous tenons un calendrier de conformité unifié à travers toutes les entités couvrant les délais réglementaires, les dates d'échéance des déclarations fiscales, les frais annuels FSC, les dépôts CRS/FATCA, les déclarations LBC et tout autre événement de conformité récurrent. Nous engageons les travaux requis bien à l'avance et veillons à ce qu'aucun délai ne soit manqué.
Reporting financier de groupe
Nous préparons des comptes de gestion consolidés ou par entité à travers le groupe sur une base trimestrielle ou annuelle, en coordination avec les auditeurs pour les états financiers de fin d'exercice et en veillant à ce que la situation financière globale du groupe soit visible pour le principal ou le family office.
Services d'administration et de gouvernance
Nous fournissons des administrateurs résidents à Mauritius pour les entités nécessitant une représentation locale au conseil d'administration, gérons la planification et la participation aux réunions du conseil d'administration, et tenons les dossiers de conseil d'administration, les registres de présence et les procès-verbaux. Nous veillons à ce que la gestion et le contrôle soient démontrablement exercés depuis Mauritius lorsque cela est requis.
Liaison réglementaire
Nous agissons comme point de contact principal avec la FSC, la MRA, le Registrar of Companies, la FIU et d'autres organismes de réglementation mauriciens au nom du groupe, gérant les dépôts courants, les renouvellements de licences, les demandes réglementaires et tout audit ou inspection.
Rationalisation des entités
Au fil du temps, les groupes accumulent souvent des entités dormantes ou redondantes qui génèrent des coûts de conformité et une complexité de gouvernance inutiles. Nous examinons le portefeuille d'entités et conseillons sur la rationalisation — en identifiant les entités pouvant être dissoutes, fusionnées ou radiées — réduisant la charge et le coût globaux de conformité.
Intégration des services de gestion d'entreprise
Cartographie du groupe et diagnostic
Nous effectuons un examen complet de toutes les entités mauriciennes existantes — leur statut juridique, leur statut de licence, leurs obligations de conformité en suspens, leurs prestataires actuels et leurs lacunes documentaires — en produisant un rapport de diagnostic de groupe avec les actions recommandées.
Accord sur le périmètre des services
Nous convenons du périmètre des services pour chaque entité, de la structure de reporting, du cadre de gouvernance et du barème des honoraires. Un accord-cadre de services avec des annexes spécifiques à chaque entité est exécuté.
Transition
Nous gérons la transition de chaque entité — en reprenant les dossiers de secrétariat d'entreprise, les registres comptables, les registres statutaires et les relations réglementaires des prestataires précédents, en résolvant tout problème en suspens identifié dans le diagnostic.
Service géré en cours
Nous fournissons le service géré en continu, avec des rapports trimestriels de conformité du groupe, des comptes de gestion mensuels et une escalade immédiate vers le client de tout développement réglementaire ou juridique significatif.
Conditions d'intégration
- Intégration AML/KYC complète pour tous les bénéficiaires effectifs, contrôleurs et UBO de chaque entité du groupe
- Résolutions du conseil d'administration pour chaque entité autorisant la nomination de notre cabinet en qualité de prestataire de services corporate
- Fourniture de l'ensemble des documents corporate existants pour chaque entité — certificats de constitution, documents constitutifs, registres des actions, dépôts statutaires antérieurs
- Accès aux registres comptables existants, aux comptes de gestion et aux états financiers de l'exercice précédent pour la revue de transition
- Signature d'une convention-cadre de services assortie de calendriers de prestations spécifiques à chaque entité définissant le périmètre, les honoraires et les obligations de reporting
- Matrice d'autorisation des paiements pour chaque entité, approuvée par le conseil d'administration et signée par les représentants autorisés
- Notification des prestataires de services existants et coopération de leur part afin d'assurer un transfert ordonné des dossiers et des relations réglementaires
- Liste de toutes les licences réglementaires, agréments FSC, immatriculations MRA et comptes bancaires existants pour permettre une revue de conformité complète du groupe lors de l'intégration
Honoraires annuels indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Par entité (GBC standard, service complet) | USD 8 000 – 15 000 par an |
| Par entité (fiducie ou fondation) | USD 10 000 – 20 000 par an |
| Coordination de groupe et reporting consolidé (par groupe) | USD 5 000 – 15 000 par an |
| Service d'administrateur résident à Mauritius (par entité) | USD 3 000 – 6 000 par an |