Услуги по управлению банковским счётом
Текущее управление и операционная поддержка корпоративных банковских счетов.
Мы предоставляем непрерывные услуги по управлению банковскими отношениями для обеспечения эффективного управления счетами и соответствия банковским требованиям.
Bank Account Administration Services
Signatory Authority Management
We maintain and update the authorised signatory mandate with the bank, reflecting changes in directors, beneficial owners or delegation of authority. Where clients require a Mauritius-resident signatory as part of their substance profile, we can provide this as a managed service under strict internal authorisation and oversight procedures.
Payment Processing
We process authorised domestic and international payments on behalf of the company — whether these are investment funding calls, loan disbursements, dividend payments, supplier invoices or operational expenses. All payment instructions are validated against authorised mandates before execution.
Online Banking Management
We maintain access to and oversight of the company's online banking portal, monitoring transactions, managing token-based authentication, updating access credentials, and promptly escalating any unusual activity to the client.
Bank Relationship Management
We maintain an active relationship with the company's banking officer, handling routine account queries, responding to KYC refresh requests, assisting with account upgrades or additional currency accounts, and resolving any issues that arise with transactions or account facilities.
KYC Refresh and Annual Reviews
Banks regularly refresh the KYC documentation for their corporate clients. We manage this process — collecting updated identification documents, preparing cover letters, and submitting the refreshed KYC pack to the bank on the company's behalf to avoid account suspension or restriction.
Transaction Reconciliation
We reconcile bank statements to the company's accounting records on a monthly basis, ensuring that all credits and debits are properly categorised, allocated and reflected in the company's management accounts and annual financial statements.
Организация администрирования банковского счёта
Определение объёма услуг и проверка мандата
Мы изучаем действующий мандат банковского счёта, структуру уполномоченных подписантов и любые предыдущие механизмы администрирования. Мы выявляем пробелы — истёкшие полномочия подписантов, незакрытые запросы на обновление KYC, неполный доступ к интернет-банку — и согласовываем с клиентом объём услуг по администрированию.
Разработка матрицы авторизации платежей
Мы разрабатываем матрицу авторизации платежей, определяющую, кто должен утверждать различные категории и суммы платежей, — разграничивая регулярные периодические платежи, выполняемые на основании постоянных поручений, и разовые платежи, требующие явного подтверждения клиента перед исполнением.
Уведомление банка и обновление мандата
Мы уведомляем банк о новом порядке администрирования, при необходимости обновляем мандат подписантов и — в случаях, когда мы предоставляем подписанта, являющегося резидентом Маврикия, — выполняем все банковские формальности для нового подписанта, включая образцы подписей и удостоверение личности.
Настройка доступа к системам и безопасности
Мы организуем защищённый доступ к порталу интернет-банка в соответствии с нашими внутренними протоколами безопасности, обеспечивая хранение учётных данных и токен-устройств в соответствии с нашими комплаенс-процедурами, а также уведомление администратора клиента обо всех событиях доступа.
Текущее администрирование
Мы ведём администрирование счёта на согласованной основе: проводим платежи, управляем банковскими отношениями, обрабатываем запросы на обновление KYC, осуществляем сверку операций и ежемесячно представляем клиенту выписки по счёту. Любые изменения в мандате, банковской политике или условиях обслуживания счёта незамедлительно сообщаются клиенту.
Key Requirements for Administration Service
- Executed service agreement and client acceptance form
- Up-to-date KYC documentation for all beneficial owners and signatories
- Board resolution authorising the administration arrangement and any delegated signing authority
- Payment instruction template and approval matrix specifying authorisation levels for different payment types and amounts
- Online banking login credentials and token devices to be held under secure procedures
- Regular (typically monthly) account statements provided to client for review
- Annual confirmation of bank account details and signatory mandate for compliance records
Indicative Annual Fees
| Item | Indicative range |
|---|---|
| Basic account monitoring and KYC refresh management | USD 800 – 1,500 per year |
| Active payment processing (up to 20 transactions per month) | USD 2,000 – 4,000 per year |
| Active payment processing (20+ transactions per month) | USD 4,000 – 8,000 per year |
| Mauritius-resident signatory service | USD 3,000 – 6,000 per year |
| Bank relationship management (dedicated) | USD 1,200 – 2,500 per year |