Mauritius संरचनाओं के लिए बैक ऑफिस आउटसोर्सिंग
वित्तीय रिकॉर्ड-कीपिंग और नियामक रिपोर्टिंग से लेकर दस्तावेज़ प्रबंधन और विक्रेता भुगतानों तक, हमारी बैक ऑफिस आउटसोर्सिंग सेवा आपको अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने देती है जबकि हम आपकी Mauritius इकाई का परिचालन बुनियादी ढाँचा संभालते हैं।
Mauritius कॉर्पोरेट, ट्रस्ट या निवेश संरचना चलाने में निरंतर प्रशासनिक और परिचालन कार्यों की एक महत्वपूर्ण मात्रा शामिल है — वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना, चालान और भुगतान संसाधित करना, पत्राचार प्रबंधित करना, प्रबंधन खाते तैयार करना, नियामक रिटर्न दाखिल करना, वैधानिक रजिस्टर बनाए रखना और बैंकों तथा प्रतिपक्षों से KYC अनुरोधों का जवाब देना। कई अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए, ये कार्य या तो विदेश से अकुशलतापूर्वक संभाले जाते हैं या सुसंगत निगरानी के बिना कई सेवा प्रदाताओं को टुकड़ों में सौंपे जाते हैं। हमारी बैक ऑफिस आउटसोर्सिंग सेवा इन कार्यों को एकल जिम्मेदारी बिंदु के तहत समेकित करती है, स्पष्ट रूप से परिभाषित दायरे, सेवा स्तर प्रतिबद्धताओं और रिपोर्टिंग के साथ।
बैक ऑफिस आउटसोर्सिंग सेवाएँ
वित्तीय रिकॉर्ड-कीपिंग एवं बहीखाता
हम IFRS के अनुसार उपार्जन आधार पर कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, सभी लेनदेन, जर्नल प्रविष्टियाँ और समायोजन दर्ज करते हैं। मासिक ट्रायल बैलेंस, लाभ-हानि खाते और तुलन पत्र तैयार किए जाते हैं और एक परिभाषित रिपोर्टिंग अनुसूची पर निदेशकों या लाभकारी स्वामी को प्रदान किए जाते हैं।
देय एवं प्राप्य खाते
हम कंपनी की देनदारियाँ प्रबंधित करते हैं — अनुमोदित चालान संसाधित करना, क्रय आदेशों से मिलान करना, प्राधिकरण के लिए भुगतान बैच तैयार करना और एक आयु लेनदार रिपोर्ट बनाए रखना। प्राप्य राशियों वाली कंपनियों के लिए, हम बकाया राशियाँ ट्रैक करते हैं, भुगतान अनुस्मारक जारी करते हैं और रसीदों का मिलान करते हैं।
वैधानिक एवं नियामक दाखिलें
हम कंपनियों के रजिस्ट्रार, वित्तीय सेवा आयोग, Mauritius राजस्व प्राधिकरण और अन्य नियामक निकायों के साथ सभी आवश्यक दाखिलें तैयार और प्रस्तुत करते हैं — जिनमें वार्षिक रिटर्न, वित्तीय विवरण, लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर, कर रिटर्न और CRS/FATCA रिपोर्ट शामिल हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन
हम सभी कॉर्पोरेट दस्तावेजों, समझौतों, पत्राचार, बोर्ड मिनटों और वैधानिक रिकॉर्ड का एक पूर्ण और व्यवस्थित डिजिटल संग्रह बनाए रखते हैं। दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं और एक सुरक्षित ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से ग्राहक और उनके सलाहकारों के लिए सुलभ हैं।
पत्राचार प्रबंधन
