बहु-इकाई समूहों के लिए प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाएँ
अंतरराष्ट्रीय समूहों, फैमिली ऑफिसों और एकाधिक Mauritius इकाइयों वाले संस्थागत ग्राहकों के लिए एक व्यापक, पूर्णतः प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवा पैकेज — शासन, अनुपालन, लेखांकन, सचिवालय और रिपोर्टिंग को एकल, समन्वित सेवा के अंतर्गत संयोजित करना।
अंतरराष्ट्रीय होल्डिंग संरचनाओं, निजी इक्विटी प्लेटफार्मों और फैमिली ऑफिस व्यवस्थाओं में अक्सर अनेक Mauritius इकाइयाँ शामिल होती हैं — होल्डिंग कंपनियाँ, मध्यवर्ती वाहन, विशेष प्रयोजन वाहन, ट्रस्ट और परिचालन कंपनियाँ — प्रत्येक की अपनी अनुपालन बाध्यताएँ, दाखिल समय-सीमाएँ, बोर्ड आवश्यकताएँ और रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ होती हैं। इन्हें व्यक्तिगत रूप से तदर्थ सेवा व्यवस्थाओं के माध्यम से प्रबंधित करने से अंतराल, दोहराव और अकुशलता उत्पन्न होती है। हमारी प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाएँ संपूर्ण Mauritius इकाई पोर्टफोलियो में एकल जवाबदेही बिंदु, एकीकृत अनुपालन कैलेंडर, समेकित समूह रिपोर्टिंग और सभी नियामक आवश्यकताओं के सक्रिय प्रबंधन के साथ पूर्णतः एकीकृत, सक्रिय कॉर्पोरेट शासन और प्रशासन सेवा प्रदान करती हैं।
प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाओं के घटक
इकाई पोर्टफोलियो प्रबंधन
हम समूह की सभी Mauritius इकाइयों का एक पूर्ण रजिस्टर बनाए रखते हैं, उनकी कानूनी स्थिति, लाइसेंस स्थिति, निदेशकों, शेयरधारकों, वैधानिक बाध्यताओं और प्रमुख समय-सीमाओं को ट्रैक करते हैं। हम आगामी बाध्यताओं को चिह्नित करते हैं, आवश्यक कार्रवाइयाँ आरंभ करते हैं और ग्राहक को नियमित रूप से अपडेट होने वाला समेकित इकाई स्थिति डैशबोर्ड प्रदान करते हैं।
कॉर्पोरेट सचिवालय (सभी इकाइयाँ)
हम पोर्टफोलियो की प्रत्येक इकाई के लिए व्यापक कॉर्पोरेट सचिवालय सेवाएँ प्रदान करते हैं — बोर्ड बैठक तैयारी और मिनट, वार्षिक आम बैठकें, प्रस्ताव, वैधानिक रजिस्टर रखरखाव, शेयर रजिस्टर प्रबंधन और कंपनियों के रजिस्ट्रार तथा FSC के साथ सभी वैधानिक रिटर्न की दाखिलें।
अनुपालन कैलेंडर एवं समय-सीमा प्रबंधन
हम सभी इकाइयों में नियामक समय-सीमाओं, कर रिटर्न देय तिथियों, FSC वार्षिक शुल्क, CRS/FATCA दाखिलों, AML घोषणाओं और किसी भी अन्य आवर्ती अनुपालन घटनाओं को कवर करते हुए एक एकीकृत अनुपालन कैलेंडर बनाए रखते हैं। हम काफी पहले से आवश्यक कार्य आरंभ करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कोई समय-सीमा न चूके।
समूह वित्तीय रिपोर्टिंग
हम त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर समूह में समेकित या इकाई-स्तरीय प्रबंधन खाते तैयार करते हैं, वर्ष-अंत वित्तीय विवरणों के लिए ऑडिटरों के साथ समन्वय करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि समूह की समग्र वित्तीय स्थिति प्रमुख या फैमिली ऑफिस को दृश्यमान हो।
निदेशक एवं शासन सेवाएँ
हम स्थानीय बोर्ड प्रतिनिधित्व की आवश्यकता वाली इकाइयों के लिए Mauritius-निवासी निदेशक प्रदान करते हैं, बोर्ड बैठक शेड्यूलिंग और उपस्थिति का प्रबंधन करते हैं, और बोर्ड पैक, उपस्थिति रजिस्टर और मिनट बनाए रखते हैं। हम सुनिश्चित करते हैं कि जहाँ आवश्यक हो प्रबंधन और नियंत्रण Mauritius से प्रदर्शनीय रूप से प्रयोग किया जाए।
