Servicios de Secretaría Corporativa en Mauritius
Registros estatutarios, resoluciones del consejo, presentaciones regulatorias y documentación de gobernanza — gestionados con precisión y puntualidad para empresas de Mauritius de todos los tipos.
Los trabajos de secretaría corporativa forman la base de una empresa de Mauritius bien gobernada. Toda empresa constituida en Mauritius está obligada por la Ley de Sociedades de 2001 a mantener registros estatutarios precisos, celebrar reuniones anuales (cuando sea necesario), aprobar resoluciones debidamente documentadas, presentar declaraciones anuales y mantener sus registros corporativos actualizados con el Registro Mercantil. Nuestro equipo de secretaría corporativa gestiona todas estas obligaciones con precisión, garantizando que sus registros estatutarios estén siempre actualizados, precisos y debidamente mantenidos.
Alcance de los servicios de secretaría corporativa
Registros Estatutarios y Mantenimiento de Registros
Mantenemos todos los registros estatutarios obligatorios requeridos bajo la Ley de Sociedades, incluyendo el Registro de Socios, el Registro de Directores, el Registro de Cargas y el Registro de Beneficiarios Finales. Estos registros se mantienen en formatos digitales y físicos seguros y están disponibles para inspección por parte de las partes autorizadas cuando se solicite.
Resoluciones del Consejo y de Accionistas
Redactamos, circulamos y procesamos resoluciones del consejo y de accionistas — ya sea aprobadas en reuniones o mediante resolución escrita. Todas las resoluciones están debidamente fechadas, ejecutadas y archivadas en los libros de actas de la empresa. Nos aseguramos de que la resolución sea apropiada en forma y contenido para la acción corporativa específica que se autoriza.
Declaraciones Anuales y Presentaciones Estatutarias
Toda empresa de Mauritius debe presentar una declaración anual al Registro Mercantil dentro del período establecido después del cierre de su ejercicio fiscal. Preparamos y presentamos estas declaraciones y cualquier otra notificación requerida — incluyendo cambios de director, cambios de dirección, modificaciones de los estatutos y emisión de acciones — dentro de los plazos aplicables.
Copias Certificadas y Apostilla
Preparamos copias certificadas de documentos corporativos — certificados de constitución, estatutos, registros, certificados de buena situación — y tramitamos la autenticación con apostilla cuando los documentos sean necesarios para su uso en jurisdicciones extranjeras. Mantenemos un sistema de gestión documental para garantizar una recuperación rápida de los registros corporativos.
Nuestro flujo de trabajo de secretaría
Auditoría de registros corporativos
Para nuevos clientes, realizamos una revisión de todos los registros corporativos existentes para establecer una base completa y precisa. Se identifican y subsanan cualquier laguna o incoherencia en los registros estatutarios o el historial de presentaciones.
Mantenimiento de registros y libros de actas
Actualizamos los registros estatutarios puntualmente cada vez que se produce un cambio — nuevos accionistas, nuevos directores, transferencias de acciones, cambios de domicilio — y mantenemos un libro de actas completo de todas las decisiones del consejo y de los accionistas.
Gestión de presentaciones
Mantenemos un calendario de presentaciones para cada entidad cliente y presentamos todos los documentos requeridos ante el Registro Mercantil, la FSC y otros organismos reguladores dentro de los plazos establecidos, conservando prueba de presentación de cada envío.
Certificación de documentos y apostilla
A petición, preparamos extractos certificados de los registros estatutarios, copias certificadas de documentos corporativos y Certificados de Buena Situación, y tramitamos la autenticación con apostilla a través de las autoridades de Mauritius para uso internacional.
Obligaciones estatutarias clave que gestionamos
- Mantenimiento del Registro de Socios, Directores, Cargas y Beneficiarios Finales
- Presentación de la declaración anual ante el Registro Mercantil
- Notificación de cambios en directores, accionistas o domicilio social
- Preparación y custodia de resoluciones del consejo y de accionistas
- Mantenimiento de los registros de la junta general anual (cuando sea necesario)
- Presentación de modificaciones estatutarias y resoluciones especiales
- Cumplimiento de los requisitos de divulgación de la titularidad real
Costes indicativos
| Elemento | Rango indicativo |
|---|---|
| Cuota anual de secretaría corporativa (GBC estándar) | USD 1.200 – 2.500 |
| Cuota anual de secretaría corporativa (Empresa Autorizada) | USD 800 – 1.500 |
| Preparación de resolución del consejo o de accionistas (ad hoc) | USD 150 – 400 por resolución |
| Certificado de Buena Situación y apostilla | USD 200 – 400 |