Services de secrétariat social à Maurice
Registres légaux, résolutions du conseil, dépôts réglementaires et documentation de gouvernance — gérés avec précision et dans les délais pour les sociétés mauriciennes de tous types.
Le secrétariat social constitue le socle d'une société mauricienne bien gouvernée. Toute société constituée à Maurice est tenue par le Companies Act 2001 de tenir des registres légaux exacts, de tenir des assemblées annuelles (lorsque requis), de passer des résolutions correctement documentées, de déposer des rapports annuels et de maintenir ses dossiers sociaux à jour auprès du Registrar of Companies. Pour les GBC, la FSC impose également ses propres obligations de gouvernance et de reporting. Le défaut de tenue de dossiers sociaux adéquats n'est pas seulement une violation technique — il peut invalider des décisions, exposer les administrateurs à une responsabilité personnelle, compromettre la bonne réputation de la société et, dans les cas extrêmes, conduire à la révocation des licences. Notre équipe de secrétariat social gère toutes ces obligations avec précision, en veillant à ce que vos registres légaux soient toujours actuels, exacts et correctement tenus.
Étendue des services de secrétariat social
Registres légaux et tenue des dossiers
Nous tenons tous les registres légaux obligatoires requis par le Companies Act, notamment le Registre des Associés, le Registre des Administrateurs, le Registre des Charges et le Registre des Bénéficiaires Effectifs. Ces registres sont tenus dans des formats numériques et physiques sécurisés et sont accessibles sur demande aux parties autorisées.
Résolutions du conseil et des actionnaires
Nous rédigeons, faisons circuler et traitons les résolutions du conseil d'administration et des actionnaires — qu'elles soient adoptées lors de réunions ou par voie de résolution écrite. Toutes les résolutions sont correctement datées, signées et classées dans les registres des procès-verbaux de la société. Nous veillons à ce que la résolution soit appropriée en forme et en contenu pour l'acte social spécifique autorisé.
Rapports annuels et dépôts légaux
Toute société mauricienne doit déposer un rapport annuel auprès du Registrar of Companies dans le délai prescrit suivant la fin de son exercice social. Nous préparons et déposons ces rapports ainsi que toutes les autres notifications requises — y compris les changements d'administrateurs, les changements d'adresse, les modifications des statuts et les attributions d'actions — dans les délais applicables.
Copies certifiées et apostille
Nous préparons des copies certifiées de documents sociaux — certificats d'incorporation, statuts, registres, certificats de bonne situation — et organisons l'authentification par apostille lorsque des documents sont requis pour une utilisation dans des juridictions étrangères. Nous maintenons un système de gestion documentaire pour assurer la récupération rapide des dossiers sociaux.
Notre flux de travail de secrétariat
Audit des dossiers sociaux
Pour les nouveaux clients, nous effectuons un examen de tous les dossiers sociaux existants afin d'établir une base de référence complète et exacte. Toute lacune ou incohérence dans les registres légaux ou l'historique des dépôts est identifiée et corrigée.
Tenue des registres et des livres de procès-verbaux
Nous mettons à jour les registres légaux rapidement à chaque changement — nouveaux actionnaires, nouveaux administrateurs, cessions d'actions, changements d'adresse — et tenons un livre de procès-verbaux complet de toutes les décisions du conseil et des actionnaires.
Gestion des dépôts
Nous maintenons un calendrier de dépôts pour chaque entité cliente et soumettons tous les documents requis au Registrar of Companies, à la FSC et à tout autre organisme réglementaire dans les délais prescrits, en conservant une preuve de dépôt pour chaque soumission.
Certification de documents et apostille
Sur demande, nous préparons des extraits certifiés des registres légaux, des copies certifiées de documents sociaux et des Certificats de Bonne Situation, et organisons l'authentification par apostille auprès des autorités mauriciennes pour une utilisation internationale.
Principales obligations légales que nous gérons
- Tenue du Registre des Associés, des Administrateurs, des Charges et des Bénéficiaires Effectifs
- Dépôt du rapport annuel auprès du Registrar of Companies
- Notification des changements d'administrateurs, d'actionnaires ou de siège social
- Préparation et conservation des résolutions du conseil et des actionnaires
- Tenue des procès-verbaux d'assemblée générale annuelle (lorsque requis)
- Dépôt des modifications des statuts et des résolutions extraordinaires
- Conformité avec les exigences de divulgation de la propriété effective
Coûts indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Abonnement annuel de secrétariat social (GBC standard) | USD 1 200 – 2 500 |
| Abonnement annuel de secrétariat social (Société Autorisée) | USD 800 – 1 500 |
| Préparation d'une résolution du conseil ou des actionnaires (ad hoc) | USD 150 – 400 par résolution |
| Certificat de Bonne Situation et apostille | USD 200 – 400 |