नियामक संपर्क
हम समूह की ओर से FSC, MRA, कंपनियों के रजिस्ट्रार, FIU और अन्य Mauritius नियामक निकायों के साथ प्राथमिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करते हैं, नियमित दाखिलों, लाइसेंस नवीकरण, नियामक प्रश्नों और किसी भी ऑडिट या निरीक्षण का प्रबंधन करते हैं।
इकाई युक्तिकरण
समय के साथ, समूह अक्सर ऐसी निष्क्रिय या अनावश्यक इकाइयाँ जमा कर लेते हैं जो अनावश्यक अनुपालन लागत और शासन जटिलता उत्पन्न करती हैं। हम इकाई पोर्टफोलियो की समीक्षा करते हैं और युक्तिकरण पर सलाह देते हैं — उन इकाइयों की पहचान करना जिन्हें विघटित, विलीन या पंजीकरण रद्द किया जा सकता है।
प्रबंधित कॉर्पोरेट सेवाओं की ऑनबोर्डिंग
समूह मैपिंग एवं निदान
हम सभी विद्यमान Mauritius इकाइयों की व्यापक समीक्षा करते हैं — उनकी कानूनी स्थिति, लाइसेंस स्थिति, बकाया अनुपालन बाध्यताएँ, वर्तमान सेवा प्रदाता और दस्तावेज़ीकरण अंतराल — अनुशंसित कार्रवाइयों के साथ एक समूह निदान रिपोर्ट तैयार करते हैं।
सेवा दायरा समझौता
हम प्रत्येक इकाई के लिए सेवाओं का दायरा, रिपोर्टिंग संरचना, शासन ढाँचा और शुल्क अनुसूची पर सहमत होते हैं। इकाई-विशिष्ट अनुसूचियों के साथ एक मास्टर सेवा समझौता निष्पादित किया जाता है।
संक्रमण
हम प्रत्येक इकाई के संक्रमण का प्रबंधन करते हैं — पूर्व प्रदाताओं से कॉर्पोरेट सचिवालय फाइलें, लेखांकन रिकॉर्ड, वैधानिक रजिस्टर और नियामक संबंध लेते हैं, निदान में पहचाने गए किसी भी बकाया मामले को हल करते हैं।
निरंतर प्रबंधित सेवा
हम त्रैमासिक समूह अनुपालन रिपोर्ट, मासिक लेखांकन प्रबंधन खाते और किसी भी महत्वपूर्ण नियामक या कानूनी विकास की तत्काल ग्राहक को सूचना के साथ निरंतर आधार पर प्रबंधित सेवा प्रदान करते हैं।
ऑनबोर्डिंग आवश्यकताएँ
- समूह में प्रत्येक संस्था के सभी लाभकारी स्वामियों, नियंत्रकों और UBO के लिए पूर्ण AML/KYC ऑनबोर्डिंग
- कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता के रूप में हमारी फर्म की नियुक्ति को अधिकृत करने वाले प्रत्येक संस्था के बोर्ड प्रस्ताव
- प्रत्येक संस्था के सभी मौजूदा कॉर्पोरेट दस्तावेज प्रदान करना — निगमन प्रमाण-पत्र, संवैधानिक दस्तावेज, शेयर रजिस्टर, पूर्व वैधानिक दाखिल
- संक्रमण समीक्षा के लिए मौजूदा लेखा अभिलेखों, प्रबंधन खातों और पिछले वर्षों के वित्तीय विवरणों तक पहुँच
- दायरे, शुल्क और रिपोर्टिंग दायित्वों को परिभाषित करने वाले संस्था-विशिष्ट सेवा अनुसूचियों सहित एक मास्टर सेवा समझौते का निष्पादन
- प्रत्येक संस्था के लिए भुगतान प्राधिकरण मैट्रिक्स, बोर्ड द्वारा अनुमोदित और अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित
- फाइलों और नियामक संबंधों के व्यवस्थित संक्रमण को सुगम बनाने के लिए मौजूदा सेवा प्रदाताओं को सूचना और उनका सहयोग
- ऑनबोर्डिंग पर पूर्ण समूह अनुपालन समीक्षा को सक्षम करने के लिए सभी मौजूदा नियामक लाइसेंस, FSC अनुमोदन, MRA पंजीकरण और बैंक खातों की सूची
अनुमानित वार्षिक शुल्क
| प्रति इकाई (मानक GBC, पूर्ण सेवा) | USD 8,000 – 15,000 प्रति वर्ष |
| प्रति इकाई (ट्रस्ट या फाउंडेशन) | USD 10,000 – 20,000 प्रति वर्ष |
| समूह समन्वय और समेकित रिपोर्टिंग (प्रति समूह) | USD 5,000 – 15,000 प्रति वर्ष |
| Mauritius-निवासी निदेशक सेवा (प्रति इकाई) | USD 3,000 – 6,000 प्रति वर्ष |