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Services fondation

Administration de fondation à Maurice

Administration continue des fondations mauriciennes — gestion du conseil, conformité légale, tenue des registres et reporting — pour que votre fondation fonctionne efficacement et reste en bonne et due forme.

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Une fondation mauricienne nécessite une administration professionnelle active pour satisfaire à ses obligations légales en vertu du Foundations Act 2012, maintenir sa bonne réputation auprès du Registrar of Foundations et de la Financial Services Commission, et donner effet aux objectifs du fondateur. Une administration adéquate comprend la gestion des réunions du conseil, la tenue de registres exacts de la fondation, la préparation des comptes annuels, la réalisation des dépôts réglementaires et la maintenance continue du KYC pour toutes les parties concernées. Une mauvaise administration crée non seulement un risque réglementaire, mais peut compromettre la validité et l'efficacité de la fondation en tant que véhicule de structuration.

Ce que comprend l'administration d'une fondation

Services de secrétariat

Toute fondation mauricienne doit avoir un secrétaire qualifié. Nous assurons la fonction de secrétaire, en tenant les registres légaux de la fondation, en préparant et déposant les documents requis auprès du Registrar et en s'assurant que le calendrier de conformité de la fondation est respecté à tout moment.

Réunions du conseil et procès-verbaux

Nous préparons les ordres du jour des réunions du conseil, assistons ou facilitons les réunions, rédigeons les procès-verbaux formels consignant les décisions prises et les résolutions adoptées. Toutes les décisions sont documentées et conservées dans le dossier de la fondation.

Comptes annuels

Nous préparons ou coordonnons la préparation des comptes annuels de la fondation, en réconciliant les actifs, les revenus et les distributions de la fondation. Ceux-ci sont présentés au conseil et conservés dans le dossier de la fondation conformément à la loi.

Dépôts réglementaires

Les rapports annuels et tout autre dépôt requis sont préparés et soumis au Registrar of Foundations et, le cas échéant, à la FSC. Le renouvellement de toute licence ou autorisation est géré de manière proactive.

Maintenance du KYC

Nous maintenons des dossiers KYC à jour pour le fondateur, les membres du conseil et les bénéficiaires, en effectuant des révisions périodiques et en demandant une documentation mise à jour conformément aux réglementations AML/CFT.

Traitement des distributions

Les distributions aux bénéficiaires sont traitées conformément à la charte de la fondation et aux résolutions du conseil. Nous préparons les lettres de distribution, tenons les registres de distribution et veillons à ce que chaque distribution soit correctement autorisée et documentée.

Conformité CRS et FATCA

Lorsque la fondation est une Institution Financière Déclarante aux fins de CRS ou FATCA, nous préparons et déposons les rapports annuels requis auprès de la Mauritius Revenue Authority conformément aux réglementations applicables.

Cycle d'administration annuel

01

Réunion annuelle du conseil

Nous organisons et facilitons la réunion annuelle du conseil, au cours de laquelle les comptes sont examinés, les décisions importantes consignées et toutes les résolutions requises adoptées.

02

Préparation des comptes annuels

Les comptes de la fondation sont préparés, en réconciliant tous les mouvements d'actifs, revenus et distributions au cours de l'année.

03

Dépôts réglementaires

Rapport annuel déposé auprès du Registrar. Rapports CRS/FATCA déposés auprès de la MRA le cas échéant. Renouvellements FSC effectués.

04

Révision du KYC

Révision périodique des dossiers KYC pour toutes les parties. Documentation mise à jour demandée lorsque nécessaire.

05

Reporting au fondateur

Rapport de synthèse annuel préparé pour le fondateur couvrant les activités de la fondation, la position des actifs et tout sujet nécessitant une attention au cours de l'année à venir.

Informations et documents pour l'administration continue

  • Charte et règlement de la fondation
  • Registre du fondateur, des membres du conseil et des bénéficiaires
  • Inventaire des actifs — mis à jour annuellement
  • Relevés bancaires et rapports d'investissement pour l'année
  • Détails des distributions effectuées ou prévues
  • Documents KYC mis à jour pour toute partie dont la situation a changé
  • Toute correspondance avec le Registrar, la FSC ou les autorités fiscales

Honoraires d'administration annuels indicatifs

Les honoraires dépendent de la complexité de la fondation, du nombre de réunions du conseil, du nombre de bénéficiaires et du niveau d'activité au cours de l'année.
Élément Fourchette indicative
Secrétariat et administration annuels de la fondation USD 4 000 – 10 000
Préparation des comptes annuels USD 1 500 – 4 000
Dépôt CRS / FATCA USD 500 – 1 500
Traitement d'une distribution (par événement) USD 300 – 700
Facilitation des réunions du conseil (par réunion) USD 500 – 1 500

Questions fréquemment posées

Quelles sont les obligations annuelles d'une fondation mauricienne ?
En vertu du Foundations Act 2012, une fondation doit tenir des registres exacts, préparer des comptes annuels, tenir des réunions du conseil conformément à la charte et déposer un rapport annuel auprès du Registrar. Les fondations qui sont des Institutions Financières Déclarantes doivent également déposer annuellement des rapports CRS et FATCA.
Une fondation doit-elle être auditée ?
Le Foundations Act 2012 n'impose pas d'obligation d'audit à toutes les fondations. Cependant, la charte peut exiger un audit, ou un audit peut être requis si la fondation détient une licence FSC. Nous pouvons vous conseiller sur les exigences spécifiques applicables à votre fondation.
Le conseil peut-il prendre des décisions par résolution écrite ?
Dans la plupart des cas, oui — sous réserve que la charte permette les résolutions écrites. Cela permet au conseil de prendre des décisions sans convoquer de réunion physique, ce qui est particulièrement pratique pour les fondations dont les membres du conseil sont dispersés à l'international.
Que se passe-t-il si la fondation ne respecte pas ses obligations annuelles ?
Le défaut de dépôt des rapports annuels ou de tenue des registres requis peut entraîner des pénalités, la perte de bonne réputation et, dans les cas graves, la radiation de la fondation par le Registrar. Nous gérons le calendrier de conformité de manière proactive pour s'assurer que toutes les échéances sont respectées.
La charte de la fondation peut-elle être modifiée après sa création ?
Oui, sous réserve des dispositions de la charte elle-même et du Foundations Act 2012. Les modifications nécessitent généralement une résolution du conseil et peuvent requérir le consentement du fondateur lorsque des pouvoirs réservés sont en jeu. Les modifications importantes peuvent devoir être notifiées au Registrar.
Les informations figurant sur cette page sont fournies à titre d'information générale uniquement et ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou réglementaire. Consultez toujours un professionnel qualifié pour votre situation particulière.