Gesellschaftsdienstleistungen

Corporate-Secretarial-Dienstleistungen auf Mauritius

Gesetzliche Register, Vorstandsbeschlüsse, regulatorische Einreichungen und Governance-Dokumentation — präzise und termingerecht für mauritische Gesellschaften aller Art verwaltet.

Vertrauliche Beratung anfragen

Corporate-Secretarial-Arbeit bildet das Fundament einer gut geführten mauritischen Gesellschaft. Jede auf Mauritius eingetragene Gesellschaft ist nach dem Companies Act 2001 verpflichtet, genaue gesetzliche Register zu führen, Jahresversammlungen abzuhalten (sofern erforderlich), ordnungsgemäß dokumentierte Beschlüsse zu fassen, jährliche Meldungen einzureichen und ihre Gesellschaftsunterlagen beim Registrar of Companies aktuell zu halten. Das Versäumnis, ordnungsgemäße Gesellschaftsunterlagen zu führen, ist nicht nur ein technischer Verstoß — es kann Entscheidungen ungültig machen, Direktoren einer persönlichen Haftung aussetzen und im Extremfall zur Aufhebung von Lizenzen führen.

Umfang der Corporate-Secretarial-Dienstleistungen

Gesetzliche Register und Aufzeichnungen

Wir führen alle obligatorischen gesetzlichen Register nach dem Companies Act, einschließlich Register der Mitglieder, Register der Direktoren, Register der Lasten und Register der wirtschaftlichen Eigentümer. Diese Aufzeichnungen werden in sicheren digitalen und physischen Formaten geführt.

Vorstands- und Aktionärsbeschlüsse

Wir entwerfen, zirkulieren und verarbeiten Vorstands- und Aktionärsbeschlüsse — ob in Sitzungen gefasst oder durch schriftlichen Beschluss. Alle Beschlüsse werden ordnungsgemäß datiert, unterzeichnet und in den Protokollbüchern der Gesellschaft abgelegt.

Jährliche Meldungen und gesetzliche Einreichungen

Jede mauritische Gesellschaft muss innerhalb der vorgeschriebenen Frist nach ihrem Geschäftsjahresende eine Jahresmeldung beim Registrar of Companies einreichen. Wir bereiten diese Meldungen und alle anderen erforderlichen Benachrichtigungen vor und reichen sie ein.

Beglaubigte Kopien und Apostille

Wir bereiten beglaubigte Kopien von Gesellschaftsdokumenten — Gründungsurkunden, Satzungen, Register, Unbedenklichkeitsbescheinigungen — vor und arrangieren die Apostille-Beglaubigung, wo Dokumente für die Verwendung in ausländischen Jurisdiktionen benötigt werden.

Unser Sekretariats-Workflow

Audit der Gesellschaftsunterlagen

Für neue Mandanten führen wir eine Prüfung aller vorhandenen Gesellschaftsunterlagen durch, um eine vollständige und genaue Ausgangslage zu erstellen. Lücken oder Unstimmigkeiten werden identifiziert und behoben.

Pflege der Register und Protokollbücher

Wir aktualisieren die gesetzlichen Register unverzüglich, wenn eine Änderung eintritt — neue Aktionäre, neue Direktoren, Anteilsübertragungen, Adressänderungen.

Einreichungsmanagement

Wir führen einen Einreichungskalender für jede Mandanteneinheit und reichen alle erforderlichen Dokumente beim Registrar of Companies, der FSC und anderen Regulierungsbehörden innerhalb vorgeschriebener Fristen ein.

Dokumentenbeglaubigung und Apostille

Auf Anfrage bereiten wir beglaubigte Auszüge aus den gesetzlichen Registern, beglaubigte Kopien von Gesellschaftsdokumenten und Unbedenklichkeitsbescheinigungen vor und arrangieren die Apostille-Beglaubigung.

Wesentliche gesetzliche Pflichten, die wir verwalten

Führung des Registers der Mitglieder, Direktoren, Lasten und wirtschaftlichen Eigentümer
Jährliche Meldungseinreichung beim Registrar of Companies
Benachrichtigung über Änderungen bei Direktoren, Aktionären oder Registered Office
Erstellung und Aufbewahrung von Vorstands- und Aktionärsbeschlüssen
Führung von Hauptversammlungsprotokollen (sofern erforderlich)
Einreichung von Satzungsänderungen und Sonderbeschlüssen
Einhaltung der Offenlegungspflichten für wirtschaftliche Eigentümer

Indikative Kosten

Corporate-Secretarial-Honorare hängen von der Komplexität der Gesellschaftsstruktur, der Häufigkeit der Transaktionen und dem Volumen der Beschlüsse und Einreichungen ab.


Jährliches Corporate-Secretarial-Retainer (Standard-GBC)	USD 1.200 – 2.500
Jährliches Corporate-Secretarial-Retainer (Authorised Company)	USD 800 – 1.500
Erstellung eines Vorstands- oder Aktionärsbeschlusses (ad hoc)	USD 150 – 400 pro Beschluss
Unbedenklichkeitsbescheinigung und Apostille	USD 200 – 400

Wer ist für die Führung der gesetzlichen Register einer Gesellschaft verantwortlich?

Die Direktoren der Gesellschaft sind letztendlich dafür verantwortlich, dass gesetzliche Aufzeichnungen ordnungsgemäß geführt werden. In der Praxis wird diese Verpflichtung an das lizenzierte Management-Unternehmen delegiert, das diese Register als Teil seiner Administratorrolle zu führen hat.

Was ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung und wann benötige ich eine?

Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung ist ein offizielles Dokument des Registrar of Companies, das bestätigt, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß eingetragen ist, ihre Lizenz aktuell ist und sie ihre jährlichen Einreichungspflichten erfüllt hat. Sie wird häufig von Banken, Vertragspartnern, ausländischen Regulierungsbehörden und Gerichten benötigt.

Können Beschlüsse durch schriftliche Zustimmung statt auf einer Präsenzveranstaltung gefasst werden?

Ja. Nach dem mauritischen Companies Act können Beschlüsse von Direktoren und Aktionären in der Regel durch schriftlichen Beschluss aller erforderlichen Parteien gefasst werden, ohne dass eine Präsenzsitzung erforderlich ist.

Wie lange müssen Gesellschaftsunterlagen aufbewahrt werden?

Nach dem Companies Act sind Gesellschaften in der Regel verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen und bestimmte gesetzliche Dokumente für einen Mindestzeitraum von sieben Jahren aufzubewahren.

Die Informationen auf dieser Seite dienen nur zur allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder regulatorische Beratung dar. Holen Sie stets professionelle, auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung ein.