Beheerde Bedrijfsdiensten voor Multi-Entiteit Groepen
Een uitgebreid, beheerd servicepakket voor internationale groepen die meerdere Mauritiusse entiteiten beheren — secretariaat, naleving, directeursdiensten en rapportage in één gestroomlijnd pakket.
Internationale bedrijvengroepen die meerdere Mauritiusse entiteiten beheren — holdingvennootschappen, SPV's, fondsvehikels, trustee-entiteiten — staan voor een uitdagende nalevings- en administratieve werklast. Ons beheerde bedrijfsdienstenpakket is ontworpen om die last te consolideren en te vereenvoudigen.
Onderdelen van managed corporate services
Entiteitsportfoliobeheer
Wij onderhouden een volledig register van alle Mauritiusse entiteiten in de groep, waarbij hun juridische status, licentiestatus, directeuren, aandeelhouders, wettelijke verplichtingen en sleuteldatums worden bijgehouden. Wij wijzen op aankomende verplichtingen, initiëren vereiste acties en verstrekken de cliënt een geconsolideerd entiteitsstatusdashboard dat regelmatig wordt bijgewerkt.
Vennootschapssecretariaat (alle entiteiten)
Wij verlenen uitgebreide vennootschapssecretarissdiensten voor elke entiteit in het portfolio — voorbereiding en notulen van bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, resoluties, onderhoud van wettelijke registers, beheer van aandelenregister en indiening van alle wettelijke returns bij de Registrar of Companies en de FSC.
Compliancekalender en deadlinebeheer
Wij onderhouden een uniforme compliancekalender voor alle entiteiten met regulatoire deadlines, vervaldatums voor belastingaangiften, jaarlijkse FSC-leges, CRS/FATCA-indieningen, AML-verklaringen en andere terugkerende compliancegebeurtenissen. Wij initiëren het vereiste werk ruim op tijd en zorgen ervoor dat geen enkele deadline wordt gemist.
Groepsfinanciële rapportage
Wij stellen geconsolideerde of entiteitsspecifieke managementrekeningen op voor de groep op kwartaalmatige of jaarlijkse basis, coördineren met accountants voor jaarlijkse jaarrekeningen en zorgen ervoor dat het algehele financiële beeld van de groep zichtbaar is voor de principaal of het familiekantoor.
Directeurs- en governancediensten
Wij stellen in Mauritius gevestigde directeuren beschikbaar voor entiteiten die lokale bestuursvertegenwoordiging vereisen, beheren de planning en aanwezigheid bij bestuursvergaderingen en onderhouden bestuurspakketten, presentielijsten en notulen. Wij zorgen ervoor dat het management en de zeggenschap aantoonbaar vanuit Mauritius worden uitgeoefend waar vereist op grond van de FSC-richtlijnen inzake economische substance en bilaterale belastingverdragsbepalingen.
Regulatoire liaison
Wij treden op als primaire contactpersoon bij de FSC, MRA, Registrar of Companies, FIU en andere Mauritiusse regulatoire instanties namens de groep, beheren routinematige indieningen, licentievernieuwingen, regulatoire vragen en eventuele audits of inspecties.
Entiteitsrationalisatie
In de loop der tijd accumuleren groepen vaak slapende of overbodige entiteiten die onnodige compliancekosten en governance-complexiteit veroorzaken. Wij beoordelen het entiteitsportfolio en adviseren over rationalisatie — identificeren entiteiten die kunnen worden ontbonden, gefuseerd of uitgeschreven — waarmee de algehele compliancedruk en kosten worden verminderd.
Coördinatie belastingcompliance
Wij coördineren de MRA-belastingcomplianceverplichtingen voor alle groepsentiteiten — vennootschapsbelastingaangiften, vooruitbetalingstermijnen (APS), inhouding en afdracht van bronbelasting en jaarlijkse CRS/FATCA-indieningen. Wij overleggen met de aangestelde belastingadviseurs van de groep over planningsaangelegenheden en zorgen ervoor dat alle indieningen correct en tijdig worden ingediend, waarmee boetes en MRA-onderzoeken worden geminimaliseerd.
Onboarding van managed corporate services
Groepskaart en diagnose
Wij voeren een uitgebreide beoordeling uit van alle bestaande Mauritiusse entiteiten — hun juridische status, licentiestatus, uitstaande complianceverplichtingen, huidige dienstverleners en documentatielacunes — en produceren een groepsdiagnoserapport met aanbevolen acties.
Overeenstemming dienstomvang
Wij stemmen de dienstomvang voor elke entiteit, de rapportagestructuur, het governancekader en het vergoedingsplan af. Een raamdienstverleningsovereenkomst met entiteitsspecifieke bijlagen wordt ondertekend.
Overgang
Wij beheren de overgang van elke entiteit — overnemen van vennootschapssecretariaatsdossiers, boekhoudkundige administratie, wettelijke registers en regulatoire relaties van eerdere aanbieders, waarbij uitstaande zaken geïdentificeerd in de diagnose worden opgelost.
Doorlopende managed service
Wij verlenen de managed service op doorlopende basis, met kwartaalmatige groepscompliancerapporten, maandelijkse boekhoudkundige managementrekeningen en onmiddellijke escalatie naar de cliënt van materiële regulatoire of juridische ontwikkelingen.
Onboarding-vereisten
- Volledig AML/KYC-onboarding voor alle uiteindelijk gerechtigden, controlerende personen en UBO's in elke groepsentiteit
- Bestuursbesluiten voor elke entiteit die de aanstelling van ons kantoor als corporate services-aanbieder autoriseren
- Verstrekking van alle bestaande vennootschapsdocumenten voor elke entiteit — inschrijvingscertificaten, constitutieve documenten, aandelenregisters, eerdere wettelijke indieningen
- Toegang tot bestaande boekhoudkundige administratie, managementrekeningen en jaarrekeningen van het voorgaande jaar voor overgangsreview
- Ondertekening van een raamdienstverleningsovereenkomst plus entiteitsspecifieke dienstverleningsbijlagen met omvang, vergoedingen en rapportageverplichtingen
- Betalingsautorisatiematrix voor elke entiteit, door het bestuur goedgekeurd en door bevoegde vertegenwoordigers ondertekend
- Kennisgeving aan en medewerking van bestaande dienstverleners om een ordelijke overdracht van dossiers en regulatoire relaties te faciliteren
- Lijst van alle bestaande regulatoire licenties, FSC-goedkeuringen, MRA-registraties en bankrekeningen voor een volledige groepscompliancereview bij onboarding
Indicatieve jaarlijkse vergoedingen
| Per entiteit (standaard GBC, volledig pakket) | USD 8.000 – 15.000 per jaar |
| Per entiteit (trust of stichting) | USD 10.000 – 20.000 per jaar |
| Groepscoördinatie en geconsolideerde rapportage (per groep) | USD 5.000 – 15.000 per jaar |
| In Mauritius gevestigde directeursdienst (per entiteit) | USD 3.000 – 6.000 per jaar |