हम अपने पंजीकृत कार्यालय पर कंपनी को संबोधित सभी आने वाले पत्राचार को प्राप्त और संसाधित करते हैं, दस्तावेजों को उचित जिम्मेदार पक्षों को भेजते हैं, नियमित पूछताछों का जवाब देते हैं और तत्काल मामलों को तत्काल ग्राहक ध्यान के लिए चिह्नित करते हैं।
विक्रेता एवं प्रतिपक्ष KYC प्रतिक्रियाएँ
बैंक, निवेशक, नियामक और व्यावसायिक प्रतिपक्ष अक्सर Mauritius इकाइयों से KYC दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करते हैं। हम इन अनुरोधों को प्रबंधित करते हैं — आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करना, आवरण पत्र तैयार करना और किसी भी आवश्यक प्रमाणीकरण का समन्वय करना।
बैक ऑफिस आउटसोर्सिंग की ऑनबोर्डिंग
दायरा परिभाषा
हम ग्राहक के साथ मिलकर आवश्यक सेवाओं का सटीक दायरा, रिपोर्टिंग प्रारूप और आवृत्ति, भुगतानों और दाखिलों के लिए प्राधिकरण मैट्रिक्स और किसी भी वर्तमान प्रदाता से हस्तांतरण प्रक्रिया परिभाषित करते हैं।
सिस्टम सेटअप
हम इकाई को अपने लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों पर स्थापित करते हैं, शुरुआती शेष और ऐतिहासिक डेटा लोड करते हैं, और ग्राहक और उनके सलाहकारों के लिए पहुँच कॉन्फ़िगर करते हैं।
संक्रमण एवं गो-लाइव
हम वर्तमान व्यवस्था से संक्रमण का प्रबंधन करते हैं, वैधानिक दाखिलों की निरंतरता सुनिश्चित करते हैं, बैंक खातों या नियामक लाइसेंसों में कोई व्यवधान नहीं होता, और सटीकता सत्यापित करने के लिए जहाँ उचित हो समानांतर-चलने की अवधि।
निरंतर सेवा
हम परिभाषित अनुसूची पर सहमत सेवाएँ प्रदान करते हैं, मासिक प्रबंधन रिपोर्ट प्रदान करते हैं और ग्राहक की ओर से सभी नियामक समय-सीमाओं का प्रबंधन करते हैं।
पात्रता और ऑनबोर्डिंग आवश्यकताएँ
- सभी लाभकारी स्वामियों और नियंत्रण करने वाले व्यक्तियों के लिए पूर्ण ग्राहक स्वीकृति और AML/KYC ऑनबोर्डिंग
- बोर्ड का प्रस्ताव जो आउटसोर्सिंग व्यवस्था को अधिकृत करे और प्रत्यायोजित प्राधिकरण के दायरे को परिभाषित करे
- संक्रमण समीक्षा के लिए मौजूदा लेखा अभिलेखों, बैंक स्टेटमेंट और वैधानिक दाखिलों तक पहुँच
- परिभाषित दायरे, सेवा स्तरों, रिपोर्टिंग प्रारूप और शुल्क अनुसूची के साथ निष्पादित सेवा समझौता
- बोर्ड द्वारा अनुमोदित और अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित भुगतान प्राधिकरण मैट्रिक्स
- सभी मौजूदा कॉर्पोरेट दस्तावेज प्रदान करना — MOA, AOA, शेयर प्रमाण-पत्र, वैधानिक रजिस्टर, पूर्व कार्यवृत्त
- लेनदेन मिलान के लिए बैंक खाता विवरण और ऑनलाइन बैंकिंग पहुँच क्रेडेंशियल्स
- जहाँ लागू हो, MRA eFiling, कंपनी रजिस्ट्रार पोर्टल और FSC नियामक पोर्टल के लिए दाखिल क्रेडेंशियल्स तक पहुँच
अनुमानित वार्षिक शुल्क
| बुनियादी बैक ऑफिस (बहीखाता, दस्तावेज़ प्रबंधन, पत्राचार) | USD 4,000 – 8,000 प्रति वर्ष |
| पूर्ण बैक ऑफिस (उपरोक्त + AP/AR, नियामक दाखिलें, KYC प्रतिक्रियाएँ) | USD 8,000 – 18,000 प्रति वर्ष |
| जटिल संरचनाएँ (एकाधिक इकाइयाँ, उच्च लेनदेन मात्रा) | USD 18,000 – 40,000 प्रति वर्ष |