Gestione Societaria e Governance a Mauritius
Amministratori residenti attivi, servizi di segreteria, gestione della conformità e supporto alla governance per le GBC — progettati per soddisfare i requisiti di sostanza economica della FSC.
Un'efficace gestione societaria è molto più della semplice tenuta dei registri statutari: è la spina dorsale della sostanza economica di una GBC e la base delle sue rivendicazioni di residenza fiscale. La FSC e l'MRA valutano la sostanza esaminando la qualità e il contenuto dei verbali delle riunioni del consiglio, la partecipazione attiva degli amministratori residenti, il processo decisionale locale e l'adeguatezza dell'infrastruttura locale. Il nostro team fornisce un servizio integrato di gestione societaria che garantisce la conformità agli standard della FSC e crea una documentazione di governance difendibile.
Componenti del servizio di gestione societaria
Amministratori Residenti Attivi
Forniamo amministratori residenti qualificati che partecipano genuinamente alle riunioni del consiglio, esercitano un giudizio informato sulle decisioni strategiche e operative e documentano le proprie deliberazioni in verbali completi. I nostri amministratori non sono figure di facciata — sono professionisti che comprendono le attività della vostra società e la governance richiesta.
Segreteria Societaria
Manutenzione di tutti i registri statutari, preparazione e deposito dei verbali delle riunioni del consiglio e degli azionisti, gestione dei registri degli azionisti e degli amministratori, dichiarazioni annuali alla FSC e al Registro delle Imprese, e notifiche di qualsiasi modifica nella composizione del consiglio o nella struttura azionaria.
Funzione di Responsabile della Conformità
Per le GBC con licenze regolamentate aggiuntive (ad es. Investment Dealer, CIS Manager), forniamo la funzione di Responsabile della Conformità, garantendo l'implementazione delle politiche AML/CFT, la revisione periodica dei file KYC dei clienti, il reporting alla FSC e la valutazione del rischio di conformità.
Supporto alla Governance
Sviluppo e implementazione di protocolli di governance: carta del consiglio, termini di riferimento, politiche per i conflitti di interesse, calendario delle riunioni e modelli per verbali di riunione completi che documentino adeguatamente le delibere.
Come funziona il servizio di gestione societaria
Revisione iniziale della governance
Esaminiamo gli attuali dispositivi di governance della vostra GBC, i verbali delle riunioni del consiglio, la composizione degli amministratori e la documentazione di conformità per identificare le lacune rispetto ai requisiti FSC.
Progettazione del quadro di governance
Progettiamo un quadro di governance su misura per la natura e la scala delle attività della GBC — incluse le aree di competenza del consiglio, i processi decisionali e i modelli per i verbali.
Onboarding degli amministratori
I nostri amministratori residenti vengono introdotti e formalmente nominati. Viene concordato un protocollo di comunicazione con il titolare effettivo o il consulente. Il calendario delle riunioni del consiglio viene stabilito.
Gestione continua
Le riunioni del consiglio vengono tenute alle date concordate, con la partecipazione attiva degli amministratori residenti. I verbali vengono redatti, revisionati e conservati. I requisiti di sostanza economica vengono monitorati su base continuativa.
Cosa richiede un'efficace gestione societaria
- Amministratori residenti che partecipino attivamente alle decisioni strategiche — non figure di facciata
- Riunioni del consiglio tenute a Mauritius (fisicamente o per videoconferenza con quorum a Mauritius)
- Verbali del consiglio completi che documentino le delibere, non solo le decisioni
- Protocolli di governance concordati tra la Management Company e il titolare effettivo
- Comunicazione tempestiva di sviluppi significativi e istruzioni da parte dei titolari effettivi
- Revisione annuale degli assetti di governance
Costi indicativi
| Voce | Fascia indicativa |
|---|---|
| Servizio di amministratore residente (per amministratore all'anno) | USD 2.500 – 5.500 |
| Facilitazione delle riunioni del consiglio e verbali (per riunione) | USD 500 – 1.500 |
| Funzione di Responsabile della Conformità (entità regolamentate) | USD 3.000 – 8.000 all'anno |
| Revisione annuale del quadro di governance | USD 1.000 – 3.000 |